Директор по эксплуатации проекта в FHI 360

Местоположение: Киев, Украина 

Срок действия контракта до 30 сентября 2026 г.

О FHI 360 и EpiC

FHI 360 — это некоммерческая организация по развитию человеческого потенциала, целью которой является постоянное улучшение жизни людей путем продвижения интегрированных, ориентированных на местные условия решений. В состав нашего персонала входят эксперты в области здравоохранения, образования, питания, окружающей среды, экономического развития, молодежи, исследований, технологий, коммуникаций и социального маркетинга, что создает уникальное сочетание возможностей для решения сегодняшних взаимосвязанных проблем развития. FHI 360 обслуживает более 50 стран и все штаты и территории США.

Проект Достижение целевых показателей и поддержание эпидемического контроля (EpiC) представляет собой восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, первоначально финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе со СПИДом (PEPFAR). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения. 

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет оказывать поддержку национальным и региональным учреждениям общественного здравоохранения, учреждениям здравоохранения, научно-исследовательским институтам и региональным управлениям Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей, академическим учреждениям, а также организациям гражданского общества в укреплении потенциала СГС в области профилактики и контроля инфекций (IPC), устойчивости к противомикробным препаратам (AMR), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание предотвращению, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний эпидемического значения. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.  

FHI 360 ищет квалифицированных кандидатов на должность директора по операциям программы.  Эта позиция будет находиться в Киеве, Украина. Профессиональное владение письменным и устным английским языком, а также свободное владение украинским языком является предпочтительным.

Описание вакансии:

Директор по операциям будет играть ключевую роль в повседневном управлении и функционировании проекта EpiC Ukraine, оказывая поддержку директору проекта EpiC. Эта должность является важным членом группы высшего руководства в стране, контролирующей операционный персонал и деятельность, поддерживающую реализацию проектов, включая финансирование, гранты и закупки. Операционный директор будет курировать гранты, финансовое управление и закупки для проекта EpiC Ukraine, тесно сотрудничая с техническими командами, командами по мониторингу и оценке, а также командами по работе с людьми и культурой, чтобы эффективно продвигать деятельность для достижения целей всего проекта. Основываясь на указаниях головного офиса, эта должность будет отвечать за соблюдение и стандартизацию операций, а также за обеспечение оперативности финансирования, грантов и закупок.o потребностям программы и гармонизированы с более широкой программой. Директор будет сотрудничать с коллегами из разных департаментов и штаб-квартиры для выявления системных потребностей, узких мест в процессах и разработки решений, позволяющих осуществлять более своевременные, эффективные и подотчетные операции в сложных гуманитарных ситуациях.  Директор тесно сотрудничает с руководством для обеспечения финансовой, административной, договорной и логистической эффективности и соблюдения требований. Они будут служить связующим звеном между персоналом и административными и корпоративными службами организации для обеспечения бесперебойной работы между штаб-квартирой и офисами на местах.

Подотчетность:

• Оказывает поддержку директору проекта EpiC Ukraine, чтобы гарантировать, что проект реализуется эффективным, соответствующим требованиям, своевременным и ориентированным на результат образом.
• Подотчетен директору проекта за создание и контроль операционных систем, которые соответствуют требованиям. программные и технические потребности проекта, сохраняя при этом соответствие правилам и положениям USG и FHI 360.
• Контролирует финансовое управление проектом, закупки, логистику, администрирование и управление субгрантами. Устанавливает операционные стандарты проекта в соответствии с политикой FHI 360 и обеспечивает или контролирует предоставление поддержки и обучения персонала по мере необходимости.
• Разрабатывает и контролирует реализацию плана закупок проекта, который отвечает программным и техническим потребностям, обеспечивая при этом соблюдение условий и положений гранта EpiC.
• Управляет, внедряет и контролирует системы, услуги, персонал и бюджеты для достижения финансовых, административных и проектных целей.
• Обеспечивает своевременные и точные финансовые и отчеты по проекту руководству компании и донорам по мере необходимости.
• Контролирует финансовую группу, которая готовит и контролирует утвержденные бюджеты проекта.
• Контролирует функции управления грантами.
• Поддерживает директора проекта в реализации проектных инициатив.
• Сотрудничает с персоналом, чтобы обеспечить тесное управление реализацией проекта посредством разработки структурированных рабочих планов, таблиц отслеживания показателей и утвержденных планов мониторинга.
• Обеспечивает расходы в рамках каждый проект контролируется ежемесячно, и при необходимости инициируются и отслеживаются хорошо структурированные корректирующие действия.
• Обеспечивает руководство персоналом для обеспечения своевременной, высококачественной и соответствующей нормативным требованиям отчетности о деятельности каждой организации и руководств доноров.
• Обеспечивает вспомогательное руководство и контроль над персоналом и менеджерами, которым поручено реализовывать проекты в пределах назначенной области знаний.
• Поддерживает управление производительностью и профессиональное развитие прямых подчиненных, включая постоянную обратную связь, коучинг и карьеру. поддержка.
• Выполняет другие возложенные обязанности.

Прикладные знания и навыки:

• Навыки эффективного стратегического планирования, оценки проектов и управления проектами.  
• Высокая деловая хватка, опыт развития персонала, управления и отчетности.
• Сильные навыки консультирования и ведения переговоров.
• OОпыт управления деятельностью, корпоративной политикой, соблюдением требований и процедурами.
• Требуются продемонстрированные навыки связей с общественностью и дипломатии.
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Профессиональное свободное владение украинским языком предпочтительно. 
• Способность строить позитивные рабочие отношения на местном уровне с местными сообществами, должностными лицами районных органов власти, ООН и, при необходимости, представителями доноров.
• Способность анализировать и устанавливать эффективную и поддерживающую межпроектную координацию, организационные процедуры и системы управления.
• Опыт работы в Украине и знание операционной среды настоятельно приветствуются.

Образование: **

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области делового администрирования, общественного здравоохранения, социальных наук или смежных областях.
• Сертификация по управлению проектами (PM) предпочтительна.

Опыт: **

• Обычно требуется минимум 12+ лет соответствующего опыта управления проектами с соблюдением принципов управления проектами и
• Предыдущий опыт работы с программами, поддерживаемыми правительством США или PEPFAR, и опыт работы в среде международных НПО желателен.
• Демонстрация способности сотрудничать с национальными сотрудниками Минздрава, академическими учреждениями, местными органами общественного здравоохранения и здравоохранения, НПО и международными партнерами.
• Демонстрация опыта в управлении большими командами и достижении программных целей вовремя и в пределах бюджетных параметров.
• Способность управлять и выполнять многочисленные задачи с высокой степенью организации и ограниченностью. ресурсы.
• Владение приложениями Microsoft Office, такими как MS Word, Excel, PowerPoint, а также хорошо развитые навыки работы с компьютером.

Типичные физические требования:

• Типичная офисная среда.
• Способность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре.
• Умение сидеть и стоять. длительные периоды времени.
• Возможность поднимать/перемещать до 5 фунтов.

Используемая технология:

• Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), сотовый телефон/мобильная технология и стандартные офисные технологии оборудование.

Требования к командировочным:

• 10% - 25%

Рассматриваются только заявки, поданные на английском языке.

Подайте заявку по ссылке на сайте вакансии: Карьера

Кандрекомендуется подавать заявки людям с ограниченными возможностями.

В этом описании вакансии кратко изложены основные должностные обязанности. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право просматривать и редактировать этот документ в любое время. управленческие навыки.