Заместитель портфельного менеджера (реализация) в UNOPS

Период подачи заявок с 26 июня 2024 г. по 11 июля 2024 г. Функциональные обязанности: Краткое изложение основных результатов: Планирование реализации проекта. Осуществление реализации проекта. Лидерство и управление. Управление заинтересованными сторонами. Управление знаниями и инновациями. Планирование реализации проекта. С точки зрения ответственности от имени ЮНОПС за реализацию проекта. Проект(ы) действий в Украине, предоставить информацию старшему портфельному менеджеру по разминированию и заместителю портфельного менеджера (планирование) по проектным документам, таким как: Стратегия портфеля противоминной деятельности (например, видение, миссия, структура стратегических результатов; анализ заинтересованных сторон, анализ рисков; стратегия мобилизации ресурсов и т. д.) План работ и бюджет портфеля противоминных мероприятий (например, характер угрозы; логическая основа; необходимый персонал и оборудование; управление рисками и т. д.) Стратегия мобилизации ресурсов (например, мониторинг тенденций, гуманитарных потребностей и потребностей развития для выявления потенциальных возможностей). области вмешательства в рамках мандатов ООН и существующего потенциала и проектные предложения для доноров. Поддержка старшего портфельного менеджера - противоминной деятельности и заместителя портфельного менеджера (планирование) в применении политики, практики и процедур, связанных с общей реализацией цикла гуманитарной программы; и соответствующие механизмы финансирования и мониторинга. Обеспечить, чтобы планы реализации имели разумные сроки, выделялись соответствующие ресурсы и чтобы варианты реализации отражали знание контекста, а также механизмов и политики ЮНОПС; Ключевые документы по реализации включают в себя: Проектные соглашения с донорами/ЮНОПС. Планы закупок и тендерные документы, используемые для заключения контрактов с третьими сторонами (т. е. подрядчиками и грантополучателями). проекты противоминной деятельности, включая использование региональных или корпоративных средств поддержки, когда это возможно. Контролировать реализацию проекта (включая реализацию через сторонних подрядчиков и грантополучателей), анализировать прогресс, оценивать ограничения и принимать корректирующие меры, обеспечивая раннее предупреждение о рисках старшему портфельному менеджеру по разминированию для принятия мер и/или вмешательства. Обеспечить реализацию проектов в соответствии с политиками и стандартами ЮНОПС, такими как: Финансовые правила и правила закупок. Политика управления контрактами и грантами. Стандарты управления проектами. Стандарты здравоохранения, безопасности, социальные и экологические стандарты в координации с руководителем группы UAMCO по HSSE. Гендерный паритет и политика актуализации в координации. с координаторами UAMCO PSEAH и GDI. Системы и стандарты управления информацией. Стандарты организационного проектирования и кадровая политика. Технические стандарты противоминной деятельности (при поддержке оперативного персонала). В рамках обязательств ЮНОПС составлять высококачественные отчеты, включая, помимо прочего, отчеты по проектам. , годовые отчеты, отчеты о ситуации, информационные записки, шифровальные телеграммы и отчеты ООН. Подготовьте письменные отчеты о встречах/посещениях и убедитесь, что соответствующие члены команды реализуют последующие действия, если это необходимо; проводить исследования и готовить аналитические, а иногда и конфиденциальные документы. Лидершинтеллектуальная собственность и управление Построение и укрепление стратегического партнерства со старшим портфельным менеджером посредством активного сетевого взаимодействия, пропаганды и эффективной коммуникации компетенций ЮНОПС в предоставлении проектных услуг и управлении ими для поддержания и расширения участия в проектах портфеля противоминной деятельности. Информировать/советовать старшему портфельному менеджеру отдела противоминной деятельности о возможностях и/или проблемах, связанных с укреплением потенциала ЮНОПС в области управления программами/проектами. Планируйте, нанимайте, управляйте и развивайте гибкую команду по управлению проектами противоминной деятельности, обладающую навыками и компетенциями, необходимыми для обеспечения оптимальной производительности, а также обеспечения гендерного и географического разнообразия. Содействуйте командной работе, сотрудничеству и многообразию, предоставляя своевременное руководство и контроль команде, чтобы они могли выполнять свои обязанности ответственно, эффективно и результативно. Формируйте позитивную рабочую атмосферу, уважительную как к мужчинам, так и к женщинам, и обеспечивайте соблюдение самых высоких стандартов поведения. Создавайте, поощряйте и подавайте пример культуры уважения и нулевой терпимости к дискриминации, злоупотреблению властью, преследованиям, сексуальным домогательствам, сексуальной эксплуатации и насилию. Обеспечивать подотчетность за действия и выполнять обязанности в соответствии с механизмами защиты и планами действий, как это предусмотрено политикой, стандартами и обязательствами ЮНОПС. Оказывая поддержку соответствующим коллегам из UAMCO, поддерживайте разработку, координацию и распространение продуктов общественной информации и коммуникационной деятельности, а также собирайте и разрабатывайте контент для коммуникационных продуктов и платформ. Поддерживать подготовку старшего портфельного менеджера по противоминной деятельности и руководства UAMCO к официальным встречам, мероприятиям, брифингам и поездкам на места, а также готовить тезисы, информационные заметки, презентации и выступления для управленческой команды и старших должностных лиц ООН. Выполнять функции OIC для старшего портфельного менеджера по разминированию. Управление заинтересованными сторонами. Поддержка старшего портфельного менеджера по противоминной деятельности (в координации с руководством UAMCO) в управлении взаимоотношениями с: национальными властями, рабочими группами страновой группы ООН по противоминной деятельности и донорами, включая отчетность перед донорами и межправительственными органами по исполнению бюджета/программы и программным/существенным вопросам. проблемы. По запросу старшего портфельного менеджера по разминированию участвуйте в заседаниях рабочей группы по противоминной деятельности любой страновой группы ООН, чтобы внести свой вклад в дискуссии и инициативы по укреплению согласованности, инклюзивности, эффективности помощи и мер безопасности. По запросу старшего портфельного менеджера по противоминной деятельности информировать старшего советника по противоминной деятельности Офиса резидента-координатора ООН о деятельности ЮНОПС внутри страны посредством регулярного общения и формальных отчетов о реализации мероприятий, проводимых ЮНОПС в рамках РПООНСД или эквивалентной программы. Поддерживать руководство UAMCO и старшего портфельного менеджера по разминированию в управлении отношениями с донорами противоминной деятельности и другими непосредственными заинтересованными сторонами ЮНОПС. Управление знаниями и инновации. Быть в курсе и внедрять передовой опыт, подходы и технологии для улучшения реализации проекта и повышения его результатов; постоянный пересмотр подходов/методологий для обеспечения их актуальности или принятия новых. Держи в курсе оf тенденции реализации, новые технологии, тенденции доноров и информировать старшего портфельного менеджера, при необходимости включать в операции. Инициировать и проводить упражнения по извлечению уроков, включая обмен, эффективную регистрацию и включение в будущие планы уроков, извлеченных проектом(ами) и другими проектами, для улучшения будущих результатов и качества, а также для укрепления механизмов обмена знаниями и информацией внутри страны, а также как и в случае с клиентами и другими ключевыми заинтересованными сторонами. Влияние на результаты. Эффективное и успешное достижение результатов заместителем портфельного менеджера (по реализации) напрямую влияет на разработку и эффективность проектов противоминной деятельности в Украине, видимость и имидж ЮНОПС как эффективного поставщика услуг. в проектных услугах и управлении и, следовательно, укрепляет свои позиции в качестве предпочтительного партнера в области устойчивого развития и проектных услуг в обслуживаемой стране. Требования к образованию/опыту/языку: Образование: требуется высшее университетское образование (степень магистра или эквивалент) при семилетнем стаже работы. соответствующий опыт. Вместо высшего университетского диплома может быть принята университетская степень первого уровня (степень бакалавра или ее эквивалент) с девятью годами соответствующего опыта. Опыт: Соответствующий опыт определяется как опыт управления проектами в военной, гуманитарной, конфликтной, постконфликтной или контекст развития. В рамках соответствующего опыта требуется как минимум двухлетний опыт руководства группами, управления проектами и бюджетами. Опыт написания и рецензирования отчетов. Желателен опыт работы в развивающейся стране. Желателен опыт работы в противоминной деятельности. Опыт управления. Желательны проекты ЮНОПС по разминированию. Язык: Требуется свободное владение английским языком (читать, писать, говорить). Мыслите масштабно. Встречайте вызовы лицом к лицу. Помогите людям построить лучшую жизнь. ЮНОПС поддерживает многообразие и стремится обеспечить равные возможности трудоустройства. Наша рабочая сила состоит из людей разных национальностей, культур и рас. Они говорят на разных языках и имеют разную гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и способности. Мы призываем женщин и кандидатов из недостаточно представленных групп в ЮНОПС подавать заявки. К ним относятся кандидаты из расовых и/или коренных групп, представители меньшинств гендерной идентичности и сексуальной ориентации, а также люди с ограниченными возможностями. Нажмите «Применить» и присоединяйтесь к нам!Примечание: Обратите внимание, что только кандидаты, вошедшие в шорт-лист, свяжутся с вами и перейдут на следующий этап процесса отбора. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами ГалузиНекоммерческие организации