Координатор мероприятий и цифровых программ в Jenner & Block

О JENNER & BLOCKJenner & Block LLP — юридическая фирма с глобальным охватом, имеющая офисы в Сенчури-Сити, Чикаго, Лондоне, Лос-Анджелесе, Нью-Йорке, Сан-Франциско и Вашингтоне, округ Колумбия. Фирма известна своей выдающейся и успешной практикой судебных разбирательств, международной практикой расследований, работой по урегулированию споров между регулирующими и государственными органами, а также опытом проведения сложных и громких корпоративных сделок. В число его клиентов входят компании из списка Fortune 100, технологические компании, крупные частные корпорации, развивающиеся компании, индейские племена, а также венчурные и частные инвесторы. Американский юрист 10 раз признавал Jenner & Block фирмой № 1, работающей на общественных началах в США. ОБЗОРКоординатор мероприятий и цифровых программ отвечает за поддержку усилий группы цифровых программ и инноваций в планировании и реализации внешних а также мероприятия для клиентов, как на территории фирмы, так и за ее пределами, включая Ежегодное собрание партнеров фирмы. Координатор будет уделять особое внимание задачам маркетинговых технологий, связанных с мероприятиями, таким как обновление и поддержание списков приглашений и рассылки, обновление контактов, получение отчетов RSVP и сбор показателей событий, а также другие функции MarTech по мере необходимости. Координатор мероприятий и цифровых программ будет взаимодействовать и общаться со всем отделом маркетинга, а также с юристами и персоналом бизнес-служб во всех офисах. Координатор мероприятий и цифровых программ должен будет уделять особое внимание деталям, уметь выполнять план проекта и постоянно поддерживать стандарты качества. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Поддержка планирования мероприятий на протяжении всего жизненного цикла мероприятий, ориентированных на клиента, в том числе лично в -офисные мероприятия, выездные мероприятия, виртуальные мероприятия и гибридные мероприятия. Поддержка мероприятий включает в себя выполнение установленных командой процессов проведения мероприятий; исследование мест/поставщиков общественного питания и цен; помощь в создании списка приглашенных; отправка приглашений и отслеживание ответов; помощь в оформлении подарков для клиентов; содействие планированию совещаний и репетиций; поддержание группы по развитию клиентов, группы по связям с общественностью, команды DEI и других соответствующих групп в курсе развития событий. Координатор мероприятий и цифровых программ будет оказывать поддержку команде по организации мероприятий, помогая в подготовке материалов мероприятия, включая приглашения, подтверждения, программы, бюджеты, бейджи, обзоры мероприятий и показы. Они будут координировать свои действия с командой Creative Services для создания разработанных материалов, таких как изображения для приглашений, вывесок или сделанных на заказ материалов, обязательно предоставив им достаточно времени для выполнения запросов. Они будут работать с командой по развитию клиентов над материалами семинаров, слайдами и раздаточными материалами, формами оценки и материалами после мероприятия. Координатор мероприятий и цифровых программ также будет помогать со следующими административными задачами: организация бронирования; взаимодействие с соответствующими подразделениями для резервирования конференц-зала для проведения корпоративных мероприятий; работа с бизнес-командой и юристами фирмы для проверки контрактов на проведение мероприятий перед их подписанием; координация потребностей AV; помощь в организации мероприятия; а также создание бейджей с именами и координацию процесса регистрации на мероприятие, включая отслеживание посещаемости. Поддерживайте усилия по измерению успеха мероприятий и отслеживанию рентабельности инвестиций, заранее устанавливая цели, обязанности и бюджеты; облегчить формальный анализ после мероприятия, включая окончательные данные о посещаемости, сводку бюджета, а также отзывы клиентов и юристов, а также отслеживание этой информации, чтобы данные можно было легко получить и составить отчет. Держите заинтересованные стороны в курсе хода проекта и обеспечьте постоянный обзор целей мероприятия. . Координатор мероприятий и цифровых программ поможет команде поддерживать подробный план проекта для каждого мероприятия, чтобы оставаться организованным и сообщать заинтересованным сторонам о сроках, а также чтобы команда по организации мероприятий могла управлять рабочей нагрузкой и точно оценивать возможности. Будьте в курсе тенденций рынка (т. е. того, что нового и актуального), чтобы применять творческий подход к мероприятиям. Используйте программное обеспечение для оптимизации административных задач (формы онлайн-регистрации, Asana, списки рассылки InterAction, цифровые личные регистрации и т. д.). Любые дополнительные обязанности по требованию руководства. КВАЛИФИКАЦИЯ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ Требуется четырехлетнее высшее образование. Маркетинг, бизнес или смежные области являются плюсом. Два или более года опыта планирования мероприятий в фирме, предоставляющей корпоративные или профессиональные услуги. Опыт работы в юридической фирме или юридическом маркетинге будет плюсом.  Знание приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook), опыт работы с InterAction, Vuture, Asana, SharePoint является плюсом. Должен быть доступен для работы по вечерам и выходным для поддержки запланированных мероприятий. Должность потребует периодических поездок; на внутреннем и международном уровне по мере необходимости. ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОСНОВНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ Должен обладать позитивным настроем и способностью хорошо работать с партнерами, коллегами и персоналом. Способность управлять конкурирующими сроками и сотрудничать с очень занятыми партнерами.  Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе. Способность работать под давлением и сохранять спокойное поведение перед клиентами и партнерами. Проявляет здравый смысл и осмотрительность. Высокий уровень интеллектуального любопытства. Отличные навыки межличностного общения наряду с сильными коммуникативными и письменными навыками. Отличные навыки тайм-менеджмента и управления проектами. Целеустремленный, мотивированный человек, готовый приложить все усилия, чтобы выполнить работу. Солидный командный игрок, способный работать в многопрофильной команде. Аналитик с сильными навыками решения проблем. Значительное терпение. Jenner & Block LLP — работодатель, предоставляющий равные возможности. Решения о приеме на работу и приеме на работу не принимаются на основе расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, происхождения, гражданства, возраста, не дисквалифицирующих физических или умственных недостатков или состояния здоровья, генетической информации, сексуальной ориентации, пола, гендерная идентичность и/или самовыражение, беременность, роды, грудное вскармливание или связанные с ней медицинские состояния, запись об аресте, поступление в школу, внешний вид, политическая принадлежность, семейный, родительский, ветеранский, военный или охранный статус, или любой другой защищенный статус или статус их родственники, друзья или коллеги. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Маркетинг Отрасли Юридические услуги