Цифровые инструменты и менеджер доступа в Save Ukraine

"Спасти Украину" — крупнейшая гуманитарная организация, направленная на поддержку семей в Украине. Миссия организации Save Ukraine, основанной в 2014 году, — защита детей и семей, пострадавших от войны. Наша деятельность направлена ​​на помощь самым незащищенным украинцам: детям-сиротам, детям с ограниченными возможностями, вынужденным переселенцам и жертвам насилия. Мы эвакуируем семьи с линии фронта и с временно оккупированных Россией территорий. Мы единственная гуманитарная организация, которая регулярно организует спасательные миссии по возвращению принудительно депортированных детей в Украину. «Спасите Украину» объединяет десятки организаций и сотни волонтёров, которые помогают пострадавшим от войны и восстанавливают свою жизнь.

Команда «Спасите Украину» сейчас ищет Менеджера цифровых инструментов и доступа.

Основная обязанности:

1. Общее администрирование
• Ведение реестра цифровых инструментов, лицензий и доступов в организации.
• Предоставление, изменение и отзыв доступа к офисам и сервисам (по запросу и в соответствии с политиками безопасности).
• Координация адаптации новых сотрудников в части цифровых инструментов.
• Ведение учета учетных записей и прав доступа.
2. Поддержка и техническое администрирование инструментов
2.1. Финансовые и учетные системы • Организация доступа к:
 Вчасно (документооборот, подписание)
 Медок (налоговая отчетность)
 BAS Accounting
 Odoo (ERP/CRM)
 • Взаимодействие с главным бухгалтером и системными администраторами.
2.2. Сервисы по аналитике и проверке
 • Обеспечение работы с Opentadabot (Корпоративный пакет Макс) и Youcontrol.
 • Предоставление доступов, мониторинг использования.
 • Консультации с пользователями по вопросам функциональности платформ.
2.3. ИТ-инфраструктура
 • Администрирование Microsoft 365 (почта, Teams, OneDrive, Office):
 ? Создание аккаунта, раздача лицензий, поддержка пользователей.
• Управление хостингом, доменами.
• Поддержка сетевой безопасности через Fortinet FortiGate-100F (в сотрудничестве с консультантом).
• Обновление политик безопасности и защиты данных.
3. Коммуникация и поддержка
• Взаимодействие с юридическими, ИТ-, бухгалтерскими и коммуникационными командами для координации изменений и процессов.
• Оказание технической поддержки пользователям (по почте, мессенджерам или лично).
• Участие во внутренних собраниях по вопросам цифровых инструментов и их разработки.
4. Дополнительные задачи
• Подготовка внутренних инструкций по использованию систем.
• Аудит актуальности доступа (ежеквартально или по запросу).
• Участие в планировании цифровой инфраструктуры.
• Ведение документации по безопасности доступа.

Мы предлагаем:

• Неполный рабочий день. 

• Гибкий график с возможностью работы в офисе и удаленно. 

• Конфиденциальность и работа с конфиденциальными материалами.

• Возможность представлять организацию на международном уровне.