Исполнительный помощник - 0161 - Украина в Bionic Talent

О клиенте: Наш клиент, быстрорастущее маркетинговое агентство в США, ищет эффективного и активного помощника руководителя для поддержки своей команды руководителей. Стремясь к совершенству и инновациям, наш клиент развивает разнообразную рабочую культуру, в которой ценится сотрудничество и честность. Присоединяйтесь к их команде и станьте неотъемлемой частью успеха организации. О должности: Мы ищем преданного исполнительного помощника для оказания административной поддержки высокого уровня исполнительным командам. В качестве исполнительного помощника вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной повседневной деятельности, управлении графиками, координации встреч и конфиденциальном обращении с конфиденциальной информацией. Приглашаются лица с опытом работы в юридической/юридической нише. Обязанности: Управление и поддержание графиков руководителей, включая организацию встреч, совещаний и маршрутов поездок. Проверяйте и приоритизируйте входящие электронные письма, телефонные звонки и корреспонденцию для руководителей. Готовить и редактировать документы, презентации и отчеты для членов исполнительной команды. Координировать и проводить встречи, включая подготовку повесток дня, ведение протоколов и контроль выполнения действий. Проводить исследования и собирать данные по мере необходимости для исполнительных проектов и инициатив. Выступать в качестве связующего звена между руководителями и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, поддерживая профессиональное общение и отношения. Обращайтесь с чувствительной и конфиденциальной информацией осмотрительно и профессионально. Помощь в реализации специальных проектов и специальных задач по поручению руководителей. Требования: Подтвержденный опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности, желательно в маркетинговых агентствах. Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты. Сильные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, а также способность профессионально взаимодействовать на всех уровнях. Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и другим соответствующим программным обеспечением. Внимание к деталям и высокий уровень точности во всех задачах. Умение сохранять конфиденциальность и проявлять осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией. Находчивость и навыки решения проблем, позволяющие эффективно справляться с непредвиденными ситуациями. Должность: Исполнительный помощник. Местоположение: Удаленное рабочее время: с 9:00 до 18:00 по восточному стандартному времени. Зарплата: от 800 до 1600 долларов США в месяц. Внутренний код вакансии: 0161.