Помощник директора в ФАРМА ПЕРСОНАЛ

Многонациональная диверсифицированная корпорация здравоохранения  со штаб-квартирой в США, специализирующаяся на лечении сложных заболеваний. Через свои филиалы и отделения обеспечивает лекарственными препаратами больных раком, гемофилией, перенесших тяжелые травмы, страдающих заболеваниями иммунной системы, почек, инфекционными и другими заболеваниями.
Компания занимает лидирующие позиции в сфере здравоохранения. занимается разработкой технологий создания внутривенных и диализных растворов, оборудования, упаковки и систем доставки лекарственных средств, а также имеет собственные запатентованные технологии.
Продукция компании реализуется более чем в 100 странах мира.

Приглашает присоединиться к команде в Украине

РЕЗЮМЕ

• Ответственный за поддержку коммерческой команды в Украине (подчинение местному руководству и руководителю бизнес-подразделения Renal - Украина, СНГ и Израиль);?
• Оказание поддержки на соответствующем региональном уровне для обеспечения последовательного подхода в областях компетенции;   
• Отвечает за административную и проектную поддержку украинского офиса;   
• Управление контрактами с дистрибьюторами услуг (расширенная гарантия, логистика, прогноз спроса, программа поездок, проверка переводческих материалов), управление изменениями процессов, подготовка проектов соглашений и поправок, обработка внутреннего утверждения, подписание отчетов о проверке, отправка счетов. для кодирования, отправки документов на подпись в Цюрих, создания приказов, утверждения приказов.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Внешние и подготовка внутренних конгрессов и мероприятий (виртуальных или очных) на уровне ECEMEA (ECEMEA – с акцентом на коммерческую команду Украины):?  

• Сотрудничество с маркетинговыми командами в координации F2F путем обеспечения связи и поддержки при организации мероприятий;?    
• Координатор мероприятий, которые Бакстер инициирует/организует;?    
• Обеспечение внутренней коммуникации, связанной с маркетинговыми кампаниями:?   
• Помочь разработать планы коммуникации для деловых партнеров и помочь в их исполнении;?  
• Применять общение  в основном необходимое, соответствующее потребностям общения;?    
• Коммуникация с отдельными заказчиками по вопросам их участия в мероприятиях;
• Ведение учета участия приглашенных докладчиков на конгрессах и связанных с этим расходов;
• Связь между участниками и организация команда; ?    
• Обеспечение регистрации клиентов для участия в профессиональных конгрессах;   
• Гранты: сбор необходимой информации, создание и управление документами в сотрудничестве с местным административным персоналом в зависимости от места проведения мероприятия, контроль, закрытие мероприятий;    
• Организовать, координировать, документировать и архивировать всю финансовую/бухгалтерскую информацию/файлы. Выступать в качестве контактного лица по внутреннему и внешнему финансам/бухгалтерскому учету;   
• Управление бюджетом мероприятий;    
• Поддержка потребностей бизнеса в части ведения документации.

Административные обязанности на украинском языке

•  Осуществление администрирования и другие задачи для Baxter CRM (Boost) для создания аккаунтов, кампаний;?   
• Действовать в качестве получателя стандартного офисного почтового ящика для UA;?    
• Управление заказами и поставками;?    
• Поддержка и совместная работа с внешней бухгалтерской службой для подготовки следующего в ожидаемые сроки: ?    Счета-фактуры: подготовить лист описания и журналы счетов, координировать платежи;?  
• Отчеты о расходах/поездках в установленные сроки;?    
• Ежедневная координация с бухгалтерской службой и Baxter Finance по любым вопросам, связанным с финансами;?    
• Подготавливать заказы на поставку в соответствии с корпоративными правилами совместно с внутренним специалистом по бухгалтерскому учету;?    
• Ведение внутреннего учета основных средств (правильное и подробное описание) совместно с внешним поставщиком бухгалтерского учета;?    
• Координация обучения;?    
• Местное контактное лицо в случае инцидентов, связанных с работой;?    
• Обеспечить заполнение всех документов и соблюдение процедур;
• Участвовать в тренингах, указанных Baxter, и внешних тренингах по мере необходимости в BAXU или других организациях;?    
• Соберите любые отчеты о нежелательных явлениях, другую информацию о безопасности, жалобы на продукцию и медицинские запросы, касающиеся лекарственных препаратов Baxter, медицинского оборудования, и передайте их в соответствии с внутренними графиками в соответствующий отдел фармаконадзора или качества компании Baxter.

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ

• Высшее образование в административной/бизнес сфере
•  Стаж работы: Не менее 3 лет
• Сфера специализации: Администрирование, управление проектами, бизнес-процессы.
• Владение языками: украинский – свободно, английский – B1-B2
• Владение компьютером:   Средний уровень - Word, Excel, Outlook, Power Point.

Если вы уверены, что сможете удовлетворить это предложение, мы будем рады получить ваше резюме и пригласим вас на собеседование.