Заместитель финансового координатора / Заместитель финансового координатора в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке, используя форму заявки.

Международная Солидарность (SI)в Украине открывает внешний процесс набора

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Международная Солидарность (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая более 40 лет работает, помогая населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, обеспечивая жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI занимается борьбой с заболеваниями, связанными с небезопасной водой, которая является одной из основных причин смертности в мире. SI предоставляет экспертные знания в области доступа к питьевой воде, улучшения санитарии и гигиены, а также продовольственной безопасности и средств к существованию. Присутствуя примерно в двадцати странах, группы СИ - в общей сложности 2000 человек, состоящие из экспатриантов, национальных сотрудников, сотрудников постоянных штабов и волонтеров - работают с профессионализмом и самоотверженностью, уважая культуру.

Международная солидарность (SI) стремится предотвращать и бороться со всеми формами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, жестокого обращения и/или сексуальных домогательств (ZSEN) в отношении членов сообщества бенефициаров, мошенничество, коррупция, нарушение прав личности и/или собственности, финансирование деятельности, наносящей ущерб правам человека – которые могут осуществляться в рамках его вмешательства. SI придерживается политики абсолютной нетерпимости к действиям представителей малого предпринимательства.

Международная солидарность — справедливый работодатель, стремящийся бороться со всеми формами дискриминации. SI никогда не будет добиваться вознаграждения за участие в процессе найма.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Заместитель финансового директора помогает финансовому директору в обработке бухгалтерских операций, финансовом управлении и административных нуждах миссии. 

Он/она контролирует и контролирует выполнение финансовых процедур, помогает в определении и реализации финансовой политики на уровне миссии и поддерживает основы в реализации этих процедур.

Он/она является контактным лицом на уровне координации для административных отношений с заинтересованными сторонами.

Основная ответственность заместителя финансового директора будет заключаться в обеспечении бесперебойной поддержки и руководства финансовым отделом, особенно во время его отсутствия. Финансовый директор, обеспечивающий непрерывность и эффективность финансовых операций.

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление финансами и бюджетом

• Подготовка ежемесячных документов по контролю бюджета (BOUSSOL) и финансовых форматов миссии
• Обновление ежемесячного формата с обновленными данными SAGA и обменным курсом и отправка его в базы
• По мере утверждения новых проектов подготавливать формы финансового контроля (ОФУ, ЛФУ, БФУ) для утверждения финансовым директором.
• Подготавливать ежемесячные отчеты и анализ бюджетов проектов для утверждения финансовым директором.
• Проводить заседания ОФУ/БФУ и обучать руководителей миссий использованию инструментов бюджетного контроля.
• Здесьподготовить сводку ежемесячного бюджета миссии и распределения средств.
• Проверять информацию, предоставленную базами, и отправлять запросы для обоснования отклонений.
• Обеспечивать финансовую отчетность в соответствии с требованиями доноров и готовить бюджетные предложения для доноров, которые должны быть одобрены финансовым директором.
• Контролировать операционные расходы миссии.
• Подготавливать бюджетные предложения по запросу финансового директора для их утверждения.
• Отслеживать обменные курсы и цены. изменения

Управление бухгалтерским учетом:

• Подача запросов, а также предоставление рекомендаций бухгалтерскому отделу по перераспределению и обеспечению последовательности

Управление денежными средствами:

• Поддержка финансового директора в управлении денежными потоками и переводами по миссии на местном уровне с базой и донорами и на международном уровне с штаб-квартирой.
• Управляйте денежными потоками и переводами в отсутствие финансового директора.
• Обеспечивайте взаимодействие с банками, контролируя связь на уровне миссии.
• Оказывайте поддержку финансовому директору в вопросах мониторинга системы денежного обеспечения и безопасности на уровне миссии и предлагайте улучшения.
• Поддерживайте регулярные обновления стандартных операционных процедур (SoP), связанных с денежные средства

Административнаяподдержка:

• Обеспечение подачи деклараций и уплаты налогов и сборов в соответствующие организации
• Оценка финансовых рисков, связанных с изменением социальной политики, участие в пересмотре кадровой политики
• В качестве контактного лица по вопросам аудита, подготовка местных аудитов, управление взаимоотношениями с местными аудиторами и реализация их рекомендации
• Проводить расследование и контролировать выполнение налоговых обязательств

Управленческая команда:

• Оказывать поддержку финансовому директору в определении потребностей финансового отдела на уровне координации и при необходимости управлять процессом подбора персонала
• Контролировать деятельность финансового отдела в Киеве и контролировать выполнение ежедневной финансовой координации задачи
• Оказывать техническую поддержку финансовым отделам на базах и регулярно посещать региональные офисы для обеспечения соблюдения всех процедур и стандартов.
• Участвовать во вводных инструктажах и финансовых брифингах для новых сотрудников.
• Представлять финансовый отдел на координационных совещаниях по мере необходимости.

Отчетность/коммуникация:

• Установить и поддерживать отношения с административными заинтересованными сторонами на национальном уровне.
• По запросу участвовать во встречах (доноры, органы власти, форум неправительственных организаций) и семинарах, связанных со сферой его деятельности, и составлять протоколы для финансового директора.

Развитие финансового отдела:

• Участвовать в обучениии реализация годовой стратегии.
• Контролировать внедрение и обновление финансовых правил и процедур. Проверьте их согласованность на уровне миссии.
• Убедитесь, что финансовые аспекты любых изменений в политике принимаются во внимание с финансовой точки зрения и отражаются в бюджетах.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

Вмире:Высшее образование в области финансов

Опыт: 5 лет опыт работы в сфере финансов, опыт работы в гуманитарной организации не менее 1 года.

Знание языков: Свободное владение украинским, английским языками - В2 и выше (устный и письменный)

Знание информационных технологий: Знание программ MS Excel и Word, включая составление отчетных таблиц, схем, графиков и презентаций

Личные качества: аналитическое мышление, коммуникабельность, внимание к деталям, способность быстро обучаться

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Место работы: офис по адресу: г. Киев, ул. Олеся Гончара, корп. 57Б. Возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую области. 

Просьба присылать резюме и сопроводительное письмо на английском языке, используя форму подачи резюме.

Срок подачи заявок: 25 ноября 2025 года.

__________________________________________________________________________________________________

Запуск SOLIDARITES INTERNATIONAL внешний набор сотрудников.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая уже более 40 лет оказывает помощь населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, удовлетворяя их жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с болезнями, связанными с небезопасной водой, первой причиной смертности в мире, и предоставляет экспертные знания в области доступа к питьевой воде, пропаганде санитарии и гигиены, а также в важной области продовольственной безопасности и средств к существованию. Команды SI, представленные примерно в двадцати странах, - всего 2000 человек, состоящие из экспатриантов, национальных сотрудников, постоянных сотрудников штаб-квартиры и нескольких добровольцев - работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру.

Международные солидарности (SI) полны решимости предотвращать и бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, жестокого обращения и/или сексуальных домогательств (SEAH) в отношении членов SI. сообщества бенефициаров или сотрудники, мошенничество, коррупцияn, насилие над личностью и/или собственностью, финансирование деятельности, наносящей вред правам человека – которые могут быть совершены в рамках его вмешательства. SI реализует политику абсолютной нетерпимости к действиям SEAH.

Solidarites International является справедливым работодателем, стремящимся выявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет запрашивать какое-либо вознаграждение за участие в процессе набора персонала.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ 

Заместитель финансового координатора поддерживает финансового координатора в обработке бухгалтерских операций, финансовом управлении и выполнении административных требований миссии. 

Он/она контролирует и контролирует реализацию финансового процесса, помогает финансовому координатору определять и реализовывать финансовую политику на уровне миссии и поддерживает основу в реализации процесса.

Он/она является координатором на уровне координации отношений с административными заинтересованными сторонами.

Как заместитель финансового директора, основная ответственность будет заключаться в обеспечении бесперебойной поддержки и руководства в финансовом отделе, особенно во время отсутствия финансового директора, обеспечении непрерывности и эффективности финансовой деятельности. операции.

ОБЯЗАННОСТИ:

Финансовое и бюджетное управление: 

• Подготовка документов по ежемесячному бюджету (BOUSSOL) и подготовка финансовых форматов миссии.
• Обновление ежемесячного формата с использованием обновленного извлечения SAGA и обменного курса и отправка его для базового обновления.
• В соответствии с новым утверждение проектов, подготовка форматов финансового контроля (OFU, LFU, BFU) для утверждения финансового координатора.
• Подготовка ежемесячных отчетов по бюджету проектов и анализ для утверждения финансового координатора.
• Ведение встреч OFU/BFU с держателями координационных бюджетов и обучение старших сотрудников миссии использованию инструментов отслеживания бюджета.
• Консолидация ежемесячного контроля за бюджетом миссии и совета по распределению.
• Перекрестная проверка информации, зарегистрированной финансовым координатором. базировать и запрашивать информацию для обоснования любых изменений от месяца к месяцу.
• Подготавливать финансовую отчетность, запрошенную донором, и составлять бюджетные предложения для доноров, которые должны быть утверждены финансовым координатором.
• Отслеживать операционные расходы миссии.
• Подготавливать бюджетные предложения по запросу финансового координатора.
• Следить за развитием обменных курсов и цены 

Управление бухгалтерским учетом:

• Составление запросов на перераспределение, предоставление рекомендаций бухгалтерской команде по перераспределению и обеспечение последовательности.

Управление денежными средствами:

• Поддержка финансового координатора для управления денежными потоками и денежными переводами для миссия на местном уровне с базой и донорами и на международном уровне с штаб-квартирой.
• Управление денежными потоками и переводами в отсутствие финансового координатора.
• Обеспечение отношений с банками путем контроля связи на уровне миссии.
• Поддержка финансового координатора для мониторинга поступления денежных средств.безопасность системы и денежной наличности на уровне миссии и предлагать улучшения для утверждения финансовым координатором.
• Поддерживать регулярное обновление Стандартных операционных процедур (SoP). Денежные средства из баз.

Административные последующие меры:

• Убедиться, что декларации и уплата налогов и сборов подаются соответствующим организациям.
• Оценить финансовые риски, связанные с изменения в социальной политике, участие в пересмотре кадровой политики.
• В качестве координатора аудита SI Ukraine, подготовка местных аудитов, управление отношениями с местными аудиторами и выполнение рекомендаций местного аудита.
• Расследование и контроль налоговых обязательств.

Управление командой:

• Поддержка финансового координатора для определения потребности финансовой команды на уровне координации и при необходимости руководить набором персонала.
• Контролировать деятельность финансовой команды в Киеве и следить за ежедневными задачами финансовой координации.
• Оказывать техническую поддержку финансовым командам на базовом уровне и проводить регулярные выезды на места, чтобы убедиться, что все процедуры и стандарты соблюдаются и применяются.
• Участвовать в приветствии и финансовом брифинге новых сотрудников.
• Представлять финансовый отдел на координационных совещаниях, если необходимо 

Отчетность/коммуникация:

• Установить и поддерживать отношения с административными заинтересованными сторонами на национальном уровне и местными властями.
• По запросу участвовать во встречах (с донорами, властями, форумом НПО…) и семинарах, касающихся его/ее сферы деятельности, и писать протоколы для финансового отдела. координатор

Развитие финансового отдела:

• Участвовать в подготовке и реализации годовой стратегии
• Контролировать внедрение и обновление финансовых правил и процедур. Убедитесь, что они гармонизированы на уровне миссии.
• Убедитесь, что финансовые аспекты любого изменения политики учитываются с финансовой точки зрения и отражаются в бюджетах.

ПРОФИЛЬ ЗАБРОШЕН

Образование: Высшее образование в области финансов

Опыт: 5 лет опыта работы в сфере финансов, в НПО не менее 1 года опыта.

Язык: Свободное владение украинским, английским языком - B2 и выше (разговорный и письменный)

ИТ: Знание программ MS Excel и Word, включая подготовку отчетов, таблиц, диаграмм, графиков и презентаций.

Мягкие навыки: аналитическое мышление, коммуникативные навыки, внимание к деталям, способность к обучению. быстро.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Место работы: офис по адресу: г. Киев, ул. Олеся Гончара, дом 57Б, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую области

Договор: срочный договор (по украинскому законодательства) 

Тип oе занятость: полный рабочий день

Заработная плата: 2700 ЕВРО брутто (до уплаты налогов, выплачивается в гривне по ежемесячному курсу банка Европейской Комиссии). 

Дополнительно: оплачиваемый отпуск 31 календарный день, дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, медицинская страховка, страхование жизни.

Тблагодарим за отправку заявления с сопроводительным письмом на английском языке

Дата закрытия заявления: 25 ноября 2025 г.