Помощник по развитию в Chicken & Egg Pictures

Статус должности: Полный рабочий день, без льгот. Зарплата: $55 000Местоположение: Гибрид; 2+ дня в неделю в офисе в Бруклине, Нью-ЙоркОпубликовано: 29 марта 2024 г. Компания Chicken & Egg Pictures ищет в свою команду помощника по развитию (DA). Подчиняясь руководителю отдела разработки, этот человек поддерживает повседневную административную деятельность команды разработчиков. Помощник по развитию будет играть решающую роль в предоставлении комплексной административной и системной помощи команде, а также в обеспечении ключевой поддержки во всех мероприятиях, мероприятиях и процессах разработки. организация, которая предоставляет мировому сообществу женщин и режиссеров-документалистов, ориентированных на гендерную проблематику, творческую и финансовую поддержку для реализации их кинематографических замыслов и построения успешной карьеры в гендерно-инклюзивной медиаиндустрии. Мы представляем себе равноправный и справедливый мир, созданный силой документальных фильмов. Наша работа отвечает тому факту, что сексизм, расизм, классизм, эйблизм, гомофобия, трансфобия и ксенофобия все еще могут замедлять или даже останавливать карьеру слишком многих людей. Наша миссия закладывает основу для преодоления этих барьеров. Кинематографистам нужны ресурсы, возможности и доступ, чтобы преуспевать в несбалансированном кинематографическом ландшафте. Таким образом, мы сочетаем стратегически рассчитанные гранты с творческим наставничеством и сообществом, создавая сети коллег и объединяя художников, чтобы учиться и защищать друг друга. Эта система поддержки специально разработана с учетом уникальных проблем, с которыми сталкиваются женщины и люди с гендерной экспансией в процессе кинопроизводства и карьерного роста. С момента своего основания компания Chicken & Egg Pictures выделила гранты на сумму более 12 миллионов долларов и посвятила тысячи часов творческого наставничества более чем 500 кинематографистам. со всего света. Фильмы, созданные при поддержке нашей работы, были отмечены высшими наградами отрасли на национальном и международном уровне, включая премии «Оскар», «Эмми» и «Пибоди». И они повысили осведомленность и способствовали социальным изменениям по неотложным вопросам. С 2013 года организацию возглавляет генеральный директор Дженни Вольфсон. Под ее руководством наш бюджет вырос, наши программы расширились, а наша звездная команда завоевала такие награды, как Social Impact Media Awards, Vanguard Award и Amicus Award Международной ассоциации документального кино; мы также стали финалистами премии Nonprofit Excellence Awards. Дополнительную информацию о нас и наших текущих программах можно найти на нашем веб-сайте: www.chickeneggpics.org. См. наш стратегический план на 2023–2025 годы здесь https://chickeneggpics.org/wp-content/uploads/2022/11/Chicken-Egg-Pictures_Strategic- Plan-2023-2025.pdfЧто вы будете делать ОБЯЗАННОСТИ (включая, но не ограничиваясь этим) DA будет обеспечивать административное руководство и управление проектами по следующим направлениям: Графики, календари и командировки. Управлять, координировать и расставлять приоритеты в составлении календаря и планировании потребностей команды, включая составление, отправка и принятие приглашений, устранение конфликтов, а также инициирование и закрытие последующих действий. Ведение календарей отдела, включая новую информацию, обновления и последующие действия. Управление всей логистикой и деятельностью в поездках. Обеспечение резервной поддержки исполнительного офиса, при необходимости. Подготовка и управление встречами. Обеспечение поддержки. Руководителю отдела развития и менеджеру по развитию по следующим вопросам: Подготовиться к встречам, включая сбор и/или составление документов и программ для распространения среди участников встреч. Подготовить логистику для личных встреч и мероприятий по развитию, включая определение и обеспечение безопасности объектов, общественного питания, поставок, обеспечения доступа, и технологии Делайте заметки; принимать меры, следить за ними и отслеживать следующие шаги после встречи; Составляйте и делитесь с участниками резюме встреч. Проводите исследования, разрабатывайте презентационные материалы и материалы, а также предоставляйте любую другую ключевую информацию, необходимую для обеспечения полной готовности членов команды. Сопровождение и улучшение систем и процессов. Поддерживать и вносить вклад в инновационные улучшения в следующих областях вместе с соответствующими коллегами: Прогнозирование доходов и отслеживание документовДепартаментские системыЗаписи о разработкеОтслеживающие листыКонтактные спискиПоддержка развитияОтслеживание, поддержание и отслеживание сроков, администрирование и подача заявок на грантыПроведение потенциальных исследований и подготовка пакетов и презентаций для доноровПомощь в переписке с донорами, предложениях на гранты и отчетахНаблюдение за кампанией #GivingTuesday и участие в ней с донорами, которые вносят менее 1000 долларов США. Координировать подтверждения вкладов, соглашения о грантах, подарки доноров и благодарственные письма. Помогать разрабатывать и реализовывать стратегии по приоритизации и укреплению многообразия, равенства, инклюзивности и доступности в деятельности по развитию. Отслеживать и анализировать бюджет расходов на развитие. ДругоеОказывать поддержку и помощь. в других задачах и специальных проектах по назначениюМинимальные требования: 1+ лет опыта работы в офисе, включая 6+ месяцев опыта управления офисом или административной поддержки.Предыдущий опыт работы в некоммерческой организации (в качестве сотрудника или волонтера).Отличное внимание к деталям и времени. управленческие способности; предвидит препятствия и активно рассматривает альтернативные решения. Проявляет высокую степень конфиденциальности и осмотрительности, профессионализма, честности и этики. Сильные навыки в следующем: Управление проектами: отслеживание, управление, отчетность и привлечение необходимых заинтересованных сторон, инструментов, ресурсов и информации для достижения желаемых результатов. Результаты; способность ловко перемещаться среди множества проектов с разными сроками. Коммуникации: письменные, устные и аудированные; управление ожиданиями; понимание того, кто является ключевыми заинтересованными сторонами; любопытен, рано задает вопросы; предвидит и готовит следующие шаги и результаты. Технологии: Google Workspace (Gmail, Календарь, Документы, Таблицы, Слайды). Навыки здравого смысла и принятия решений с возможностью своевременно и надлежащим образом обострять проблемы/проблемы. Активно решает проблемы, любит устранять неполадки и поиск творческих решений для достижения желаемых результатов. Сильный командный игрок; уважительный, инклюзивный, ценит многообразие, склонен к сотрудничеству, активно ищет и предоставляет интеллектуальное партнерство, помощь и/или ресурсы коллегам. ЖЕЛАЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ (не обязательно) Знание Salesforce, Classy и CalendlyЧто еще вам следует знать Срок подачи заявок: поданные заявки к понедельнику, 15 апреля, будет рассмотрена командой по найму. Заявки, поданные после этого срока, будут продолжать приниматься, но рассмотрение не может быть гарантировано. Рекомендуется заблаговременно подать заявку. Первый раунд собеседований состоится в конце апреля. Местоположение и политика смешанной работы: Эта должность находится в Бруклине, Нью-Йорк. В нашем офисе в Бруклине сотрудники работают по гибридному графику со стандартным графиком не менее двух дней в неделю. Компенсация: 55 000 долларов США за 40-часовую неделю. Это не освобожденная от налогов должность, на которую распространяется сверхурочная работа. Chicken & Egg Pictures предлагает зарплату, основанную на философии и практике Total Rewards, основанной на рыночных данных. Преимущества: 100% страховое покрытие работодателем, выплачиваемое страховыми взносами в области здравоохранения, стоматологии и зрения. страхование, а также страхование жизни, а также краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности. Гибкие расходы учитывают расходы на медицинское обслуживание, уход за иждивенцами, транспорт и парковку. План 403(b) с соответствующим взносом работодателя. Ежегодно 15 дней отпуска (20 по истечении двух лет), 10 дней отпуска по болезни и по болезни и 4 дня личного отпуска. Офис закрыт на 10 праздничных дней, помимо 24–31 декабря, и работает по графику «Летние пятницы». Предлагаются возможности профессионального развития и стипендии на дому. Сотрудники имеют право на оплачиваемый 6-недельный творческий отпуск после каждых 5 лет непрерывной работы. Спонсорство: эта должность не подлежит визовому спонсорству. Кандидаты должны иметь разрешение на работу в США без необходимости спонсорской визы. Равные возможности трудоустройства: Chicken & Egg Pictures — работодатель, предоставляющий равные возможности. Таким образом, мы настоятельно поощряем и ищем заявки из всех слоев общества, включая, помимо прочего, женщин и людей с гендерной экспансией, цветных людей, двуязычных и мультикультурных людей, людей из рабочего класса, людей с ограниченными возможностями, а также членов Сообщество ЛГБТКИА+. Мы гордимся тем, что предоставляем равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и претендентам на работу и запрещаем дискриминацию и притеснения любого типа, независимо от расы, цвета кожи, религии, возраста, пола, беременности, национального происхождения, происхождения, этнической принадлежности, инвалидности. , генетика, защищенный ветеранский или военный статус, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или самовыражение, политическая принадлежность, семейное или семейное положение, история арестов или судимостей, статус жертвы домашнего насилия или любая другая характеристика, защищаемая федеральными, государственными или местными законами .E-Verify: Мы участвуем в программе E-Verify. https://everify.uscis.gov Кандидаты с ограниченными возможностями: Будут созданы разумные условия, чтобы квалифицированные кандидаты с ограниченными возможностями могли участвовать в процессе подачи заявления. С любыми запросами обращайтесь по адресу [email protected]. Работает на JazzHR Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Образование и Профессиональное обучение Отрасли Фильмы, видео- и аудиоконтент