Заместитель руководителя проекта «Укрытие» в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Jointly with the Capital Shelter Coordination (Shelter Project Coordinator and Депутаты учителя проекта Coordinator) разработки и/или улучшения проекта разработки стратегий, систем, инструментов, инструментов, и материалов. необходимый кондуктный проект внезапности и продолжительного обучения в районе уровня.
2. Закрыть пространство координационного учителя и трудящихся в продолжительной collaboration with Senior Engineer, plan stages of project implementation and set direction by prioritizing и организации мероприятий и ресурсов для осуществления проектов, объективов в области уровня. >Promote and share idees for improvement and necessary changes in activity to strengthen appropriateness and quality of ACTED shelter response.

 Project Implementation Follow-up

1. завершить и управлять реализацией строительных проектов в районе уровня uvedomuje si, že technical quality and standards are considered and required during project(s) implementation in acordance with ACTED technical guidelines and standards
2. Организовать regular project coordination meetings with project team in the area level
3. Ensure budget utilization and physical target applications in the reason level are reviewed in long once a month as for workplan.
< Обновление проекта исполнения — это время, target and budget, используя эффективные M&E systems для того, щоб завдати збитків. risks and trouble-shoot any unforeseen challenges during the project implementation.
4. Умение supervision and guidance of the Shelter Capital Coordination ¦ забезпечує regular updates to work plan and ACTED tools used to track project progress and budget forecasting.
5. При необходимости supervise and support area-based teams responsible for preparation of technical specifications, creation of Bills of Quantities (BoQs), technical and activity designs, and development of necessary information for tender documents.
6. Coordinate, управлять ресурсами и реализовывать технические мероприятия по Убежищу, включая строительство и восстановление частных домов и социальных учреждений.
7. При необходимости координировать действия с внешними заинтересованными сторонами для повышения адресности и целесообразности проекта, сокращения случаев дублирования и недопонимания. 
8. Активно сотрудничать с территориальными отделами ACTED (например, ПИТАНИЕМ, логистикой, безопасностью и т. д.), чтобы дать им возможность выполнять свои соответствующие обязанности в связи с реализацией проектов ACTED Shelter.
9. >Обеспечить, чтобы проекты по приюту были ориентированы на наиболее уязвимых слоев населения, а бенефициары отбирались в соответствии с критериями ACTED и руководящими принципами доноров, а также поддерживать координацию капитальных затрат по приюту, предоставляя эффективную обратную связь для улучшения методологии.
10. Организовать срочные потребности в приюте проводить оценки на местах и ​​составлять отчеты об оценках.
11. В результате оценок оказывать помощь в определении конкретных мест реализации проектов, разработке и реализации соответствующих мер по обеспечению убежища в сотрудничестве с координацией по обеспечению убежища
12. Поддерживать и координировать работу команды при регулярном надзоре за реализацией, осуществляемой сторонними подрядчиками (например, строительными компаниями)
13. При необходимости и запросе выступать в действующем качестве на уровне координации капитальных работ (в случае длительного отпуска или отсутствия) заместителя координатора проекта) на временной основе

 Администрирование и оперативное управление реализацией проекта

Финансы< /p>

1. Поддерживать координацию Shelter Capital, предоставляя информацию на местах, необходимую для проверки BFU(ов), и предоставлять точные прогнозы для реализации на уровне.
2. Совместно с Shelter Capital координации и другими DPM, прогнозируйте ежемесячные потребности проекта в денежных средствах. 
3. Проверка финансовой документации 
4. Логистика
   1. По запросу оказать поддержку координации приюта, предоставив площадь.
   2. Постоянно укреплять потенциал местной команды приюта. разработать формы заказов и другую документацию, необходимую для логистических процессов.
   3. Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта.

Администрация/HR

1. Управление персоналом проекта «Укрытие» при реализации порученных проектов.  
2. Участвовать в наборе технического персонала (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка; собеседования и т. д.).
3. Убедиться, что технический персонал проекта понимает и способен выполнять свои роли и обязанности.
   1. Обеспечить наращивание потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков. При необходимости направляйте запросы на наращивание соответствующего потенциала в Координацию Shelter Capital.
      1. Создавайте позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
      2. Проводите регулярные оценки персонала и следите за карьерным управлением.
      >
      3. Управляйте межличностными конфликтами.
   2. Убедитесь, что записи и документы проекта (файлы FLAT, договоры о пожертвованиях, ведомости посещаемости и т. д.) надлежащим образом подготовлены, составлены и сохранены в соответствии с Процедуры ACTED.
   3. Убедитесь, что сотрудники осведомлены и соблюдают кодекс поведения ACTED и процедуры FLATS.
   4. Убедитесь, что каждый член проектной команды осведомлен о проблемах безопасности, политиках, СОПах и следуйте им соответственно.
   5. В сотрудничестве с соответствующим сотрудником службы безопасности отслеживайте ситуацию с безопасностью на местном уровне и следите за тем, чтобы планирование действий и перемещений персонала отражало изменения в анализе рисков.

 Внешние связи

1. Участвовать в разработке информационной стратегии Приюта, направленной на вовлечение местных сообществ. 
2. Руководить региональной командой в обеспечении эффективного и равноправного общения с бенефициарами и другими ключевыми заинтересованными сторонами на региональном уровне на протяжении всего жизненного цикла проекта.
3. Представлять ACTED на региональных форумах подкластеров по вопросам жилья, обмениваться необходимой информацией с партнерами и информировать Координацию Shelter Capital о любых представляющих интерес событиях на местном уровне.
4. под руководством Координации Shelter Capital и, при необходимости, Региональной координации развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами - местными и международный, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного участия в технических совещаниях и двусторонних встречах.
5. Сотрудничать с местными властями и правительствами в восстановлении частных домов и социальных учреждений.

 Контроль качества

1. Оценить проведенную техническую деятельность и обеспечить эффективное использование ресурсов.
2. Убедиться, что уроки, извлеченные на региональном уровне, документированы , передается в Координацию Shelter Capital и отражается при планировании проекта и принятии решений. 

 Отчетность

1.  Подготовка исходных данных по регионам, которые будут использоваться Координацией капитального строительства жилья для целей регулярных описательных и финансовых отчетов внутренних и для внешних целей.
2. Регулярно и своевременно предоставляйте обновленную информацию о прогрессе и проблемах руководителям и другим членам команды.
3. Регулярно предоставляйте обновленную информацию региональным координаторам и активно участвуйте в региональных координационных собраниях, чтобы обеспечить что региональная группа должным образом информирована о достижениях, статусе и проблемах проектов по созданию жилья ACTED и может реагировать соответствующим образом.

КЛЮЧЕВОЕ  ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОКАЗАТЕЛИ

1. Эти компоненты проекта «Укрытие» завершены вовремя без необходимость расширения
2. % выполненных территориальных целевых показателей и соответствующих показателей качества.
3. Записи и документы проекта (сертификаты о пожертвованиях, ведомости посещаемости, платежные ведомости), доступные для всех мероприятий проекта в назначенной территории
4. Планы проектов по регионам и средства отслеживания результатов обновляются в необходимое время
5. % жалоб или отзывов от бенефициаров, адресованных в ходе реализации
6. % рекомендации групп внутреннего мониторинга, выполненные в ходе реализации.
7. % удержания персонала проекта на протяжении всего срока реализации проекта.

 Необходимый опыт и навыки< /strong>

1. Опыт работы в гуманитарной сфере и/или сфере развития не менее 3 лет.опыт работы в секторе или другом соответствующем секторе.
2. Не менее 2 лет опыта управления командой.
3. Хорошее знание систем местного самоуправления.
4. Знание стандартов и технических аспектов гуманитарного убежища. предпочтение отдается строительным и реабилитационным работам.
5. Подтвержденные навыки разработки и обновления стратегий/планов и инструментов последующей деятельности.
6. Опыт взаимодействия с общественностью, работы с местными властями.
7. Продвинутый рабочий уровень английского языка (обязательно), свободное владение русским и украинским языками.
8. Опыт управления бюджетом и распределением ресурсов.
9. Владение компьютером, умение использовать программное обеспечение Microsoft Office (MS). Word, Excel, PowerPoint и т.д.)
10. Умение работать самостоятельно и в команде, активно предлагать свои идеи
11. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
12. Проверенное стратегическое мышление и способность адаптироваться к меняющемуся контексту.

Увага!Згідно чинного законодавства, при практиклаштуванні військовозов'язані громадяни України созданы військово-обличіе документы, которые тавити его військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета

Умови:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на руки;
• Дружная межнародная команда профессионалов;
• Возможность развернуть кар'єри;
• Медицинское страхование после 3-х месяцев работы с ACTED.

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения и связанных с ним политик в рамках их трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».