Директор по финансам и комплаенсу - Украина в Mercy Corps

ОписаниеО Корпусе Милосердия Корпус Милосердия — это ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. В условиях стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри. Сейчас и на будущее. Краткое содержание программы / отдела Реагирование Корпуса Милосердия на кризис в Украине направлено на удовлетворение гуманитарных потребностей уязвимых украинцев и других людей, пострадавших от конфликта, где они находятся: перемещенные внутри Украины, беженцы в Польше, Румынии и Молдове или оказавшиеся в ловушке. за линией фронта. Мы стремимся охватить 500 000 уязвимых людей многоцелевой денежной помощью, гуманитарной поддержкой в ​​натуральной форме и услугами защиты в четырех странах. Почти весь наш вклад будет достигнут в партнерстве: с украинскими, польскими, румынскими и молдавскими организациями гражданского общества через программу грантов, которая сочетает гуманитарную деятельность с укреплением потенциала, а также с аналогичными международными НПО через консорциум в Украине. Краткое изложение общей позиции Директор of Finance & Compliance Ukraine Response отвечает за все финансовые операции по организации реагирования. Они являются частью финансового отдела Корпуса Милосердия и в этом качестве отвечают за все аспекты финансового управления страновыми программами, совместно работая над обеспечением соблюдения внутренней политики и процедур Корпуса Милосердия, а также правил доноров. Они работают под руководством директора по реагированию и несут ответственность за все финансовые функции в рамках реагирования в Украине, включая бухгалтерский учет, платежи и банковские операции, расчет заработной платы, составление бюджета, финансовую отчетность, а также управление финансами и соблюдение требований. Директор по финансам и соблюдению нормативных требований, оказывая поддержку программному департаменту, предоставляет своевременные отчеты и помощь директору по реагированию и команде программы, чтобы обеспечить эффективное и результативное использование финансовых ресурсов. организация действий и ресурсов для достижения целей и содействия разработке широкой стратегии реагирования во многих странах региона. ●Выявить возможности для инновационных действий и создать среду расширения прав и возможностей.Операции - Финансовые ●Инициировать и контролировать создание внутреннего контроля, а также местных финансовых политик и процедур (например, матрица полномочий по утверждению, матрица разделения обязанностей, обработка денежных средств и банковские/платежные процедуры). , особые обстоятельства распределения затрат и т. д.). ● Оценить текущие и ожидаемые финансовые потребности и соответствующую структуру по мере развития мер реагирования Украины. ● Обеспечить эффективное, прозрачное использование финансовых ресурсов в соответствии с политиками и процедурами Корпуса Милосердия и доноров. ● Оценить банковскую среду и валютные опционы; поделитесь рекомендациями; участвовать в выборе банка и открытии счета. ● Поддерживать банковские отношения, а также планировать и контролировать потребности страны в движении денежных средств, чтобы обеспечить плавную реализацию программ Корпуса Милосердия. ● Поддерживать соответствующее местное страховое покрытие в координации с администратором. Департамент по защите Корпуса Милосердия. ● Своевременно и точно предоставлять ежемесячные стандартные отчетные отчеты в штаб-квартиру Корпуса Милосердия, включая файлы главной книги, сверки счетов, расходы по центрам затрат/проектам, необходимую отчетность субгрантополучателей, а также другую финансовую информацию. отслеживать бюджет, денежные средства и обязательства в режиме реального времени на ранних этапах реагирования, ● Своевременно предоставлять специальные управленческие отчеты директору реагирования и менеджерам программ, включая расходы по центрам затрат/проектам, отчеты субгрантополучателей и другую финансовую информацию. и точным образом. ● Разрабатывайте генеральные бюджеты вместе с директором по реагированию, а также разрабатывайте и внедряйте системы бюджетирования и прогнозирования грантов вместе с менеджерами программ. ● Контролируйте/выполняйте финансовый анализ отчетов о расходах членов команды программы (отчеты о командировочных расходах и отчеты об операционных расходах), оплаты запросы, запросы на покупку, контракты. ● Руководить/контролировать разработку плана заработной платы национальной команды и шаблона бухгалтерского учета. ● Обеспечивать соблюдение национального и местного налогового и трудового законодательства. ● Руководить процессом создания реестра страны в финансовой системе Navigator Корпуса Милосердия. система программного обеспечения в координации с финансовым отделом штаб-квартиры. ●Руководящая роль во взаимодействии с международными и местными субреципиентами с точки зрения финансов (т.е. предварительные оценки суб-присуждения, составление программного бюджета, переводы средств, финансовая отчетность, выверка и финансовый мониторинг). Стандарты, основанные на общеорганизационном руководстве. ●Убедитесь, что все мероприятия соответствуют Кодексу поведения Корпуса Милосердия; Руководящие документы по гендеру, разнообразию и инклюзивности; Основные гуманитарные принципы и «Не навреди» Управление командой ● Участвовать и/или руководить подбором и наймом членов команды финансового отдела в зависимости от уровня должности (потенциально от помощника по финансовым вопросам до уровня старшего финансового директора). ● Обеспечивать повышение производительности членов команды и достижение целей. Поощряйте подотчетность, сообщайте об ожиданиях и предоставляйте конструктивную обратную связь неформально и официально посредством регулярных личных встреч и аттестаций. ●Создавайте и поддерживайте рабочую среду взаимного уважения, в которой члены команды стремятся достичь совершенства, и развивайте устойчивость и благополучие в сложных ситуациях. Влияние и представительство ● Взаимодействие с представителями доноров для передачи информации о программах по мере необходимости. ● Общение с нашими партнерами для проверки их систем, а также понимания и соблюдения всех соответствующих процедур и архивирования. ● Участвуйте в обмене передовым опытом с НПО и правительственными учреждениями. Постоянно демонстрировать гибкость, стойкость и способность сохранять позитивные отношения и хладнокровие даже в трудных обстоятельствах. ● Поддерживать высокие этические стандарты и относиться к людям с уважением и достоинством. ● Демонстрировать осознание своих сильных сторон и потребностей в развитии. Безопасность. ● Обеспечивать соблюдение мер безопасности. процедуры и политики. ● Способствовать созданию безопасной среды для членов команды. Ответственность руководителя. Финансовый менеджер.– Менеджер по бухгалтерскому учету, финансовый менеджер по субпремиям и обеспечению соответствия требованиям. Подотчетность. Непосредственно: Директору по реагированию, имеющему косвенную связь с международной финансовой командой. Работает напрямую с: Менеджером полевой безопасности/Региональным финансовым сотрудником штаб-квартиры/Членами оперативной группы, менеджерами программ по чрезвычайным ситуациям/Членами команды TSU/менеджером по персоналу. /Роль MEL/Специалист по закупкам и логистике/Сотрудник по разработке программ, отчетности и коммуникациям/Координатор AiE/Советник CTP/Менеджер программы продовольственной безопасности и средств к существованию/Менеджер программы WASH/Другие Знания и опыт ●Не менее 5+ лет прогрессивного опыта финансового управления, включая опыт руководящей работы (обязательно). ● Требуется 4-летний опыт управления финансами грантов (бюджетирование, мониторинг, соблюдение требований и т. д.); ●Требуется 3 года международного опыта (предпочтительно в гуманитарном секторе). ●Предыдущее развертывание в чрезвычайных ситуациях в нескольких странах является предпочтительным. ●Предыдущий опыт работы в небезопасных или развивающихся средах. ● Требуется степень бакалавра/S или эквивалент в области бухгалтерского учета или финансов; предпочтительна ученая степень. ● Требуется отличное знание устного и письменного английского языка; знание русского языка является плюсом. ● Требуется знание программного обеспечения MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Предпочтительны основные гуманитарные компетенции Корпуса милосердия (согласно определению в Структуре гуманитарного потенциала). Технические компетенции: более 50% сотрудников Mercy. Реагирование Корпуса представляет собой программу на основе денежных средств/ваучеров, поэтому ее рекомендуется любому лицу, развертывающемуся в контексте, где ожидается, что CTP будет обладать следующими компетенциями: ● Понимает теоретические и прикладные знания о CTP. ● Способен работать с менеджерами программ и оперативными группами, чтобы :○бюджет для ОСАГО (достаточное количество персонала, сборы за механизм оплаты)○разработка СОП ОСАГО для обеспечения внутреннего контроля○эффективная работа с поставщиками финансовых услуг в отношении денежных платежей○обеспечение наличия процедур обеспечения соответствия для отслеживания и управления денежными платежами ●Понимает требования соответствия в отношении качества контроль товаров. Функциональные компетенции. ● Обладает знаниями в области финансового управления. ● Обладает знаниями в области управления бюджетом. (не требуется в каждом проекте) ● Понимает, контролирует и перестраивает программные бюджеты. Требуется для реагирования в странах, где отсутствует Корпус Милосердия: ● Способен применять методы работы Корпуса Милосердия в различных чрезвычайных ситуациях и в разных странах (включая там, где нормативные полевые структуры Корпуса Милосердия не существуют) ●Может анализировать и осуществлять движение денежных средств и контроль в сложных контекстах (например, где у Корпуса Милосердия нет банковского счета) ● Способен рассматривать альтернативные механизмы найма, где (вопреки нормам) могут потребоваться оперативные достижения. Лидерские компетенции. ● Признает возможности для инновационных действий и создает среду, в которой приветствуются альтернативные точки зрения. ● Обеспечивает воздействие. путем создания высокопроизводительных команд. ● Расширяет влияние за счет ролевого моделирования и использования сетей. ● Обеспечивает соблюдение необходимых стандартов соответствия даже в сложных условиях.контекста чрезвычайной ситуации Факторы успеха Успешный кандидат будет иметь возможность эффективно взаимодействовать с международными и национальными программными и финансовыми командами, как в управленческом, так и в учебном плане. Они смогут поддерживать программные цели своевременной и значимой финансовой информацией, а также соблюдать сроки и обрабатывать информацию в поддержку изменения программной деятельности. Безупречный профессиональный стандарт финансовой и закупочной этики, а также желание и способность обеспечивать соблюдение политик и процедур Корпуса Милосердия и доноров имеют важное значение. Успешный кандидат должен быть готов регулярно ездить в полевые офисы Корпуса Милосердия и на объекты реализации проектов. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и ответственности, преуспевают в меняющихся условиях и делают эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях. Условия жизни/окружающие условия Должность находится в Украине и имеет право на льготы по трудным условиям и R&R. Жилье предоставляется в индивидуальном жилье, и доступ к услугам – медицинскому обслуживанию, электричеству, воде и т. д. – имеется, но может меняться в зависимости от ситуации. Эта должность требует поездок в соседние страны, если это позволяет безопасность. Учитывая чрезвычайную ситуацию, эта должность требует исключительного графика работы, включая вечера и выходные дни. время на обучение, способствующее их личному и/или профессиональному росту и развитию. Разнообразие, равенство и инклюзивность. Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы выполнить лучшую работу в своей жизни. Мы признаем, что многообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня. . Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любая другая защищенная группа в местах, где мы работаем.EthicsMercy Corps стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Мерсико. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.