Заместитель координатора проекта «Укрытие» в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

OBJECTIVE

Это необходимо, что разработчики проектов implemented in timely and professional manner, в соответствии с объективами, результатами и идентификаторами, в линии с донорскими требованиями и основанными на выгодных потребностях.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1.           Project Planning

a) Jointly with Shelter Coordinator develop and/or update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials

d)            Contribute technical inputs для стратегических разработок проекта, проекта proposals и проектирования на необходимых и шляпах.

e) изменения в the activities.

2.        









































| accordance with ACTED technical guidelines and standards

b) Organize regular project coordination meetings with project team

c) ¦ s per work plan

d)           Ensure project implementation is on time, target and budget, using effective M&E systems to reach desired impacts

e) un it challenges during the project implementation

f)            Jointly with Shelter Coordinator   regular update the work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management

g)            Prepare specifications, create BoQs, designs and assist in preparing tendering documents.

h)           Coordinate, management resources and implement technical Shelter activities, including constructing and rehabilitating private houses and social institutions

i) of stakeholders (NGOs, CBOs, local community, etc.) in the process of implementing a system aподход, направленный на снижение риска стихийных бедствий.

j)             активное планирование и координация с логистическими и полевыми группами

k)            Убедитесь, что проекты по укрытию ориентированы на наиболее уязвимых слоев населения и что бенефициары выбираются в соответствии с критерии таргетинга программ приюта, критерии ACTED и рекомендации доноров.

l)             Участвовать в быстрой оценке потребностей в приюте на местах.

m)          По результатам оценок оказывать помощь в выявлении конкретных мест реализации проекта, разработку и реализацию соответствующих мероприятий по Убежищу при координации с Координатором Укрытия.

n)            Координация и контроль работ по реализации, включая управление строительными контрактами.

o)           Мониторинг и проверка подрядчиков работа над важными этапами строительства в соответствии с графиком проекта

3.            Администрирование и оперативное управление реализацией проекта

3.1.        Финансы

a)            Совместно с координатором по вопросам жилья   проверяйте BFU(ы) и предоставляйте точные прогнозы

b)            Совместно с координатором по вопросам жилья   спрогнозируйте ежемесячные потребности проекта в денежных средствах и отправьте их в финансовый отдел

3.2.        Логистика

a)            Совместно с координатором по вопросам жилья   способствовать разработке планов закупок.

b)            Своевременно разрабатывать точные и точные формы заказа

c)            Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проекта

3.3.        Администрация/HR

a)            Управление техническим персоналом Убежища для деятельности, связанной с Укрытием, совместно с Координатором Укрытия   

б)            Участвовать в наборе технического персонала (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их рассмотрение и т. д.)

c)            Убедиться, что технический персонал проекта понимает и способен выполнять свои роли и обязанности

d)           Последующие действия планы работы и повседневная деятельность технического персонала проекта

e)            Обеспечить наращивание потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков.

f)            Обеспечить позитивную рабочую среду и хорошее динамика команды

g)            Проводить регулярную оценку персонала и следить за карьерным ростом

h)            Управлять межличностными конфликтами

3.4.        Прозрачность

а)            Убедиться, что записи и документы проекта (файлы FLAT, договоры о пожертвованиях, ведомости посещаемости и т. д.) надлежащим образом подготовлены, собраны и сохранены в соответствии с процедурами ACTED

б)            Обеспечить понимание и соблюдение сотрудниками кодекса поведения ACTED и процедур FLATS

3.5.        Безопасность

a)            Убедитесь, что каждый член проектной группы осведомлен о вопросах безопасности, политиках и СОПах и соблюдает их соответствующим образом.

b)            В сотрудничестве с соответствующими Сотрудник службы безопасности, следите за ситуацией с местной безопасностью

4.            Внешние связи

а)            Участвовать в разработкеИнформационная стратегия по вопросам убежища, направленная на вовлечение местных сообществ.

b)            Совместно с координатором по вопросам убежища   содействовать связям и связям для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, действующих лиц, партнеров и заинтересованных сторон на всех этапах разработки и реализации проекта

c)            Совместно с координатором по вопросам убежища   развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного участия в технических совещаниях и двусторонних встречах.

c) >d)            При необходимости поддерживать связь с донорами и тесно сотрудничать с партнерами при обновлении проекта.

e)            Сотрудничать с местными властями и правительствами в восстановлении частных домов и социальных учреждений.

5.            Контроль качества

a)            Оценить проведенную техническую деятельность и обеспечить эффективное использование ресурсов.

b)            Убедиться, что извлеченные уроки документированы, распространены и отражены при планировании проекта и принятии решений.

c)            Совместно с консультациями и содействием в обзорах проектов, проводимых AMEU.

d)            Обеспечение контроля качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и извлеченные уроки и предоставить соответствующую обратную связь для разработки новых проектов

i)             Выявить и проанализировать пробелы, дополнительную ценность ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется проект(ы), и передать соответствующую информацию в   Shelter Project Координатор / Координатор WASH и жилья   

6.            Отчетность

a)            Подготавливает технические отчеты по проекту и помогает Координатору по вопросам жилья   в проектных предложениях и периодических отчетах.

b)            Совместно с Координатором по вопросам жилья   составляет (внутренние) описательные отчеты и вносит свой вклад к разработке финансовых отчетов посредством регулярного контроля за выполнением бюджета.

c)            Регулярно и своевременно предоставлять руководителям и другим членам команды обновленную информацию о ходе работы и проблемах.

d)            Участвовать в составлении (внутренних) и внешние) отчеты о ходе проекта, обеспечивающие качество и точность предоставляемой технической информации.

КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

a)            Проект завершено вовремя без необходимости проведения NCE

b)            Проект завершен в рамках гибкости бюджета (не требует внесения поправок в бюджет по строкам проекта)

c)            % достигнутых показателей эффективности контракта

c)            % достигнутых показателей эффективности по контракту

c) p>

d)            Записи и документы проекта (сертификаты о пожертвованиях, ведомости посещаемости, платежные ведомости), доступные для всех видов деятельности по проекту.

e)            Положительные отчеты о мониторинге и оценке (внутренние и внешние)