Исполнительный помощник в JDI Integrations

ОБЗОР КОМПАНИИ: Мы являемся малым предприятием, принадлежащим ветеранам-инвалидам (SDVOSB), которое занимается предоставлением первоклассных индивидуальных решений правительственным организациям США. Как системный интегратор, мы специализируемся на генеральном подряде, инженерных и строительных услугах, электрических системах, физической безопасности, оптимизации хранения, экспедиционных системах, погрузочно-разгрузочном оборудовании (MHE), системах связи/РЭБ, грузовых и логистических услугах и многом другом. Обладая проверенным опытом выполнения требований на сумму более 35 миллионов долларов США и завершения более 110 проектов со 100% своевременной доставкой, мы являемся надежным поставщиком для наших клиентов с глобальным охватом и офисами в Северной Америке и Европе. Формат работы: Гибридный , (3 дня на месте, 2 удаленно)Расположение офиса: ул. Жилянская СРОКИ ВАКАНСИИ: Мы ищем стратегического исполнительного помощника для поддержки нашего главного операционного директора (COO). Эта роль выходит за рамки традиционных административных обязанностей и фокусируется на бизнес-операциях, управлении проектами и стратегических инициативах. Идеальный кандидат будет активным человеком, решающим проблемы, обладающим сильной деловой хваткой, способным решать широкий спектр задач, оказывая поддержку главному операционному директору в обеспечении роста компании и операционном совершенстве. ОБЯЗАННОСТИ: • Обеспечивать операционному директору поддержку, связанную с бизнесом, включая данные. анализ, исследование рынка и подготовка бизнес-отчетов. • Помощь в разработке и реализации бизнес-стратегий, обеспечение соответствия целям компании. • Координация и управление межфункциональными проектами, которые поддерживают стратегические цели компании. • Оптимизация процессов и внедрение лучших практик. для повышения эффективности офиса JDI-Украина. • Контролировать подготовку и проверку деловых документов, обеспечивая точность и соответствие стандартам компании. • Подготовка и координация совещаний руководителей, включая определение повестки дня, документацию и контроль выполнения мероприятий. .• Управляйте логистикой деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий, обеспечивая бесперебойное выполнение.• Поддерживайте главного операционного директора в подготовке презентаций и материалов для внутренних и внешних заинтересованных сторон.• Выступайте в качестве связующего звена между главным операционным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, обеспечивая четкую коммуникацию. и своевременный контроль. • Построение и поддержание отношений с ключевыми деловыми партнерами, клиентами и государственными учреждениями. • Представлять главного операционного директора на совещаниях и в деловых отношениях по мере необходимости. • Обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и профессионально. КВАЛИФИКАЦИИ: • Минимум 3 года опыта работы на руководящей должности поддержки с упором на бизнес-операции. • Сильная деловая хватка с глубоким пониманием. корпоративных операций и стратегии. • Исключительные организационные и многозадачные навыки с возможностью управлять сложными проектами. • Продвинутое знание пакета Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и программного обеспечения для управления бизнесом. • Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, способность влияние и выстраивание отношений на всех уровнях. • Высокий уровень конфиденциальности и способность обращаться с конфиденциальной деловой информацией. ПРЕДПОЧИТАЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ: • Знакомство с государственными контрактами. • Степень магистра делового администрирования, Мана.gement, Finance, или related field.  Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Оборонное и космическое производство