Специалист по организации мероприятий и путешествий (кластер MLG) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Киеве ищет квалифицированного специалиста по мероприятиям и путешествиям для Кластера хорошего многоуровневого управления («Кластер MLG») на должность:

Специалиста по мероприятиям и путешествиям (полная занятость, Киев)

(внутренняя компания SAP) код: Административный специалист)

 Кластер хорошего многоуровневого управления («Кластер MLG») в украинском портфеле GIZ включает проекты, поддерживающие прозрачную, эффективную и устойчивую реформу управления в усилиях по восстановлению, уже предпринимаемых в пострадавшей от войны стране, формируя ее будущее как современной европейской нации. Проекты направлены на эффективное сотрудничество национального, регионального и местного уровней управления, продвигая субсидиарность как принцип демократии, поскольку Украина соответствует acquis communautaire Европейского Союза. 

 Подразделение кластерного обслуживания (MLG-SU), в котором работают около 40 сотрудников, предоставляет коммерческие и административные услуги для проектов в кластере MLG. МЛГ-СУ состоит из четырех команд (Финансы и бухгалтерский учет; Контракты и закупки; Мероприятия и путешествия и офисное управление).

Области ответственности: 

• Организация мероприятий: Планирует и координирует различные типы мероприятий (офлайн, онлайн, гибридные) в Украине и за рубежом, включая конференции, семинары и ознакомительные поездки. Advises on, books, and negotiates venue fees; исследует и выбирает поставщиков на основе качества и стоимости, обеспечивая соблюдение процедур GIZ.
• Управление поездками: организует все потребности, связанные с поездками, такие как планирование, бронирование, визовая поддержка и документация, в соответствии с правилами и внутренними процессами GIZ.
• Координация логистики: управляет всей логистикой, включая транспортировку и сотрудничество с логистическими компаниями, обеспечивая бесперебойное выполнение без рамочных контрактов.
• Межкомандное сотрудничество: тесно сотрудничает со всеми проектами, Команды MLG-SU поддерживают процессы мероприятий от планирования до последующей деятельности.
• Бюджетирование и финансы: помогает в составлении бюджета мероприятий, отслеживает финансовые показатели (квитанции, выставление счетов, отчетность) и обеспечивает соответствие услуг правилам делегирования.
• Соблюдение требований и документация: проводит исследования рынка, соблюдает правила соблюдения требований и закупок, а также управляет данными, документацией и документацией.
• Совершенствование процессов: постоянно ищет способы улучшить мероприятия и поездки процессы 
• Дополнительные административные задачи по запросу руководства.

Необходимая квалификация, профессиональный опыт и личные компетенции:

• Степень бакалавра или ее эквивалент в соответствующей области (например, логистика, экономика).
• Не менее 3 лет профессионального опыта на аналогичной должности.
• Отличные организационные навыки и опыт управления мероприятиями и поездками. 
• Способность выполнять проекты под собственную ответственность в команде.
• Командный игрок с навыками межкультурного общения и ориентированностью на оказание услуг.
• Выдающиеся организационные навыки и навыки тайм-менеджмента., способность управлять несколькими задачами одновременно, решать проблемы, управлять и соблюдать сроки, а также поддерживать высокое качество работы 
• Надежность, конфиденциальность, гибкость и стрессоустойчивость 
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки 
• Высокая степень лояльности, самоорганизации и мотивации 
• Хорошее рабочее знание пакета MS Office 
• Родной украинский язык, свободное владение английским языком, знание немецкого языка является преимуществом 
• Готовность повышение квалификации в соответствии с выполняемыми задачами. 

Мы предлагаем: 

Условия трудоустройства:

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

 GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и стимулирующую рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Заявка:

Мы с нетерпением ждем вашего заявления на английском языке, включающего ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до COB 13 марта. 2026, пятница. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим заголовком:

•   Фамилия Имя_CV

•   Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

 Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Ознакомиться с настоящими правилами вы можете по ссылке Защита данных | GIZ