Директор по финансам и операциям в MSH Inc. / SAFEMed

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ:

Директор по финансам и Операционный отдел (DFO) подчиняется руководителю группы (COP) и тесно сотрудничает с командой руководства проекта, обеспечивая высокий уровень финансового управления и поддержку руководства операциями для своевременной и эффективной реализации проекта. Должностное лицо предоставляет консультации, чтобы помочь руководству проекта обеспечить распределение и использование ресурсов в соответствии с контрактными требованиями, применимыми правилами, а также соответствующими стандартами и процедурами. DFO будет поддерживать связь с командой руководства проекта, местными партнерами, USAID и штаб-квартирой MSH по любым аспектам реализации программы, контрактам, управлению рисками, управлению и всем другим вопросам, связанным с финансами и операциями.

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Киев, Украина

ОТДЕЛ: PDG, SAFEMed< /p>

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ:

1. Финансовый менеджмент:

• Руководство процессом разработки годового бюджета программы, который включает в себя управление годовым планом работы, бюджеты проектов и мероприятий и обеспечение соответствия программных расходов утвержденным бюджетам; обеспечить последовательность, включенность и точность затрат, а также их соответствие согласованной политике и практике, а также работать с персоналом над составлением бюджетов программной деятельности по мере необходимости. При необходимости пересматривайте общий бюджет и суббюджеты в течение года плана работы.
• Поддерживайте системы мониторинга и отслеживания программного бюджета, которые включают финансовые и контрактные данные. Предоставление регулярного анализа трубопровода КС и USAID. Также предоставьте любые специальные отчеты, запрошенные USAID и MSH. Кроме того, проводит регулярный финансовый анализ расходов по программе, документируя и контролируя общую производительность, анализируя тенденции, выявляя пробелы для обеспечения эффективного и надежного управления проектами.
• Отвечает за координацию деятельности по управлению контрактами. Работайте с персоналом программы, головным офисом и партнерами над составлением, управлением и мониторингом реализации контрактов. Предоставлять регулярные отчеты о ходе работы команде управления программой.
• Выполняет обязанности руководителя местного офиса в штаб-квартире MSH по подготовке бюджетов и поправок к бюджету для подачи в USAID. Представление должностному лицу USAID должно быть рассмотрено ПС и директором портфеля MSH до подачи.
• При взаимодействии с командой руководства проекта координирует, выполняет внутренние/внешние финансовые, операционные и программные обзоры или аудиты. и обеспечить своевременные последующие действия для проверки или проверки выводов и рекомендаций.

2. Управление закупками и контрактами

• Контролировать функции управления закупками и контрактами в рамках закупок для проекта.
• Аписпользовать внутренние системы для получения разрешений на покупку и использование активов, обеспечивая адекватное применение внутреннего контроля.
• Отслеживать соблюдение условий и условий контрактных политик и процедур.
• Обеспечить соответствующее разделение пошлина во всех операциях по закупкам и платежам от начала до окончательного платежа и документации.

3. Операции

• Контролировать функции операций проекта, включая управление, безопасность, поездки, переводы и другие соответствующие оперативные функции.
• Контроль за реализацией, тщательным мониторингом и любыми изменениями планов безопасности MSH Ukraine. в координации с менеджером по безопасности MSH.
• Участвует в разработке и внедрении реестра рисков проекта и принимает активные меры по снижению рисков в рамках операционных функций.
• Работает с руководителем группы и другими ключевыми менеджерами для разработать стратегию закрытия проекта и график его развертывания, реализации, контроля и мониторинга прогресса в последний год проекта, а также, при необходимости, план запуска проекта.

5. Управление персоналом

• Наставничество, контроль и поддержка всего финансового и операционного персонала, а также нести ответственность за управление их производительностью ( включая регулярные результаты, проверки, официальные оценки, поддерживающий контроль, вознаграждения, обучение, коучинг и поддержку в развитии карьеры).
• Поощряйте и облегчайте развитие персонала и устойчивых систем, а также участвуйте в международных перекрестных плодотворное развитие и обмен знаниями между командой.

6. Руководство проектом

• В качестве члена команды руководства проекта действующее лицо будет принимать участие в поддержке КС в определение и адаптация стратегий проекта и поддержка его успешной реализации.
• Убедиться, что действия проекта регулируются самыми высокими стандартами личного и делового поведения, как это предусмотрено в руководящих принципах политики.
• Способствовать поддержанию командной работы, дисциплина, крепкие рабочие отношения и продуктивность.

КВАЛИФИКАЦИЯ

ТРЕБУЕМОЕ МИНИМАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ:

• Степень магистра в области делового администрирования, финансов и бухгалтерского учета или другой соответствующей дисциплины или эквивалентный опыт.
• Минимум 10+ лет опыта управления, на возрастающих ответственных должностях. финансы, закупки, управление контрактами, вопросы, связанные с логистикой для глобальных проектов в области здравоохранения и развития аналогичной долларовой стоимости (приблизительно 10 миллионов долларов США в год).r).
• Значительный опыт работы с проектами, финансируемыми правительством США, желательно в действующей стране, с региональным опытом работы на местах настоятельно желателен, опыт USAID очень желателен.
• Тщательное знание финансовой отчетности правительства США и требований соответствия.
• Сильные лидерские, наставнические, управленческие, плановые, аналитические и организационные навыки.
• Продемонстрированная способность работать как самостоятельно, так и в команде, оценивать приоритеты и управлять разнообразной деятельностью, уделяя внимание подробно.
• Подтвержденное лидерство и способность вести переговоры и управление конфликтами.
• Подтвержденный опыт оказания технической помощи в организации и проведении тренингов.
• Отличная презентация, насыщенная данными. навыки устного и письменного общения, свободное владение английским и украинским языками.
• Владение компьютером в Microsoft Office Suite и QuickBooks.

КОМПЕТЕНЦИИ:

• Функциональные компетенции: Высокая мотивация, находчивость и нацеленность на результат. Способность собирать и анализировать информацию для принятия соответствующих решений. Сильные межличностные и коммуникативные навыки.
• Обеспечение доставки результаты: ориентация на клиента, управление и измерение работы, обмен информацией, определение приоритетов и решение проблем.
• Основные личные компетенции: этика и ценности, честность и доверие, здравомыслие, способность работать в командной среде. Отличные навыки аудирования и письменного общения.
• Основные компетенции MSH: адаптивность, коммуникабельность, решение проблем, креативность и новаторство, своевременность работы, качество работы и взаимоотношения в команде, использование ресурсов.

Отправьте заявку по ссылке: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Director-Finance-and-Operations_R4176