Эколог, помощник инженера-эколога, администратор в SEC ECOLOGY, ТОВ

Руководитель проекта / Координатор офиса (эколого-разрешительная документация)

Компания: ООО «СПК Экология» (eco.kiev.ua)

Тип занятости: Полная занятость

Местоположение: Киев (Левый берег)
 

О компании Компания

ТОО «SEK Ecology» - ведущая компания в сфере экологического консалтинга, специализирующаяся на разработке разрешительной документации (разрешения на выбросы, специальное водопользование, ОВД, СЗЗ) и сопровождении экологических проектов.

Что необходимо будет сделать:

Работа с клиентами и сбор исходных данных:
- Сопровождение проекта на этапе сбора исходных данных от клиентов
- Предоставление клиентам перечней необходимых документов согласно услуге
- Консультирование по требованиям к документации
- Систематизация полученной информации в таблице Excel
- Проверка полноты предоставленных документов
- Составление Актов передачи данных и Технических заданий

Документооборот и переписка:
- Ежедневная работа с Новой Почтой: прием/отправка посылок, ведение учета, доставка контроль
- Работа с Укрпочтой: оформление заказных писем
- Сортировка входящей корреспонденции, сканирование и передача документов застройщикам
- Регистрация входящих и исходящих документов в журналах

Сопровождение проекта на стадии подачи:
- Формирование и проверка пакетов документов для подачи в госорганы
- Организация публикаций в газетах и подача запросов в региональное государство Администрация/министерства
- Контроль получения сертификатов, разрешений и результатов экспертиз
- Подготовка документов для общественного обсуждения (ОБД)
- Печать, прошивка и подготовка документов для клиентов

Координация и контроль:
- Ведение онлайн-таблиц отслеживания проектов
- Согласование с менеджером и разработчиками полноты данных
- Контроль сроков и приоритезации задач
- Создание и ведение структуры папок проекта
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей)

Ищем кандидата, который имеет:

Обязательные требования:
- Высшее образование (техническое, экологическое – обязательно)

- Знание основ экологического и природоохранного законодательства
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, сканирование, полиграфии)
- Умение читать техническую документацию
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям
- Грамотная деловая речь (устная и письменная)
- Ответственность, системность, дисциплинированность

Будет существенным преимуществом:
- Опыт работы со службами доставки (Новая Почта, Укрпочта)
- Опыт работы с государственными органами
- Опыт ведения реестров и таблицы учета
- Опыт сопровождения проектов

Личные качества:

-Системное мышление - понимание взаимосвязей в рабочих процессах
-Клиенториентированность - умение доступно объяснять требования клиентам
-Многозадачность - умение вести несколько проектов одновременно
-Активность— самостоятельность в решении вопросов
-Коммуникабельность – работа с клиентами, застройщиками, государственными органами
-Стрессоустойчивость – работа со сроками и большим потоком информации

Проекты, с которыми придется работать:

-Разрешения на выбросы – от сбора данных до получения разрешения
-Разрешения на водопользование — комплексное сопровождение
-ОВОС (Оценка воздействия на окружающую среду) — организация публикаций и общественных обсуждений
-СЗЗ — санитарно-защитные зоны
-Управление отходами — декларации, разрешения

Как выглядят работы день:

Утро (30-40 мин): 
Прием посылок Новой Почты, сортировка документов, планирование дня

Основная работа (6-7 часов):  
Сбор исходных данных от клиентов > общение с государственными органами > формирование пакетов документов > печать и сканирование > организация публикаций > контроль сроков > ведение реестров

Конец рабочего дня (30 мин): 
Оформление отправлений Новой Почтой, актуализация учетных таблиц

 Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство
- Конкурентоспособную заработную плату и бонусы
- Стабильную работу в сфере экологического консультирования
- График работы: Пн-Пт, офис в Киеве
- Профессиональный коллектив
- Обучение особенностям экологической документации с четким инструкции
- Возможность профессионального роста

Почему вам может понравиться эта работа:

? Видите ли вы результат своей работы – от начала проекта до получения разрешения

? Сочетание аналитических и организационных задач

? Общаетесь с разными людьми – клиентами, государственными органами, коллегами  

? Работа в сфере экологии – помогаете бизнесу работать легально и экологически ответственно

? Структурированные процессы с четкими инструкциями

 Ответить:

Отправьте свое резюме с темой «Эколог, руководитель проекта/координатор офиса» на электронную почту [email protected] 

Станьте частью команды, которая делает бизнес экологически ответственным!