Специалист по чрезвычайным проектам в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать в чрезвычайные ситуации, поддержке и возобновлению устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. of Project Coordinator WASH/Shelter and Partnership Coordinator, will be responsible for the timely implementation of ACTED's Emergency Response Mechanism (ERM) in Eastern Ukraine.

The Emergency Project Officer will support on the planning, implementation and reporting ACTED's ERM, которые составляют представление значимых частей в WASH, helter and food assistance sectors to frontline areas. Based on project needs, but this may include conducting needs assessments, coordinating and managing distributions of humanitarian aid and coordination with local authorities, local partners and other stakeholders to ensure timely and effective project implementation.

Functions :

I. Project Planning: 

• Достойно с помехами Projects Coordinator and Emergency Response Team (ERT) поддерживать планирование статей проекта исполнения в своей области.
• Содействует содействию в подготовке и изучении встреч с внешними участниками для повышения координации между местными организациями, humanitarian organizations and UN agences to facilities good project implementation. 
• Promote a share idees for improvement a necessary changes in actionities based on lessons learned and best practice guidance (ACTED internal and external cluster guidance).

II. Project Implementation:

• Together with Emergency Projects Coordinator and relevant Project team, support the implementation of the relevant project activity, this may include, but is not limited to:

a) conducting rapid needs assessments in the field;

b) основан на assessment data, asistention with identification of specific project locations

c) management distributions in safe and transparent manner, and prepare and ensure all relevant project documentation is properly completed; providing relevant and constructive feedback to ensure required milestones are met per project schedule;

e) engaging with local authorities, local organizations and other stakeholders on on-going basis to communicate project updates and request relevant permissions, cooperation or support (as applicable).

• Ensure that theмероприятия ориентированы на наиболее уязвимые слои населения, а бенефициары отбираются в соответствии с соответствующими программными критериями адресности и руководящими принципами доноров, а также в соответствии со стандартами ACTED.
• Отслеживать ход мероприятий в соответствии с заранее установленным рабочим планом и индикаторы проекта вместе с координатором чрезвычайных проектов и ГЭР и при необходимости предпринять соответствующие шаги для корректировки деятельности проекта.
• Предвидеть и смягчить повседневные препятствия/проблемы, а также устранить любые непредвиденные проблемы в ходе реализации проекта, включая внесение вклада в реестр проектных рисков ACTED.
• Быстро выявляйте проблемы, которые могут привести к программному или репутационному риску для ACTED и его доноров, и:

a) немедленно передавайте такие вопросы региональному координатору и соответствующей команде проекта/команде по обеспечению соответствия и прозрачности (в зависимости от обстоятельств); и

b) по запросу участвовать в процессах/решениях по смягчению/преодолению таких рисков.

• По запросу разрабатывать внешние коммуникационные материалы и обеспечивать их правильное представление/распространение. партнерским гуманитарным организациям, государственным и местным органам власти (напрямую или через контактную группу ACTED в соответствии с указаниями).

III. Внутренняя отчетность и координация:

• Регулярное взаимодействие с отделами логистики и/или финансов для упрощения процедур FLAT проекта.

Опыт и навыки

• Опыт работы в гуманитарном секторе и/или секторе развития не менее 1 года (обязательно приветствуется).
• Высшее образование в области социальных наук, политических наук, государственного управления, исследований или соответствующей области будет считаться преимуществом.
• Доступно для поездок в населенные пункты, расположенные в непосредственной близости от на передовой, в сложных условиях безопасности и для возможного ночевки на базах ACTED (Киев, Харьков, Сумы и другие, до 20% времени).
• Хорошее знание работы местных государственных системах.
• Предыдущий опыт составления отчетов и записок, а также проведения презентаций.
• Подтвержденная способность работать автономно и на расстоянии, с сильными навыками отчетности.
• Подтверждено. умение работать в Microsoft Excel, Word и Outlook.
• Свободное владение украинским языком и рабочее знание разговорного и письменного английского языка (желательно).
• Мотивация на работу в составе компании. командная работа в мультикультурной среде, требующая гибкости и способности работать в сжатые сроки.

Умови:

• Официальное рассмотрение законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на рынок;
• Дружба межнародна команда профессионалов;
• Возможность развития карьеры;
• Медицинская страховка после 3 месяцев работы с ACTED .

Подача заявки:

Заинтересованные кандидаты должны отправить резюме на английском или украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (уведомления без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель равных возможностей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance approach к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the code of conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”