Заместитель руководителя команды по проектам (Киев)/ Deputy Team Lead - Projects (Kyiv) в Chemonics International inc. / PFRU

Фонд партнерства за устойчивую Украину (ПФРУ) — это многопрофильный В этом году программа финансируется множеством доноров и управляется Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и управляется в сотрудничестве с Правительством Украины.   

Заместитель руководителя группы по проектам будет частью команды высшего руководства. Вы будете контролировать все программы PFRU, чтобы гарантировать, что все проекты разрабатываются, реализуются, адаптируются и завершаются на основе фактических данных, соответствуют согласованным целям и реализуются в соответствии с высочайшими техническими стандартами. Кроме того, они должны соответствовать программным обязательствам по обеспечению гендерного равенства и социальной интеграции (GESI), окружающей среды и чувствительности к конфликтам.

Обязанности:  < /span>

 Лидерство и управление < /u> 

• Руководит планированием программ на высоком уровне вместе с другим высшим руководством PFRU, руководством программы, Правительством Украины, партнерами и партнерами по финансированию.
• Убедитесь, что у каждого проекта Фонда есть назначенный директор проекта.
• Гарантирует, что разработка и реализация проекта имеют достаточные ресурсы для реализации проектов в соответствии с принципам VfM и требуемым стандартам качества, времени и ресурсов.
• Убедитесь, что возможности для сотрудничества между тремя компоненты идентифицированы и реализованы.
• Определяет потребности в потенциале и обеспечивает или организует обучение и другие меры по наращиванию потенциала, необходимые для команда технического проекта.
• Управляет и поддерживает сплоченность и благополучие команды, что включает планирование соответствующих семинаров и мероприятий.
• Регулярно предоставляет членам команды обновленную информацию о ходе реализации программы и помогает решать любые проблемы и проблемы.
• Помогает определить потребности в персонале для премиальных проектов Фонда, определить объемы работ, а также выявить и отобрать потенциальных сотрудников.
• При необходимости соответствует роли руководителя группы.

Разработка, реализация и адаптация проекта, RMEL и GESI

• Обеспечить портфель проектов Фонда разработан и адаптирован на основе фактических данных и знаний и вписывается в более широкий дизайн программы и теорию изменений ПРФУ.
• Убедитесь, что у каждого проекта фонда есть назначенный директор проекта (который также может взять на себя некоторые из этих ролей).
• Убедитесь, что все проекты Фонда разрабатываются и реализуются в соответствии с процессами Руководства Фонда, стандартами программирования FCDO, GESI, чувствительностью к конфликтам и обязательствами по воздействию на окружающую среду.
• Убедитесь, что исследования проводятся для удовлетворения потребностей программы, что уроки, основанные на фактических данных, выявляются и извлекаются из исследований и реализации проектов, а также что RMEL учитывается в циклах адаптации программ и проектов.
• Убедитесь, что проекты адаптированы на основе фактических данных, обучения и меняющегося контекста, а также чувствительности к конфликтам и соображений гендера, равенства и социальной интеграции.
• Убедитесь, что реализация проекта идет в соответствии с согласованными планами работы, которые также должны быть адаптированы на основе фактических данных и гибкими к динамическому контексту и принципам политического мышления и работы.
• Управляет директором RMEL и директором по стабилизации и адаптации, а также контролирует всю работу по исследованиям, мониторингу, оценке и обучению. Гарантирует, что RMEL и контекст являются стратегическими движущими силами для разработки и адаптации программ.

Взаимодействие с клиентами и заинтересованными сторонами  

• Тесно работать с руководителем группы для подготовки и представления на встречах с правительством Украины и финансовыми партнерами - ежемесячными техническими комитетами и ежеквартальными комитетами по стратегии. Типичные вопросы для представления могут включать последние исследования и фактические данные, ключевые обновления программы, извлеченные уроки и проекты Фонда для утверждения в будущем.rds.
• Устанавливает повестку дня и помогает проводить еженедельные собрания персонала и FCDO, а затем просматривает и редактирует протоколы собраний.
• Координирует сопоставление программ других доноров и правительства Узбекистана для обеспечения синергии и эффективной координации. Дает рекомендации по координации и встречам с потенциальными партнерами, а также осуществляет координацию и взаимодействие с заинтересованными сторонами на высоком уровне.
• Работает с руководитель компонента для определения технических ключевых показателей эффективности для каждого квартала на основе квартальных планов работы и приоритетов программы, которые затем рассматриваются и дорабатываются руководством программы и FCDO.

Отчетность и составление  

• Руководство по составлению, редактированию и технической проверке квартальных отчетов и других ключевых результатов и презентаций, при необходимости собирая информацию от членов команды.
• Ведет подготовку всех технических документов в Технический комитет, Комитет по стратегии и Политический комитет, включая обновление шаблонов и обеспечение качества отчетности по проектам, разработки проекта (концептуальные записки и проектные документы) и его завершения. отчеты.
• Пишет и обеспечивает редактирование, форматирование и контроль качества всех концептуальных записок, проектных документов, отчетов по проекту и итоговых отчетов по самым высоким стандартам. Обеспечивает точный процесс составления и проверки, который вносит технические данные в проект. GESI, MEL и окружающая среда.

 Управление рисками

Работает с потенциальными клиентами для выявления ключевых рисков на уровне проекта и программы и их отражения в матрицах рисков.

Результаты

• Технические обзоры квартальных отчетов и других ключевых результатов и презентаций.
• Технические материалы в Технический комитет, комитет по стратегии и политике
• Редактирует концептуальные заметки и отчеты по проектам.
• Повестка дня еженедельных собраний сотрудников

Необходимые навыки и квалификация 

Чтобы успешно предоставлять услуги, человек должен удовлетворительно соответствовать каждому из требований. Квалификация, указанная ниже, отражает знания, навыки и способности, необходимые для предоставления основных услуг.

• Не менее восьми лет опыта в управлении и реализации программ стабилизации в нестабильных и затронутых конфликтами государствах (FCAS), включая знание проблем реализации программ в этом контексте .
• Послужной список разработки и адаптации программ на основе фактических данных. Желателен опыт управления адаптивным портфелем проектов.
• Не менее пяти лет опыта руководящей работы, связанной с непосредственное руководство персоналом, контроль и оценка производительности и результатов, а также профессиональное развитие персонала.
• Отличное общение и письмо навыки, особенно на английском языке, имеют важное значение. Знание украинского языка также полезно.
• Командный игрок и мотиватор, который преуспевает в расширении прав и возможностей других сотрудников, особенно из принимающей страны. Способность работать и управлять персоналом, разнородным в культурном и географическом отношении.
• Сильные управленческие навыки, навыки решения проблем и стратегического планирования. .
• Опыт работы с заинтересованными сторонами разного уровня; местные участники, местные и международные НПО, предпочтительно в Украине.
• Опыт работы над предыдущими программами FCDO (CSSF) является настоятельно предпочтительным.

 Место выполнения задания: Основное место выполнения этого задания — Киев, Украина, но оно может включать поездки в другие части Украины.

Продолжительность встречи: 5 месяцев с возможностью продления

Сведения о приложении

Нажмите кнопку «Применить» выше и заполните форму Smartsheet. . Заявка на эту роль будет открыта до 9 июня 2024 года. Мы призываем подавать заявки людям с ограниченными возможностями. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами.

Ссылка на заявку: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  < /p>

Chemonics является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидность, генетическая информация, возраст, членство в организации сотрудников или другие факторы, не относящиеся к заслугам.