Координатор центра мероприятий в Oklahoma Department of Transportation

Основная цель: Менеджер центра мероприятий отвечает за контроль различных аспектов деятельности учебного центра ODOT, обеспечение бесперебойного проведения мероприятий, техническое обслуживание объекта, обеспечение долгосрочных улучшений в работе и обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Типичные функции: контроль и координация работ по техническому обслуживанию для Обеспечивать нахождение центра проведения мероприятий в оптимальном состоянии. Разработать и внедрить график профилактического обслуживания оборудования, мебели и помещений. Оперативно реагируйте на потребности в ремонте, при необходимости координируя свои действия с внешними поставщиками услуг. Управляйте процессом бронирования встреч, конференций и мероприятий, обеспечивая эффективное использование пространства. Общайтесь с клиентами, чтобы понять их требования и координировать логистику мероприятий. Контролируйте планирование мероприятий и разрешайте конфликты в календаре мероприятий. Разрабатывайте и управляйте операционным бюджетом центра мероприятий. Контролируйте расходы, выявляйте возможности экономии и обеспечивайте соблюдение бюджета. Приобретайте расходные материалы и обрабатывайте заявки на оплату. Сотрудничайте с организаторами мероприятий, чтобы понять требования к оборудованию помещения. Координируйте свои действия с командой по установке, чтобы обеспечить конфигурацию помещений для встреч в соответствии со спецификациями клиента. Предоставляйте услуги по производству напитков для встреч и мероприятий, координируя свои действия с персоналом общественного питания или внешними поставщиками. Разработайте и поддерживайте комплексное руководство по эксплуатации с изложением стандартных процедур и протоколов. Регулярно обновляйте руководство, чтобы отражать любые изменения в процессах или управлении объектом. Управляйте аудио- и видеооборудованием, обеспечивая функциональность и доступность для мероприятий. Координируйте свои действия с техническим персоналом или внешними поставщиками для предоставления аудиовизуальных услуг или ремонта. Набирайте, обучайте и контролируйте персонал центра мероприятий, включая координаторов мероприятий, бригады по настройке и персонал по уборке. Проводить оценку производительности и обеспечивать постоянное обучение и развитие. Разработать долгосрочный план модернизации центра мероприятий с учетом технологических достижений и тенденций отрасли. План и бюджет замены мебели и оборудования для поддержания современного и привлекательного объекта. Дескриптор уровня На этом уровне на сотрудников возлагаются обязанности, включающие руководство или управление крупной программой, подразделением, подразделением или функцией, которая является большой по размеру и объему. В обязанности входит разработка программы, руководство, планирование и оценка, а также организация и координация программных услуг и мероприятий. Должностным лицам будет предоставлена ​​административная свобода планировать, развивать и организовывать все этапы работы, необходимые для ее завершения в рамках широких программных принципов. Образование и опыт Требования к образованию и опыту на этом уровне состоят из степени бакалавра и четырехлетнего профессионального опыта в бизнесе или бизнесе. государственное управление, в том числе один год на руководящей или административной должности; или эквивалентное сочетание образования и опыта, заменяющее один год технического административного* или профессионального опыта в бизнесе или государственном управлении за каждый год требуемого образования. Один год опыта технического администрирования* может быть засчитан только за один год требуемого опыта. *Технический административный опыт включает сложную канцелярскую работу, полученную под непосредственным руководством профессионального руководителя или менеджера. ПРИМЕЧАНИЕ. Никакая замена не допускается для необходимого опыта профессионального уровня на руководящей или административной должности. Работает на JazzHRdSjZmrU9J6 Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Интернет-издательство