Заместитель руководителя операций, Украина в Catholic Relief Services

О CRS ОПИСАНИЕ РАБОТЫ «Католическая служба помощи» — официальное международное гуманитарное агентство католической общины США. CRS работает над спасением, защитой и преобразованием жизней нуждающихся в более чем 100 странах, независимо от расы, религии или национальности. Работа CRS по оказанию помощи и развитию осуществляется посредством программ реагирования на чрезвычайные ситуации, ВИЧ, здравоохранения, сельского хозяйства, образования, средств к существованию и миростроительства. CRS в Молдове и Украине CRS работает на разных должностях в Молдове с 2004 года и в Украине с 2015 года. CRS работает с местными партнерами для реализации комплексного многосекторального портфеля программ гуманитарной помощи и помощи в целях развития. В Украине CRS работает в партнерстве с «Каритас Украина» и «Каритас Спес Украина» для оказания спасительной гуманитарной помощи и помощи по восстановлению уязвимых домохозяйств, пострадавших от войны, включая ремонт домов и инфраструктуры, защиту, удовлетворение основных потребностей и средств к существованию. В Молдове CRS ориентирована на удовлетворение как непосредственных, так и долгосрочных потребностей украинских беженцев и уязвимых молдавских семей, включая денежные средства, образование и психосоциальную поддержку (PSS), а также программы приюта. CRS также работает с правительственными и неправительственными партнерами над прекращением помещения детей в интернатные учреждения в рамках инициативы «Изменение способа ухода за нами». Портфель CRS финансируется за счет институциональных доноров и частного чрезвычайного финансирования. Эта должность сосредоточена и базируется в Украине. Краткое описание вакансии. В качестве координатора операций в Украине заместитель руководителя операций будет тесно сотрудничать с руководителем операций и оперативной командой в Молдове для предоставления высококачественных услуг в области безопасности, логистики, и управление рисками для страновой программы и украинского офиса. Кроме того, они будут поддерживать и направлять партнеров Каритас по вопросам, связанным с операциями, помогая им в разработке политик и стандартных операционных процедур (СОП), которые соответствуют требованиям доноров и внутренней политике CRS. ОбязанностиРоли и ключевые обязанности Операции CRSВ качестве основного координатора по безопасности для украинской команды, быть в курсе ситуации с безопасностью и развитием контекста, координировать свои действия с главой оперативного отдела и региональным советником по безопасности для получения необходимого разрешения на поездку для сотрудников, посещающих Украину, контролировать безопасность во время поездок на места внутри Украины и обеспечивать принимаются меры по обеспечению устойчивости. Координируйте всю логистику и администрирование украинского офиса, украинского персонала и посетителей с командой администраторов страновой программы и обеспечьте наличие всех СОП. Оказывать поддержку руководителю оперативного отдела и группе по управлению рисками и соблюдению требований в оценке различных рисков при реагировании на чрезвычайные ситуации в Украине и участвовать в любом расследовании по мере необходимости. Поддержка оценок соответствия и визитов для мониторинга операций, анализа результатов и предоставления рекомендаций. Поддерживайте команду программистов во всех аспектах, связанных с операциями, включая оценку рисков. Поддержка партнеров и наращивание потенциала. Предоставление рекомендаций и поддержки партнерам в области логистики и управления цепочками поставок, включая закупки, складирование и транспортировку.ионизация, управление автопарком и управление рисками. Работайте в качестве координатора по поддержке других операционных функций: финансов, HR, ИТ/коммуникаций и общего администрирования. Мобилизовать и координировать дополнительную поддержку в тесном сотрудничестве с руководителем операций. Оказывать помощь в разработке и реализации планов укрепления институционального потенциала для партнеров. Участвовать в страновом форуме Украины и поддерживать реализацию мероприятий форума. Требуемые языки - требуется свободное владение английским языком (письменным и устным), а знание украинского, русского или румынского языка является преимуществом. Путешествие - Должность находится в Украине. Успешный кандидат должен иметь желание и возможность путешествовать до 50% между Молдовой и Украиной, а также в полевых условиях. Знания, навыки и способности. Сильные стратегические, аналитические навыки, навыки решения проблем и системного мышления, способность видеть общую картину и способность выносить здравые суждения. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки. Сильные навыки презентации, фасилитации, обучения, наставничества и коучинга. Проактивный, находчивый и ориентированный на результат. Сильные знания в области наставничества, коучинга, фасилитации и обучения, применения принципов и практик обучения взрослых. . Сильные навыки налаживания связей и отношений с донорами, равными организациями, а также религиозными партнерами и партнерами из гражданского общества. Понимание принципов партнерства. Владение пакетами MS Office (Excel, Word, PowerPoint), приложениями для веб-конференций, системами управления информацией и бюджетом, а также сетями обмена знаниями. КвалификацияБазовая квалификацияСтепень магистра в области делового администрирования, финансов, бухгалтерского учета или другой соответствующей области. Минимум три года соответствующего международного опыта работы на консультативной или управленческой должности с прогрессивными обязанностями, в идеале в международной НПО, минимум три года работы в операционной деятельности. Обязателен предыдущий опыт работы в чрезвычайных ситуациях. Компетенции агентства REDI (для всех сотрудников CRS) Компетенции агентства проясняют ожидаемое поведение и отношение для всех сотрудников. При демонстрации они создают привлекательное рабочее место, помогают сотрудникам добиваться лучших результатов и помогают CRS достичь целей агентства. Они основаны на миссии, ценностях и руководящих принципах CRS и используются каждым сотрудником для выполнения своих обязанностей и достижения желаемых результатов. Личная ответственность – последовательно берет на себя ответственность за свои действия. Действует честно: последовательно моделирует ценности, соответствующие руководящим принципам и миссии CRS. Считается честным. Создает и поддерживает доверие. Демонстрирует последовательность между словами и действиями. Сотрудничает с другими – эффективно работает в межкультурных и разнообразных командах. Открыт для обучения – ищет опыт, который может изменить точку зрения или дать возможность узнать что-то новое. Компетенции руководства агентства. Возглавляйте перемены. Постоянно ищет способы улучшить агентство посредством культуры гибкости, открытости и инноваций. Развивает и признает других. Повышает способность сотрудников полностью раскрыть свой потенциал и повысить эффективность работы команды и агентства. Стратегическое мышление – понимает роль в переводе, общении и реализации стратегии агентства.y и командные приоритеты. Наша католическая идентичность лежит в основе нашей миссии и деятельности. Католическая служба помощи выполняет обязательства епископов Соединенных Штатов по оказанию помощи бедным и уязвимым слоям населения за границей. Мы приветствуем в составе наших сотрудников людей всех вероисповеданий и светских традиций, которые разделяют наши ценности и наше стремление служить нуждающимся. Процессы и политика CRS отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации. Отказ от ответственности: данное описание должности не является исчерпывающим списком навыков, усилий, обязанностей и ответственности, связанных с данной должностью. Процедуры привлечения талантов CRS отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации. CRS отдает приоритет кандидатам, которые являются гражданами/постоянными жителями стран, в которых у нас есть офисы CRS. CRS является работодателем с равными возможностями. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление и промысловость Галузи Некоммерческие организации