Директор управления финансов и грантов, USAID, Деятельность в области психического здоровья (MHA), - Предложение в URC

Часы работы: обычная/полная занятость. Зарплата: Соответствует требуемому опыту и квалификации. Подчиняется: руководителю партии. Местонахождение: Киев, Украина. ООО «Университетская исследовательская компания» (URC). Руководствуясь четким видением справедливых и устойчивых систем, которые реагируют на потребности людей и возникающие угрозы, URC помогает странам и местным субъектам создавать, внедрять и поддерживать научно обоснованные масштабируемые решения. Основанный в 1965 году, URC предлагает широкий спектр технических знаний, которые помогут правительствам, сообществам и поставщикам услуг укрепить свои собственные системы здравоохранения и социальной защиты и улучшить качество услуг. Мы стремимся расширить доступ и улучшить качество услуг, касающихся здоровья матерей, новорожденных, детей и подростков; глобальная безопасность здравоохранения и инфекционные заболевания, включая ВИЧ/СПИД, туберкулез и малярию; репродуктивное здоровье и планирование семьи; питание и вода, санитария и гигиена. Во взаимодействии друг с другом и с нашими клиентами мы остаемся верными нашим ценностям преобразующих изменений, уделяя особое внимание: УВАЖЕНИЮ. Мы уважаем себя, наших коллег, партнеров, клиентов и заинтересованные стороны. Мы относимся ко всем людям с достоинством и признаем ценность и уникальный вклад каждого человека. ЧЕСТНОСТЬ. Мы поддерживаем честность в каждом действии и решении. Мы стремимся делать то, что является этически правильным во всем, что мы делаем. ИННОВАЦИИ. Мы используем новые идеи и технологии для достижения наилучших результатов. Мы берем на себя продуманный риск, чтобы найти творческие, масштабируемые и преобразующие решения. РАЗНООБРАЗИЕ, СПРАВЕДЛИВОСТЬ, ВКЛЮЧЕНИЕ И ДОСТУПНОСТЬ (DEIA). Разнообразие обеспечивает наш успех. Мы поощряем инклюзивную культуру принадлежности и расширения прав и возможностей, поощряя каждого проявлять свою подлинную сущность в нашей совместной работе над созданием более справедливого мира. СОТРУДНИЧЕСТВО. Мы работаем сплоченно и совместно, чтобы создать ощущение общих достижений в атмосфере командной работы, обучения, роста и успеха. ПОДОТЧЕТНОСТЬ. Мы добиваемся качественных результатов, принимая на себя ответственность за свои действия, понимая наше влияние и зарабатывая доверие и уважение. ПРЕВОСХОДНАЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ. Мы стремимся к высокому качеству работы, сотрудничая со странами, сообществами и людьми для создания решений по обеспечению устойчивости и локализации развития. Обзор: URC ищет опытного директора по управлению финансами и грантами (DFGA) на ожидаемый пятилетний срок в 50 долларов США. 99М Деятельность USAID в области психического здоровья (MHA) в Украине. Целью этой деятельности является ускорение развития современной, основанной на фактических данных, интегрированной системы психического здоровья в Украине, которая будет способствовать повышению подотчетности, эффективности и прозрачности для эффективного решения развивающихся проблем психического здоровья, с которыми сталкиваются украинцы во время и после конфликта. Обязанности: Подчиняясь руководителю партии, DFGA будет обеспечивать общее финансовое управление, соблюдение требований, администрирование грантов, человеческие ресурсы и надзор за операциями. Он/она отвечает за обеспечение полного и своевременного выполнения требований USAID по бюджетному планированию, мониторингу и отчетности, а также за создание и управление финансовыми, операционными и административными системами, которые поддерживают эту деятельность. Он/она также несет ответственность за сбор доноров.финансы и операции. В конечном итоге он/она будет нести ответственность за бесперебойную, эффективную и соответствующую требованиям деятельность. Конкретные обязанности включают, помимо прочего, следующее: Руководство и управление. Обеспечение применения документированных политик и процедур в отношении финансов и всех основных операционных функций для обеспечения постоянной эффективной, действенной поддержки и соблюдения требований во всей деятельности; Обеспечить наличие системы регулярной оценки эффективности работы персонала, включая предоставление технической поддержки и возможностей для развития; Разрабатывать, координировать и реализовывать планы контроля, мониторинга и отчетности о финансовых операциях, включая контроль, казначейство и бюджеты (бюджеты плана работы, операционные бюджеты и общий бюджет деятельности); Обеспечить, чтобы вся финансовая информация была консолидирована вовремя и предоставлена ​​КС по мере необходимости для анализа и распространения; Обеспечивать руководство и общий надзор за финансированием деятельности, грантами, человеческими ресурсами, администрацией, операциями (закупки, транспорт, ИКТ, инвентаризация, охрана и безопасность, магазины/складирование) и суб-конкурсными командами; Обеспечивать регулярное обучение и инструктирование персонала по правилам донорства, системам управления грантами, финансовому менеджменту, закупкам, кадровым и административным процедурам; Контролировать ситуацию с безопасностью и контролировать реализацию мер безопасности, включая соответствующую отчетность; Обеспечить своевременное распространение и обучение новым инициативам/руководствам и политике, а также мониторинг их реализации; Финансовый надзор Надзор за своевременным рассмотрением, утверждением и представлением всех требований к внутренней финансовой отчетности, включая ежемесячные отчеты с мест, электронные жеребьевки и т. д.; Пересмотреть финансовую политику и процедуры для обеспечения эффективности и результативности; Руководить своевременной и точной подготовкой и утверждением всех финансовых отчетов доноров с учетом бухгалтерских, юридических и договорных требований; Установление и поддержание профессиональных банковских отношений; планировать и контролировать потребности в денежных средствах, обеспечивая удовлетворение требований к денежным потокам для бесперебойной реализации деятельности; Предоставлять управленческой команде ежемесячные финансовые отчеты, включая общее состояние бюджета деятельности (отслеживание бюджета), состояние бюджетов плана работы и обеспечение выявления и решения потенциальных проблем; Работать в тесном контакте с высшим руководством для разработки и мониторинга бюджетов годового плана работы, операционных бюджетов и обновлений бюджета; Проводить окончательные финансовые обзоры бюджетов перед их утверждением и представлением; При необходимости проводить внутренние аудиты и проверки для обеспечения соответствия стандартам компании, требованиям доноров и международно-признанным практикам бухгалтерского учета; Работать с руководством над разработкой и внедрением надежных систем внутреннего контроля и обеспечением общего управления рисками и контрольной средой. Надзор за управлением суб-конкурсами Обеспечить адекватные процессы разработки суб-конкурсов, системы мониторинга и управления для обеспечения эффективной и своевременной выдачи, отчетности и надзора за всеми суб-конкурсами; Мониторинг эффективного надзора и поддержки получателей суб-премий по данному виду деятельности, чтобы обеспечить последовательное соблюдение условий их соглашения.вопросы, включая финансовое управление и соблюдение правил доноров; Контролировать своевременное предоставление точных финансовых отчетов и отчетов о деятельности получателями субпремии; Обеспечить поддержку в наращивании потенциала субгрантополучателей в управлении субгрантами в соответствии с правилами и положениями доноров. Надзор за качеством операционных систем. Оценивать и контролировать соблюдение операционных политик и процедур компаний и доноров посредством выездов на места и анализа отчетов; Анализ эффективности операционных функций для выявления сильных и слабых сторон; оказывать поддержку управленческой команде и партнерам-исполнителям в воспроизведении первого и решении второго; Обеспечить проведение регулярного и всестороннего анализа рисков и экономической эффективности; Контролируйте и анализируйте операционные бюджеты для поддержки финансовой стабильности, текущей жизнеспособности программ, эффективной структуры затрат и соответствующих расходов. Контролировать работу охранной фирмы по обеспечению повседневного руководства и поддержки команде MHA в период полномасштабного российского вторжения и восстановления. Квалификация: необходимый опыт и квалификация. Степень MBA или степень магистра в области делового администрирования, бухгалтерского учета, финансов или смежных областях; не менее 10 лет соответствующего технического опыта управления нормативными, договорными, юридическими и финансовыми требованиями, связанными с финансированием правительства США, включая глубокие знания USAID. опыт правил и положений финансового управления;Разнообразный опыт работы, с глубоким пониманием финансов, администрирования, цепочки поставок, человеческих ресурсов, информационно-коммуникационных технологий и процессов управления проектами; Значительный опыт в области финансового мониторинга, бюджетных систем и внутреннего контроля; Опыт управления и мониторинга суб-проектов, включая международных и местных партнеров; Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском и украинском языках; Продемонстрированные сильные аналитические, межличностные и многозадачные навыки; Продемонстрированные гибкость в реагировании на финансовые запросы доноров; Отличные лидерские качества и продемонстрированные способности эффективно управлять и работать в командных ситуациях; Подтвержденная способность к подготовке бюджеты, контракты/субконтракты и финансовые отчеты доноров; Подтвержденные способности и предшествующий опыт руководства другими людьми в качестве тренера/наставника для обучения персонала и развития финансовых навыков коллег; Отличные компьютерные навыки, особенно приложения Microsoft Office, бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks и навыки работы в Интернете. Гражданам Украины рекомендуется подавать заявки. Свяжутся только с кандидатами, включенными в окончательный список. Если не указано иное, мы сохраним ваше резюме в нашей базе данных для будущих возможностей.URC гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности трудоустройства. Мы ценим и стремимся к разнообразию в нашей рабочей силе.Финансы и продажи Отрасли Международная торговля и развитие