Исполнительный помощник в AI Merch

Помощник руководителя

Местоположение: удаленно, часовой пояс по тихоокеанскому времени (6:00 – 14:00). PST)

Тип занятости: Полный рабочий день

Окружающая среда: высокоинтенсивный запуск среда

Обзор

Мы ищем высоконадежный, сообразительный и ориентированный на исполнение исполнительный помощник для поддержки высшего руководства в высокоинтенсивной стартап-среде. Эта роль требует исключительного владения, скорости, осмотрительности и способности действовать под давлением с минимальным руководством.

Помощник руководителя — это доверенное лицо руководителя и должен быть уверен в доступности в нерабочее время и круглосуточном реагировании, когда это необходимо.

Ключевые обязанности

Руководящая и стратегическая поддержка

• Управление сложными календарями, планированием и смещением приоритетов
• Действовать в качестве привратника для связи и срочных запросов
• Подготовка брифингов, документов, отчетов и кратких обзоров
• Отслеживать действия, сроки и стратегические инициативы

Коммуникации и Координация

• Осуществляйте сортировку электронной почты и сообщений безотлагательно и взвешенно
• Составлять и отправлять профессиональную корреспонденцию от имени руководителя
• Координация действий с внутренними командами, партнерами и внешними организациями заинтересованные стороны
• Обеспечить быстрый, четкий и надежный обмен данными

Доступность и скорость реагирования

• Поддерживать доступность в нерабочее время, как требуется
• Обеспечить круглосуточное реагирование на срочные вопросы
• Адаптироваться к чувствительным ко времени запросам во времени зоны

Операции и выполнение

• Координировать внутренние и международные поездки и логистика
• Поддержка специальных проектов и специальных запросов со скоростью и точность
• Сохранять строгую конфиденциальность и оперативность дисциплина
• Активно выявлять проблемы и решать их раньше эскалация

Навыки и инструменты

• Высокая грамотность ИИ: способность использовать инструменты ИИ для исследований, составления проектов, обобщения и решения задач ускорение
• Опыт работы с инструментами повышения производительности и совместной работы, такими как Notion, Trello, Miro, Figma, Google Workspace, Slack
• Отслеживание задач и проектов в быстром движении среды
• Расширенный календарь и почтовый ящик управление
• Хорошее письменное общение и документация навыки

Требования

• 3+ года опыта работы в должности исполнительного помощника или аналогичной должности роль
• Подтвержденный опыт запуска или быстрого развития среды
• Отличный английский (письменный и устный)
• Высокий уровень свободы действий, рассудительности и надежности
• Умение работать самостоятельно и под давлением
• Удобство при нерегулярном графике работы и высокой доступности

Предпочитаемые требования

• Опыт поддержки основателей или руководителей уровня C руководители
• Опыт удаленной, глобальной работы или работы в нескольких часовых поясах
• Развитые навыки расстановки приоритетов и решения проблем

Что мы предлагаем

• Конкурентное вознаграждение в зависимости от опыта
• Роль с высоким уровнем доверия и высокой результативностью
• Прямое воздействие на лидерство и принятие решений
• Долгосрочная возможность в быстром масштабировании запуск
• Работа со временем Трекер

Необходимые языки

• Английский  C1 — расширенный    
• Украинский - Нативный    
• Русский B2 – средний уровень