Ассистент дизайнера в INTERIORS BY STEVEN G., INC.

Ищем помощника по дизайну с первоклассными административными навыками и опытом управления поставщиками. В обязанности входит создание предложений, общение с клиентами, управление заказами и отслеживание прибыли. Идеальные кандидаты обладают сильными организаторскими способностями, коммуникативными навыками и умением принимать финансовые решения. Присоединяйтесь к нам и станьте важной частью успеха нашей команды дизайнеров! Обязанности Высокие административные навыки: - Ведение организованных файлов проекта, документации и записей. - Помощь в планировании встреч, собраний и сроков проекта. - Управление электронной почтой, телефонными звонками и корреспонденцией. Эффективно. Последующие действия с поставщиками и торговцами: - Поддерживать связь с поставщиками и торговыми предприятиями для обеспечения своевременной доставки материалов и услуг. - Договариваться о ценах и условиях, чтобы обеспечить наилучшую ценность для проектов. - Проявлять рассудительность при принятии финансовых решений по тендерам для оптимизации бюджетов проектов. .Создание и утверждение предложения: - Сотрудничать с командой дизайнеров для подготовки комплексных предложений для утверждения клиентом. - Помощь в составлении спецификаций проекта, сметы затрат и сроков. Связь с клиентом: - Служить контактным лицом для клиентов, предоставляя обновленную информацию о проекте. прогресс и оперативное решение запросов. - Постоянно поддерживайте профессиональное и вежливое общение. Управление заказами на покупку: - Создавайте точные заказы на покупку (ЗП) и обеспечивайте своевременную подпись и распространение соответствующим поставщикам / производителям. - Отслеживайте статус ЗП и отслеживайте невыполненные заказы. для обеспечения своевременной доставки. Планирование работ и поставки: - Координируйте графики проектов, включая поставки и установки, в сотрудничестве с командой дизайнеров и поставщиками. - Отслеживайте ход выполнения и корректируйте графики по мере необходимости, чтобы уложиться в сроки. Отслеживание прибыли и отчетность: - Мониторинг проекта расходы и доходы для отслеживания прибыли. - Помощь в подготовке отчетов о финансовых результатах проекта и предоставление информации для принятия решений. - Владение пакетом Microsoft Office и программным обеспечением для управления проектами. - Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и быстро соблюдать сроки. темповая среда. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Дизайн и проектирование, Творческая деятельность и Информационные технологии Отрасли Услуги дизайна