Duty of Care, Training Officer, специалист по безопасности персонала и развитию способностей (Ease-2) в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, которая реализует инициативы по оказанию гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине.Team4UA координирует Консорциум TERA, реализующий национальную гуманитарную проект EASE 2.0 — Чрезвычайная помощь и поддержка эвакуации, который предоставляет многосекторальную помощь внутренне перемещенным лицам и населению, пострадавшему от конфликта.

Проект поддерживает операции по эвакуации и мероприятия по гуманитарному реагированию, направленные на помощь гражданским лицам, подвергающимся рискам на линии фронта, обстрелам и вынужденному перемещению. Чтобы обеспечить эффективность реализация проекта, безопасные и надежные транспортные услуги в сочетании со строгим соблюдением процедур безопасности и защиты имеют важное значение для передвижения персонала и операций на местах.

2. Цель назначения

Под руководством Менеджера проекта ответственный за уход и обучение отвечает за планирование, реализацию и мониторинг инициатив в области безопасности персонала и повышения квалификации в рамках проекта EASE 2.0. Эта роль направлена ​​на повышение готовности персонала, продвижение стандартов безопасности, координацию программ обучения и обеспечение того, чтобы проектные группы и партнеры работали в согласии с принципами гуманитарной безопасности и защиты.

3. Основные обязанности

А. Стратегия обучения и наращивание потенциала

• Разработать и внедрить комплексную программу обучения для сотрудников, волонтеров и партнерских организаций.
• Организовать учебные занятия по стандартам гуманитарной безопасности, принципам защиты и оперативной готовности.
• Содействовать взаимному обучению и обмену знаниями между проектными командами и партнерами консорциума.
• Предоставить наставничество и техническое руководство для персонала для улучшения предоставления услуг и повышения оперативного потенциала.

B. Протоколы безопасности и управление рисками

• Разработать и внедрить процедуры безопасности для проектных групп, работающих в полевых условиях.
• Организовать тренинги по оказанию первой помощи и спасению жизней, включая использование индивидуальных аптечек первой помощи (IFAK).
• Проводить занятия по повышению осведомленности о рисках, связанных с взрывоопасными боеприпасами и другими областями. риски.
• Поддерживать разработку и внедрение процедур безопасности, связанных с полевыми операциями, включая использование БПЛА или дронов, где это необходимо.

C. Обязанности менеджеров по уходуt

• Убедитесь, что стандарты благосостояния и безопасности персонала соблюдаются во время операций проекта.
• Координируйте процессы страхования для волонтеров и сотрудников проекта, где это необходимо.
• Управляйте распределением, мониторингом и отслеживанием средств индивидуальной защиты (СИЗ), комплектов безопасности и соответствующего оборудования.
• Сообщайте о критических инцидентах безопасности и передавайте их в проект управление.

D. Документация и оперативная поддержка

• Поддержка разработки и обновления СОП, руководств по технике безопасности и учебных материалов.
• Ведение записей об обучающих мероприятий, распределения защитного оборудования и показателей готовности персонала.
• Документирование извлеченных уроков и передовой практики, связанных с безопасностью персонала и деятельностью по обучению.
• Выполнение других сопутствующих обязанностей. как назначено супервайзером.

4. Результаты

• Проведение регулярных тренингов по безопасности и повышению квалификации персонала.
• Обновленные записи обучения безопасности и отчеты о завершении обучения.
• Точное отслеживание оборудования для обеспечения безопасности, СИЗ и страхового покрытия.
• Обновленные данные мониторинга, связанные с подготовленностью персонала и показателями безопасности.
• Документация извлеченных уроков, передового опыта и результатов наращивания потенциала.
• Поддержка разработки руководств по безопасности и рабочих процедур.

5. Квалификация и опыт

Образование

• Степень бакалавра в области управления безопасностью, гуманитарных вопросов, общественного здравоохранения, образования, человеческих ресурсов или смежных областях.
• Специализированное обучение или сертификация в области гуманитарной безопасности или управления безопасностью является преимуществом.

Опыт

• Минимум 3 года соответствующего профессионального опыта в обучении персонала, управлении безопасностью, дежурстве систем ухода или программ по наращиванию потенциала.
• Опыт работы в гуманитарной сфере или в сфере реагирования на чрезвычайные ситуации настоятельно предпочтителен.
• Опыт проведения обучения или проведения учебных занятий является преимуществом.

Технические навыки и Компетенции

• Сильные навыки фасилитации и проведения обучения.
• Понимание стандартов гуманитарной безопасности и принципов защиты.
• Сильные организационные навыки и способность управлять несколькими задачами в условиях стресса.
• Владение MS Office и инструментами сбора данных.

Языки

Требуется свободное владение украинским языком и рабочее знание английского языка.

6. Надзор и отчетность

Сотрудник по уходу и обучению подчиняется менеджеру проекта и работает в тесной координации с проектными группами и соответствующими внутренними отделами, чтобы обеспечить безопасность, готовность и обучение персонала.

7. Продолжительность и место службы

Продолжительность: 12 месяцев, с возможным продлением при условии финансирования.Место службы: Днепр, Украина.

8. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует многообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Загальная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в начале 2022 года, которая реализует гуманные, развивающиеся и социальные проекты по всей Украине. Фонд координации консорциума TERA, реализующий гуманные проекты EASE 2.0 (Чрезвычайная помощь и поддержка при эвакуации) — программа подтримки эвакуации и помощи внутренним переселенцам и пострадавшим от війни населенню.

Проект спрямований на дання допомощи гражданскому населению, который перебуває під ризиком через бойові дії, обстріли та вымушене переміщення. Для эффективной реализации проекта важно исключить печать без обработки методов и дополнительных процедур без соблюдения правильных значений.

2. Мета-подсказки

Файл без учета персонала и развитие возможностей поддержки для планирования, внедрения и мониторинга заходов, направленных на повышение уровня безработицы, подготовки и стойкости персоналу и волонтерам в период реализации проектов EASE 2.0. Предоставляет передовую координацию программы обучения, внедрения стандартов без ограничений и поддержки расширения возможностей проектов команд и партнеров.

3. Основні обязки

А. Разработка и реализация программы обучения

• Разработка и внедрение комплексных программ обучения для специалистов, волонтеров и партнерских организаций.
• Организация учебных мероприятий по вопросам безопасности, гуманитарных стандартов и защиты населения.
• Содействие обмену опытом между командами и партнерами консорциума.
• Предоставление технической поддержки и наставничества полевым командам.

Б. Управление безопасностью и рисками

• Разработка и внедрение протоколов безопасности для полевых команд.
• Организация тренингов по оказанию первой помощи и использования
• сессий по рискам взрывоопасных предметов.
• Поддержка разработки процедур безопасности для полевых операций.

В. Обеспечение Duty of Care

• Контроль соблюдения стандартов безопасности и благополучия персонала.
• Координация процессов страхования волонтеров и персонала. оборудования безопасности.
• Оперативное информирование руководства о критических инцидентах.

Г. Документация и поддержка процессов

• Подготовка и обновление SOP, инструкций и учебных материалов.
• Ведение учета учебных мероприятий и показателей подготовленности персонала.
• практик.
• Выполнение других задач по поручению руководителя.

4. Ожидаемые результаты работы

• Проведение регулярных тренингов для персонала и партнеров проекта.
• Актуальная документация о проведенных учебах и подготовке персонала.
• Системный учет оборудование.
• Обновлены данные по уровню подготовленности персонала и выполнению показателей развития способностей.
• Документирование лучших практик и полученного опыта.
• Поддержка разработки и обновления процедур безопасности.

5. Требования к кандидату

Образование

• общественного здоровья, образования, управления персоналом или смежных направлений.
• Специализированные сертификаты в сфере гуманитарной безопасности будут преимуществом.

Навыки

• Сильные навыки фасилитации и умения и защиты.
• Сильные организационные и коммуникационные навыки.
• Способность работать в динамической среде и выполнять несколько задач одновременно.

Языки

Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского.

Специалист по безопасности персонала и развитию способностей подчиняется Менеджеру проекта и внутренними подразделениями.

7. Продолжительность контракта и место работы

Продолжительность контракта: 12 месяцев=": 700">Место работы: г. Днепр, Украина.

8. Принципы организации

Team4UA поддерживает равные возможности трудоустройства, разнообразия и политику нулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны соблюдать законодательство Украины, Кодекс поведения организации, принципы safeguarding и стандарты гуманитарной подотчетности.