Исполнительный помощник в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии Наш клиент, аудиторская фирма Big4, в настоящее время ищет помощника руководителя для своего офиса в Никосии. Исполнительный помощник будет оказывать секретарскую поддержку трем партнерам, должен быть способен работать независимо в сжатые сроки и с осторожностью решать широкий спектр задач и конфиденциальных вопросов. Должностные обязанности Выполнение широкого спектра задач по поддержке руководителей, включая управление календарными встречами, составление сложных и подробных планов поездок, графиков и повесток дня, а также составление документов для встреч, связанных с поездками. Обработка звонков, обработка счетов, обработка корреспонденции, расходов, проверка отпусков и офиса. координация Бронирование переговорных комнат, координация встреч и мероприятий команды. Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу отдела по всем административным вопросам. Отвечает за своевременную и точную выдачу счетов, отслеживание процедур оплаты и ведение финансовой документации. Оказание помощи в анти- Соблюдение требований по борьбе с отмыванием денег (AML) и процесс регистрации клиентов, обеспечение соблюдения нормативных требований и плавный переход клиентов. Надзор за бесперебойным функционированием рабочей среды, включая организацию пространства, распределение ресурсов и координацию для оптимизации операционной системы. Требования к работе Кандидат должен обладать как минимум степенью бакалавра/высшего образования Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки, с сильным вниманием к деталям Свободное владение греческим и английским языками Владение MS Office (Word, Excel и PowerPoint) и другое соответствующее программное обеспечение. Способность предвидеть потребности и демонстрировать навыки упреждающего решения проблем. Сильные навыки межличностного общения, а также способность строить и поддерживать позитивные отношения с разнообразным кругом заинтересованных сторон. Высокий уровень профессионализма, осмотрительности и оперативности. конфиденциальность Преимущества работы Клиент предлагает конкурентоспособную зарплату, основанную на опыте, квалификации и опыте, а также дополнительные преимущества. Чтобы подать заявку на эту вакансию, отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке) и укажите ссылку: Executive Assistant - VAC-A2367. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!