Deputy Country director for programme quality, Украина / Заместитель регионального директора по качеству программы, Украина в Сlovek

Об Украинской программе помощи нуждающимся:

PIN работает в Украине с 2014 года, оказывая чрезвычайную помощь и поддержку на раннем этапе восстановления населению, пострадавшему от конфликта. В связи с эскалацией войны в 2022 году программы для сообществ, пострадавших от войны, среди других насущных потребностей сосредоточены в основном на WASH, жилье, защите, включая восстановление. Вклад PIN в украинскую гуманитарную помощь является одним из крупнейших: годовой оборот составляет около 100 миллионов долларов США, в нем задействованы штатные сотрудники по всей Украине.

Стратегическое планирование и высшее руководство:

Поддержка странового директора в управлении страновой программой, а также участие в совещаниях высшего руководства и принятии стратегических решений;
Руководить управлением качеством программы и ее координацией, а также пересмотром Страновой стратегии;
Обеспечивать, чтобы общее качество программы разрабатывалось, управлялось и реализовывалось в соответствии со стратегией ЧП, политикой организации «Люди, нуждающиеся в помощи», стратегией и руководящими принципами Департамента помощи и развития (RDD) и соответствовало потребностям программы;
Поддерживать развитие организационной культуры, которая отражает ценности PIN, способствует подотчетности, защите и высокой производительности. Поощряйте командную культуру обучения, творчества и инноваций и освобождайте людей для достижения выдающихся результатов.

Разработка программы:

Инициировать или способствовать развитию нового партнерства посредством стратегического руководства и надзора за процессом развития партнерства, с должным руководством подходами МНПО к поддержке местного гражданского общества, а также гуманитарные принципы;
Контролировать общий процесс финансирования для разработки портфеля программ в соответствии со стратегией страновой программы. Это включает в себя предоставление стратегического руководства и материалов для разработки стратегий финансирования в соответствии с целями программы; пересматривать и обновлять стратегии программы по мере необходимости; и поддержка в составлении концептуальных записок для инициативных незапрошенных заявок донорам;
Под руководством руководителя отдела грантов и отчетности обеспечить принципиальный и упорядоченный процесс разработки предложений, путем раннего выявления возможностей финансирования, прозрачного принятия решений «да-нет» с управленческой командой, координации разработки предложений; документация и уроки, извлеченные из процессов разработки предложений;

Обучение и обмен информацией:

Содействие обмену опытом, извлеченными уроками и передовой практикой между сайтами и другими страновыми программами PIN, а также поощрение обучения на основе соответствующих передовых практик внутри и снаружи. ;
Вносить вклад в потоки информации на места и обратно, включая обновления на кластерных, координационных и других соответствующих встречах и обратно;
Убедитесь, что вся официальная документация программы правильно сохранена и доступна в будущем.
Обеспечить бесперебойную координацию и связь между персоналом программы, а также между персоналом программы и вспомогательным персоналом;
Обеспечить совместную работу между различными подразделениями программы.

Управление командой:

В сотрудничестве с руководителем отдела разработки, PID и командой высшего руководства, при необходимости,относительно продуманной разработки структуры и штатного расписания Отдела качества программ с учетом стратегии программы и развития портфеля, включая поддержание потенциала, необходимого для реагирования;
Непосредственное управление диверсифицированным резервом национальных и международных сотрудников; обеспечить надежное управление производительностью и рекомендации по наращиванию потенциала;
Руководить набором ключевого персонала по обеспечению качества программы в качестве линейного менеджера и проверять другой набор персонала программы с должным соблюдением высоких стандартов качества и справедливых и беспристрастных процедур;
Обеспечивать совместную работу команды и обмен опытом в рамках структуры Программы; напрямую облегчать командную работу между линейными сотрудниками и подразделениями, а также рекомендовать и обеспечивать оптимизацию командной работы и интегрированных подходов на разных уровнях и с другими подразделениями.

Представительство, коммуникация и создание сетей:

Поддержите КР, чтобы гарантировать, что PIN будет хорошо представлен и заметен в сообществе доноров, среди ключевых заинтересованных сторон и партнеров, а также в рамках координационных форумов, делегируя полномочия подходит для других сотрудников программы;
Помогать устанавливать, поддерживать и улучшать активные и регулярные рабочие отношения с местными властями, донорами, партнерскими агентствами, включая крупных институциональных доноров, местные и международные НПО, а также другими субъектами местного гражданского общества;
В сотрудничестве с командой по связям с общественностью и поддержке и при поддержке группы по связям с общественностью участвовать в информационно-пропагандистских и политических диалогах, где это необходимо, обеспечивая, чтобы PIN отражал потребности местных сообществ и опирался на свой практический опыт, чтобы проводить кампании за необходимые системные изменения и обязательства доноров;

Подробнее о вакансии