Заместитель директора отдела грантов / Deputy Grants Director в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основні завдання та обов’язки Координування роботи з Директором відділу грантів, Старшим директором з впровадження (SDI), іншими працівниками програми для забезпечення безпроблемного надання технічної допомоги, приділяючи особливу увагу контролю якості та комплаєнсу всієї програми.Здійснення перегляду пакетів грантової документації перед підписанням грантових угод уповноваженим власником довіреності відповідно до внутрішніх процедур програми.Надання допомоги в перегляді пакетів форм запитів на оплату перед їх поданням фінансовому відділу.Надання повсякденної адміністративної, контрактної, фінансової підтримки та керівництва команді відділу грантів у тісній співпраці з Директором відділу грантів.За потреби розробка грантів та здійснення нагляду за здійсненням розробки та впровадження складних грантів високої вартості відповідно до чинних положень Уряду США та політик і практики компанії «Кімонікс».Реагування на запити працівників проєкту на допомогу, надання інформації, тлумачень пов’язаних із розробкою та впровадженням грантів питань; сприяння відповідності з чинними положеннями USAID та Уряду США, а також політиками та процедурами компанії «Кімонікс».Забезпечення супроводу процесу відповідності грантів, у тому числі використання контрольних переліків, шаблонів, зберігання файлів тощо.Надання підтримки в перегляді грантів та інших файлів для забезпечення завантаження їх (файлів, звітів, продуктів, нотаток щодо діяльності тощо) на SharePoint (SP) та Web-Based Database (WBDB), стежачи за належним створенням, найменуванням і зберіганням файлів відповідно до інструкцій проєкту.Надання підтримки в зборі пов’язаної з грантами інформації, необхідної для задоволення запитів старшого керівництва програми та офісу компанії «Кімонікс» у Вашингтоні.Ініціативне визначення потреб в оновленні програмних і грантових матеріалів, необхідних для посилення кращої практики грантової діяльності та циклу діяльності загалом.Надання підтримки в перегляді грантових файлів, у тому числі забезпечення належного найменування файлів для забезпечення постійної відповідності з програмними вимогами.Надання підтримки у своєчасному, високоякісному, змістовному виробленні комунікаційних продуктів UCBI, у тому числі, але не обмежуючись Звітами про управління навколишнім середовищем та пом'якшення наслідків (EMMR), піврічними звітами, історіями успіху. Тісна співпраця з SDI для розробки частин EMMR щопівроку.Виїзди в інші локації за потреби для сприяння ефективнійподдержке деятельности и внедрению.Выполнение обязанностей Директора по доверенности.Выполнение других конкретных задач по поручению Директора отдела грантов и/или Старшего директора по внедрению для обеспечения общей эффективной поддержки выполнения задач отдела закупок.КвалификацииОбязательный диплом бакалавра. Желательно соответствующее высшее образование. От трех (3) до пяти (5) лет опыта управления в проектах, финансировавшихся донорами, например, в области управления деятельностью, финансового менеджмента и/или грантов. Обязательный опыт в области закупок в Украине и соседних странах. Знание и опыт в области общих протоколов и лучшей практики закупок, в том числе украинских норм. Способность/желание выезжать в локации, где работает UCBI. Обязательная способность практически демонстрировать успешный опыт во всех вышеперечисленных ключевых компетенциях. компьютерных программ, в том числе MS Word и Excel. Желаемый опыт работы с UCBI. Сильные организационные, управленческие и административные навыки. формах.Для военнообязанных лиц в военном билете обязательно наличие отметки о постановке на военный учет.----------------------------- ---------------Program DescriptionUnited States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) Поддержка для расширения Ukraine's unified, democratic , и Европа-ориентированный восстановление из России в invasion. Этот вариант должен быть через три программы объектива: 1. Сильно transparent, accessible recovery process in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. Для повышения неопределенной физической деятельности и связи в российско-контролируемых районах с оставшимся Украиной; and 3. Для эмиграции цивилизованности в frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future. , с особым вниманием к качеству контроля и соответствия через программу. finance team.In close coordination with the Grants Director, предоставляет днем-день административный, контрактный, и финансовый поддержку и поддержку Grants Team. accordance with applicableПостановления правительства США, а также политика и практика Chemonics по мере необходимости. Отвечать на запросы сотрудников проектного офиса о помощи, информации и интерпретации по темам, связанным с разработкой и реализацией гранта; способствует соблюдению применимых правил USAID и USG, а также политик и процедур Chemonics. Обеспечивает соблюдение процессов соответствия грантов, включая контрольные списки, использование шаблонов, сохранение в файлах и т. д. Поддержка проверок файлов грантов и более широкой деятельности для обеспечения входных данных (файлы отчеты, результаты, заметки о деятельности и т. д.) загружаются в SharePoint (SP) и веб-базу данных (WBDB) в режиме реального времени, генерируются, именуются и сохраняются в соответствии с рекомендациями проекта. Поддержка компиляции информации, связанной с грантами. необходимо для реагирования на запросы старшего руководства программы и запросов Chemonics Washington. Активно выявлять потребности в обновлениях материалов, связанных с грантами по конкретной программе, которые необходимы для укрепления передового опыта в области грантов и общего цикла деятельности. Поддержка проверки файлов грантов, в том числе использование соответствующих соглашений об именах файлов, чтобы обеспечить постоянное завершение деятельности в соответствии с требованиями. Поддерживать своевременный, высококачественный и продуманный вклад в коммуникационные материалы UCBI, включая, помимо прочего, отчеты об управлении окружающей средой и смягчении последствий (EMMR), полугодовые отчеты. и Истории успеха. Работать в тесном контакте с SDI над вкладом EMMR на полугодовой основе. Путешествовать по мере необходимости, чтобы обеспечить эффективную поддержку деятельности и соблюдение требований. Иногда может исполнять обязанности исполняющего обязанности директора в соответствии с делегированными полномочиями. Выполняет другие конкретные задания по поручению директора по грантам и/или старшего директора по реализации, чтобы обеспечить общую эффективную поддержку портфеля закупок. Квалификация Требуется степень бакалавра. Предпочтительна соответствующая ученая степень. От трех (3) до пяти (5) лет постепенно ответственного управленческого опыта работы в проектах, финансируемых донорами, таких как управление деятельностью, финансовый менеджмент и / или гранты. Требуется опыт закупок в Украине и соседних странах. Знание и опыт работы с общими протоколами закупок и лучшими практиками, включая украинские нормы. Возможность/желание ездить в места, где работает UCBI. Также требуются гибкость, креативность и способность поддерживать быстрый и требовательный темп работы. Способность практически продемонстрировать успешный опыт работы со всеми основными компетенциями, перечисленными выше. Способность работать профессионально и сердечно с коллегами по персоналу, посетителями и партнерскими учреждениями, включая международные и местные НПО, правительственные учреждения, организации поддержки и широкую общественность. Работа знание основных офисных компьютерных приложений, включая MS Word и Excel.Опыт UCBI приветствуется.Сильные организационные, управленческие и административные навыки.Свободное владение письменным и устным украинским языком.Требуется свободное владение письменным и устным английским языком.Для призывников - справка о воинском учете в армии. требуется билет. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ: Отправьте электронные заявки на адрес [email protected] до 13 мая 2024 г. Пожалуйста, укажите вакансию, на которую вы претендуете.(«Заместитель директора по грантам») в строке темы и укажите свое резюме и сопроводительное письмо/заявление о заинтересованности, объясняющее интерес и квалификацию. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Заявки будут рассматриваться по мере поступления, ранние заявки приветствуются. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.chemonics.com. «Chemonics является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, половая идентичность, семейное положение, инвалидность, генетическая информация, возраст, членство в организации сотрудников или другие факторы, не относящиеся к заслугам».