Специалист по контролю документации (Ж/М/Х) в Jacobs

Мы — международная инжиниринговая компания, предоставляющая услуги в области технического консалтинга, проектирования и управления инвестиционными проектами. Наш GDC Польша состоит из опытных экспертов и профессионалов, которые поддерживают местные и международные проекты из офисов, расположенных в Кракове и Варшаве. Они охватывают следующие рынки:

• Передовые объекты
• Вода и окружающая среда
• Транспорт
• Энергетика и электроэнергетика < /li>
• Города и места
• Цифровые технологии

Работая вместе в международных командах и используя разные точки зрения, мы получаем тот опыт, который наша коллективная сила. В компании Jacobs каждый день — это шанс сделать мир лучше. давайте построим вашу карьеру вместе с нами!

Должностные обязанности:

• Создать и внедрить процедуры контроля документации и настройку нового проекта.
• Внедрить стандартные процедуры контроля документации в соответствии с процедурами предприятия или бизнес-группы.
• Контроль документации и соблюдение процессов документооборота.
• Обеспечить поддержку в повседневных функциях, связанных с ведением управления документацией, таких как создание сопроводительных писем и сопроводительных писем, проверка и выдача документов клиентам, подрядчикам и другим сторонам проекта, ведение реестров, запись. и распространение входящей документации.
• Взаимодействие с группой контроля документации Заказчиков/Подрядчиков, адаптация процессов качества контроля документации к потребностям проекта.
• Организация тренингов для проектных команд. Обеспечение поддержки пользователей CDE.
• Подготовка отчетов, ответы на вопросы/проблемы о статусе проекта, а также помощь в составлении документации по ОЗТОС и аудиту качества.
• Сопровождение закрытия проекта.

Вот что вам понадобится

• Очень хороший английский (письменный и устный),
• Минимальная степень бакалавра,
• Минимум 2 года прогрессивного опыта работы с возрастающей ответственностью.
• Опыт работы в проектной среде будет преимуществом.
• Понимание принципов документооборота, управления документацией и управления данными.
• Готовность к командировкам.
• Хорошее знание MS Excel, MS Word. 
• Отличные коммуникативные навыки. 
• Адаптируемость и способность быстро реагировать на изменения. 
• Навыки внимания к деталям. , 
• Способность расставлять приоритеты в задачах. 
• Независимый, активный и позитивный настрой. 
• Профессиональный, целеустремленный и надежный.

Мы предлагаем:

• Полную занятость
• Международный рабочая среда и уникальная корпоративная культура с упором на индивидуальный карьерный рост и баланс между работой и личной жизнью.
• Дружественная атмосфера и профессиональное сотрудничество, основанное на многообразии и инклюзивности на рабочем месте (например, организации сотрудников, такие как Women's Networks, Career Network Green Team).
• Трудовой договор на полный рабочий день с заработной платой, соответствующей квалификации
• Гибкий график работы
• Пакет льгот, включающий частное медицинское обслуживание, страховку, карту Multisport и другое
• Возможности личного развития, такие как программы последипломного образования, уроки английского и немецкого языка

Мы знаем, что если мы инклюзивны, мы более связаны, и если мы разнообразны. , мы более креативны. Мы принимаем людей такими, какие они есть, независимо от возраста, инвалидности, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, семейного положения, психического здоровья, расы, веры или убеждений, сексуальной ориентации, социально-экономического происхождения, а также от того, беременны ли вы или находитесь в отпуске по семейным обстоятельствам.  Узнайте больше о жизни в Джейкобсе.



Как работодатель, уверенный в инвалидности, мы проведем собеседование со всеми кандидатами с ограниченными возможностями, которые соответствуют критериям вакансии.

Если вам требуется дополнительная поддержка или разумные корректировки процесса набора персонала (например, вам требуется форма заявки в другом формате), свяжитесь с командой reкрутментполанда@jacobs.com