Водитель/помощник по журналу и администратору в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входят 192 национальных общества, состоящих из 192 членов. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «во все времена вдохновлять, поощрять, облегчать и продвигать все формы гуманитарной деятельности национальных обществ с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира». в мире." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своим членом Национальным движением Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение). общества и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) Политика управления, стратегия и корпоративные услуги. У МФКК есть пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке, в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Штаб-квартира в Женеве и полевая структура (региональная, кластерная и страновая) вместе составляют Секретариат МФКК. 24 февраля начался новый этап вооруженного конфликта в Украине с усилением и распространением боевых действий, которые сейчас затрагивают большую часть территории. страны и вызывает серьезное беспокойство по поводу защиты гражданского населения и важной гражданской инфраструктуры. Это произошло после нескольких месяцев роста политической и военной напряженности и восьми лет конфликта на востоке Украины и вокруг него, где, по оценкам, 2,9 миллиона человек уже нуждались в гуманитарной помощи, а 1,4 миллиона были внутренне перемещенными лицами. С началом боевых действий сотни тысяч людей в Украине покинули свои дома, при этом более 160 000 человек, по сообщениям, являются внутренне перемещенными лицами, а по состоянию на 28 февраля более 360 000 человек пересекли границы с соседними странами Польши (более 200 000), Молдовы. , Румыния, Венгрия, Словакия и Беларусь – всего за четыре дня с начала активизировавшихся боевых действий. В связи со сложившейся ситуацией МФКК открывает новый полевой офис в Днепре, где основное внимание уделяется организационному развитию и развитию национального общества. Эта должность будет способствовать выполнению повседневных оперативных задач полевого координатора. Цель работы. Основные обязанности занимающего должность заключаются в обеспечении поддержки при вождении, базовой логистике и процессах закупок в соответствии со стандартами МФКК. Занимающий должность также отвечает за оказание поддержки в выполнении административных задач и поддержание служебного автомобиля в соответствии со стандартами Международной федерации Красного Креста (IFRC). Должностные обязанности и ответственностьВождение ок. 50% сотрудников Федерации привода in безопасно и вежливо, а также в соответствии с правилами и положениями МФКК для водителей. Всегда соблюдайте политику МФКК в отношении транспортных средств (Дорогой мой, у нас нет такой политики. Мы ездим только в соответствии с руководством для автопарка МФКК) и рабочие процедуры (использование бортового журнала, отказ от употребления алкоголя и вождение, ремни безопасности и т. д.). Соблюдайте все правила и нормы дорожного движения в стране и всегда соблюдайте ограничения скорости вождения в соответствии с Правилами и положениями для водителей. Следуйте системе ключевых показателей эффективности (KPI), политикам и другим инструментам, связанным с автопарком, установленным Подразделение автопарка МФКК. Отвечает за ежедневную чистоту внутри и снаружи автомобиля. Проводит ежедневные утренние оценки дорожных условий и ситуации с безопасностью, когда находится в поле или по дороге на поле. Информирует радиорубку службы безопасности МККК при отъезде/прибытии с полевых объектов. .Ежедневно проверяйте и записывайте состояние автомобиля; подготовить еженедельный контрольный список технического обслуживания. Обеспечить своевременное информирование о работах по техническому обслуживанию транспортных средств МФКК и сообщать в отдел логистики о любых механических проблемах. Убедитесь, что транспортное средство застраховано и все юридические документы всегда в порядке; информируйте отдел логистики МФКК за три недели до любого подлежащего продлению (например, страховки, дорожных лицензий и т. д.). Держите инвентарь всех инструментов и аксессуаров в ответственном за все оборудование и запасные части транспортного средства. Обеспечьте охрану и безопасность транспортного средства при парковке. Обеспечьте Транспортное средство никогда не перегружается и перевозит только пассажиров RCRC. Помощь команде в погрузке и разгрузке груза. Помощь в выполнении любых других обязанностей по требованию руководителя. Администрация ок. 30%Регулярный контроль за поддержанием инвентаря офиса, проведение и завершение общего обновления инвентаря. Поддержка всех вопросов, связанных с транспортными средствами, таких как распределение транспортных средств, регистрация, выдача, техническое обслуживание и подготовка отчета по транспортным средствам для базы Днепровского автопарка. Обеспечение административной поддержки мастерских. , обучающие курсы и встречи. Это включает в себя организацию транспорта и оплату. Помощь в решении задач, связанных с управлением квартирами для международных делегатов, таких как ведение журнала надежных агентств и поддержка процесса поиска квартиры. Координация обслуживания офисного оборудования и расходных материалов, таких как канцелярские товары, в соответствии со стандартными правилами Федерации. и процедуры. Управляйте системой офисной связи, включая коммутатор, факс, Интернет, телефон, мобильную связь и т. д. Выступайте в качестве координатора для задач, связанных с управлением зданием и техническим обслуживанием. Логистика ок. 20% Помощь и поддержка во всей деятельности, связанной с закупками, логистикой и управлением автопарком. Помощь в подаче документов, подготовке заявок на командировки. Поддержка в обновлении: реестры инвентаризации активов и оборудования. Помощь в подготовке отчетов, если это необходимо и по запросу g. Отчет о топливе и т. д. Поддержка в деятельности, связанной со складом, например g. управление запасами и содержание помещений. Должностные обязанности и ответственность (продолжение) Обязанности, применимые ко всем сотрудникам. Активно работать над достижением целей Секретариата Федерации. Соблюдать и работать в соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Выполнять любую другую работу, связанную с работой. обязанности и ответственность, которые могут быть возложены на непосредственного руководителя.onТребуется: Среднее образование или его эквивалент в области бизнеса, экономики, инженерии, ИТ или другой соответствующей области или подтвержденный профессиональный опыт в соответствующей области знаний. Предпочтительно: Успешное завершение курсов электронного обучения Stay Safe (базовое). Профессиональная квалификация в области логистики или эквивалентная. Опыт работы: Должен иметь действующие профессиональные водительские права категорий B, D, легальные в Украине Минимум 3 года опыта вождения Предпочтительно: Действующее право на пересечение границы и все необходимые подтверждающие документыРабота в Международном движении Красного Креста и Красного ПолумесяцаРабота в организации гуманитарной помощиОпыт управления бюджетомНавыки оценкиЗнания, навыки и Требуемые языки: Действующие водительские права на легковые автомобили (с механической коробкой передач) Свободное владение украинским языком. Предпочтительно: Знание систем связи (спутниковые телефоны и т. д.) Логистические операции. Оценка рынка. Свободно устный и письменный английский. Компетенции, ценности и комментарии. Ценности: Уважение к многообразию; Честность; Профессионализм; ПодотчетностьОсновные компетенции: Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверия Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Управление и промысловость Галузи Некоммерческие организации