Исполнительный и личный помощник генерального директора в Svelte Media Inc.

В Svelte Media мы процветаем, когда процветают наши сотрудники. В настоящее время мы ищем исполнительного помощника, который будет оказывать поддержку нашему генеральному директору и финансовому директору. Идеальный кандидат, работающий дома или в офисе генерального директора, будет активно решать проблемы, обладая исключительными коммуникативными навыками и тщательным вниманием к деталям. Этот человек должен иметь опыт работы в офисе, выполнения административных обязанностей и оказания поддержки командам и менеджерам. Учитывая динамичный характер исполнительной среды, мы полагаемся на то, что помощники руководителя будут гибкими и последовательными, сохраняя при этом конфиденциальность систем и операций высокого уровня. Цели этой должности: в первую очередь поддерживать генерального директора и оказывать дополнительную поддержку членам исполнительной команды, поскольку направлены на обеспечение достижения целей и задач компании и эффективности работы. Поддерживайте и совершенствуйте внутренние процессы, которые поддерживают высокопоставленных руководителей по всей компании, и координируйте внутренние и внешние ресурсы для ускорения рабочих процессов. Управляйте общением с сотрудниками, поддерживая связь с внутренними и внешними руководителями по различным проектам и задачам. Планировать и организовывать работу, чтобы обеспечить выполнение приоритетов высшего руководства, достижение организационных целей и соблюдение лучших практик. Обязанности: Управлять профессиональным и личным графиком генерального директора, включая повестку дня, почту, электронную почту, телефонные звонки, управление клиентами и другую логистику компании, работая на месте дома или в офисе генерального директора. Координировать сложное планирование и управление календарем, а также контент и поток информации для старших руководителей. Управлять логистикой и деятельностью старших руководителей, включая проживание, транспорт и питание. Обеспечьте административную и офисную поддержку, такую ​​​​как набор текста, диктовку, создание электронных таблиц, отправку факсов и обслуживание файловой системы и базы данных контактов. Организуйте командное общение и планируйте мероприятия, как внутренние, так и за пределами офиса. Выполняйте важные задачи, такие как совершение покупок на выезде, помощь в съемках фильмов раз в две недели, а также выполнение домашних задач и обязанностей. Сохраняйте профессионализм и строгую конфиденциальность со всеми материалами. Требуемые навыки и квалификация: Четыре или более лет опыта работы на административной должности, подчиняющейся непосредственно высшему руководству. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Сильные навыки тайм-менеджмента и способность организовывать и координировать множество параллельные проекты. Владение инструментами офисной производительности и способность к изучению нового программного обеспечения и систем. Гибкий командный игрок, готовый адаптироваться к изменениям и не боящийся проблем. Способность сохранять конфиденциальность информации, связанной с компанией и ее сотрудниками. Работает на JazzHRQTwQJCYyTU Show подробнее Показать меньше Должностной уровень Руководитель Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство