Duty of Care, Training Officer, специалист по безопасности персонала и развитию способностей (EIMPACT) в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, реализующая инициативы по оказанию гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине.

В рамках проекта IMPACT (Немедленно) Многосекторальная приоритетная помощь территориям, затронутым конфликтом), Team4UA предоставляет быструю многосекторальную гуманитарную помощь населению, пострадавшему от конфликта, особенно в прифронтовых районах и регионах, испытывающих активное перемещение.

Проект поддерживает координацию эвакуации, экстренную помощь и услуги по защите, направленные на помощь гражданским лицам, подвергающимся рискам безопасности, обстрелам и вынужденным принуждениям. смещение. В связи с оперативным контекстом высокого риска для безопасной и эффективной работы на местах необходимы строгие меры безопасности и подготовленность персонала.

2. Цель назначения

Под руководством Менеджера проекта Офицер по уходу и обучению отвечает за планирование, реализацию и мониторинг инициатив по безопасности персонала и наращиванию потенциала в рамках проекта IMPACT.

Эта роль направлена на повышение готовности персонала, координацию мероприятий по обучению и обеспечение того, чтобы проектные группы и партнеры работали в соответствии со стандартами гуманитарной безопасности и принципами защиты.

3. Основные обязанности

А. Стратегия обучения и наращивание потенциала

• Разработать и внедрить комплексную программу обучения для сотрудников, волонтеров и партнерских организаций.
• Организовать учебные занятия по стандартам гуманитарной безопасности, принципам защиты и оперативной готовности.
• Содействовать взаимному обучению и обмену знаниями между проектными командами и партнерами консорциума.
• Предоставить наставничество и техническое руководство для персонала для улучшения предоставления услуг и повышения оперативного потенциала.

B. Протоколы безопасности и управление рисками

• Разработать и внедрить процедуры безопасности для проектных групп, работающих в полевых условиях.
• Организовать тренинги по оказанию первой помощи и спасению жизней, включая использование индивидуальных аптечек первой помощи (IFAK).
• Проводить занятия по повышению осведомленности о рисках, связанных с взрывоопасными боеприпасами и другими областями деятельности. риски.
• Поддержка разработки и внедрения процедур безопасности, связанных с полевыми операциями, включая использование БПЛА или дронов, где это уместно.

C. Обязанность управления уходом

• Убедитесь, что стандарты благосостояния и безопасности персонала соблюдаются во всех операциях проекта.
• Координируйте процессы страхования для волонтеров и сотрудников проекта, где это необходимо.
• Управляйте распределением, мониторингом и отслеживанием средств индивидуальной защиты (СИЗ), комплектов безопасности и соответствующего оборудования.
• Сообщайте и передавайте критические инциденты, связанные с безопасностью, руководству проекта.

D. Документация и эксплуатационная поддержка

• Поддержка разработки и обновления СОП, инструкций по технике безопасности и учебных материалов.
• Ведение записей об обучении, распределения защитного оборудования и показателей готовности персонала.
• Документирование извлеченных уроков и передовой практики, связанных с безопасностью персонала и обучением.
• Выполнение других соответствующих обязанностей по поручению руководителя.

4. Результаты

• Проведение регулярных тренингов по безопасности и повышению квалификации персонала.
• Обновленные записи обучения безопасности и отчеты о завершении обучения.
• Точное отслеживание оборудования для обеспечения безопасности, СИЗ и страхового покрытия.
• Обновленные данные мониторинга, связанные с готовностью персонала и показателями безопасности.
• Документирование извлеченных уроков, передовых практик и наращивания потенциала. результаты.
• Поддержка разработки руководств по технике безопасности и эксплуатационных процедур.

5. Квалификация и опыт

Образование

• Степень бакалавра в области управления безопасностью, гуманитарных вопросов, общественного здравоохранения, образования, человеческих ресурсов или смежных областях.
• Специализированное обучение или сертификация в области гуманитарной безопасности или управления безопасностью является преимуществом.

Опыт

• Минимум 3 года соответствующего профессионального опыта в обучении персонала, управлении безопасностью, обязанностях систем ухода или программах наращивания потенциала.
• Опыт работы в гуманитарных или чрезвычайных ситуациях приветствуется.
• Опыт проведения обучения или проведения учебных занятий является преимуществом.

Технические навыки и компетенции

• Высокие навыки фасилитации и проведения обучения.
• Понимание стандартов гуманитарной безопасности и принципов защиты.
• Сильные организаторские способности и способность управлять несколькими задачами в условиях стресса.
• Владение MS Office и инструментами сбора данных.

Языки

Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского языка.

6. Надзор и отчетность

Сотрудник по обязанностям по уходу и обучению подчиняется менеджеру проекта и работает в тесной координации с проектными командами и соответствующими внутренними отделами, чтобы обеспечить безопасность, готовность и обучение персонала.

7. Продолжительность и место службы

• Продолжительность: 6 месяцев, с возможным продлением при условии финансирования.
• Место службы: Днепр, Украина.

8. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует многообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Загальная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в начале 2022 года, которая реализует гуманные и развивающиеся проекты по всию Україні.

В между проектами IMPACT (Немедленная многосекторальная приоритетная помощь территориям, пострадавшим в результате конфликта) Team4UA надає быструю мультисекторальную гуманитарну помощь населению, яке постраждало от війни, скрема в прифронтовых регионах и районах из высокого ровного переселения населения.

Проект спрямований на подтримку эвакуационных заходов, предоставление екстреної допомоги и подали в сферу защиты для гражданского населения, что перебуває под ризиком через бойовые дни, обстрелили и вымушене перемищення. У звания с предложенным ровным ризиком во время польских операций важно безпечити належну подготовку персонала и проведение процедур без пеки.

2. Мета посадки

Фахировка без персонализации и повышения эффективности поддержка для планирования, внедрения и мониторинга заходов и ускорения безработицы, подготовки та стойкость персонала и волонтеров в период реализации проектов IMPACT.

Посадка перед координацией начальных программ, внедрение стандартов без соблюдения требований и расширений возможностей проектных команд и партнерів.

3. Основные обязанности

В. Обеспечение Duty of Care

• Контроль соблюдения стандартов безопасности и благополучия персонала.
• Координация процессов страхования волонтеров и персонала.
• Управление системой учета средств индивидуальной защиты (PPE) и другого безопасного оборудования.
• Оператив инциденты.

Г. Документация и поддержка процессов

• Подготовка и обновление SOP, инструкций и учебных материалов.
• Ведение учета учебных мероприятий и показателей подготовленности персонала.
• Документирование полученного опыта и лучших практик.
• Выполнение других задач
style="font-style: normal; font-weight: 400">4. Ожидаемые результаты работы
• Проведение регулярных тренингов для персонала и партнеров проекта.
• Актуальная документация о проведенных учениях и подготовке персонала.
• Системный учет страхования, средств индивидуальной защиты и оборудования безопасности.
• Обновлены данные по уровню поддержания и подготовке персонала. способностей.
• Документирование лучших практик и полученного опыта.
• Поддержка разработки и обновления процедур безопасности.

5. Требования к кандидату

Образование

• Высшее образование в сфере безопасности, гуманитарных наук, общественного здоровья, образования, управления персоналом или смежных направлений.
• Специализированные сертификатыв сфере гуманитарной безопасности будут преимуществом.

Опыт

Навыки
• Сильные навыки фасилитации и проведения обучения.
• Понимание и защиты.
• Сильные организационные и коммуникационные навыки.
• Способность работать в динамической среде и выполнять несколько задач одновременно.

Языки

Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского.

<0 Подчинение и отчетность

Специалист по безопасности персонала и развитию способностей подчиняетсяМенеджеру проекта и соответствующими внутренними подразделениями.

7. Продолжительность контракта и место работы

• Продолжительность контракта: продолжение.
• Место работы: г. Днепр, Украина.

8. Принципы организации

Team4UA поддерживает равные возможности трудоустройства, разнообразия и политику нулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны соблюдать законодательство Украины, Кодекс поведения организации, принципы safeguarding и стандарты гуманитарной подотчетности.