Заместитель руководителя программы по противодействию гендерному насилию (Deputy Coordinator, GBV) в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному медицинскому корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Международный Медицинский Корпус – это глобальная гуманитарная некоммерческая организация, которая занимается спасением жизней и облегчением страданий через проведение обучающих тренингов в области здравоохранения и предоставления программ помощи и развития. Международный Медицинский Корпус был основан в 1984 году врачами-волонтерами и медсестрами и является частной, добровольной, неполитической и неконфессиональной организацией. Миссия организации состоит в том, чтобы улучшить качество жизни с помощью необходимых вмешательств в сфере здравоохранения и связанных с этим мер, направленных на развитие и воспроизводство местного потенциала в незащищенных общинах по всему миру. Предлагая обучение и медицинскую помощь местному населению и медицинскую помощь людям, находящимся в сфере наивысшего риска, а также благодаря гибкости, помогающей быстро реагировать на чрезвычайные ситуации, Международный Медицинский Корпус занимается тем, что восстанавливает разрушенные системы здравоохранения и помогает вернуть им самообеспечение.  

Международный Медицинский Корпус в настоящее время ищет Заместителя руководителя программы по противодействию гендерному насилию (Deputy Coordinator, GBV) в Киеве.

Описание вакансии

Основные обязанности< /strong>

Общие Задания: 

• Помогать в разработке и совершенствовании рабочих систем и процедур программы по противодействию ОСН.
• Координировать работу с персоналом программы по противодействию ОСН с целью обсуждения прогресса внедрения в соответствии с бюджетом, заявкой, планами Мониторинга, Оценки, Подотчетности и Обучения (MEAL) и закупок, а такжеимувати команду з протидії ГЗН задля досягнення якісних результатів програми.
• Координувати роботу з операційними відділами ММК, які представляють програму з протидії ГЗН.

Планування Операцій Програми:

• Тісно співпрацювати з керівником програми/менеджером з протидії ГЗН задля   планування операцій. 
• Здійснювати розробку та моніторинг робочих планів програми.
• Сприяти підготовці концепцій/пропозицій/звернень за необхідності.
• Здійснювати розробку бюджетів проектів, включаючи аналіз витрат. 
• Займатися підготовкою та оновленням планів закупівель. 
• Займатися підготовкою та оновленням фінансових прогнозів/планів.
• Здійснювати підтримку у визначенні приміщень/центрів для надання послуг та здійснення контролю за планами будівництва/підготовкою договорів оренди, за необхідності. 
• Створювати плани та механізми підтримки персоналу та партнерів з питань  протидії ГЗН, за необхідності, пов'язаних з логістикою, закупівлями, відділом  кадрів та фінансами.

Aдміністративна, Фінансова, Логістична Підтримка та Розбудова Потенціалу: 

• Тісно співпрацювати з менеджером/керівником програми з питань протидії ГЗН та командою програми для досягнення цілей програми. 
• Планувати та закуповувати матеріали, необхідні для програмної діяльності, відповідно до бюджету та термінів проекту.
• Координувати роботу з фінансовим відділом; відстежувати витрати програми з протидії ГЗН та оновлювати бюджетні прогнози.
• Гарантувати здійснення програмної діяльності у відповідності з бюджетом програми, правилами донорів та наочними інструкціями.
• Координувати роботу з персоналом відділу логістики/закупівель; контроль за підготовкою, подачею та відстеженням запитів на закупівлю.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та співробітниками відділу логістики/закупівель для забезпечення своєчасних і належних закупівель, розподілу та зберігання матеріалів для реалізації програм.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та персоналом відділу логістики/складу, за необхідності, для підтримки звірки товарів, що зберігаються та розподіляються.
• Підтримувати виконання контрактів/додаткових угод, за необхідності.
• Підтримувати зв'язок з фінансовим відділом/відділом заробітної плати для забезпечення своєчасних платежів партнерам, постачальникам, консультантам, волонтерам, орендодавцям, підрядникам тощо, за потребою.
• Контролювати грошові потоки програмних заходів з питань протидії ГЗН. 
• Координувати з менеджером/координатором програми з питань протидії ГЗН відстеження операцій та витрат відповідно до програмних цілей та планів реалізації. 
• Розбудова потенціалу персоналу/волонтерів/партнерів програми у відповідних операційних сферах. 
• Організовувати/підтримувати/сприяти проведенню оперативних тренінгів за потреби.
• Сприяти підготовці регулярних програмних звітів, вчасно і з точними даними.

Управління Персоналом:

• Підтримувати набір та орієнтацію персоналу програми, за необхідності, задля ефективної реалізації програми.
• Підтримувати, навчати таконтролировать персонал с целью развития потенциала и повышения качества операционной поддержки программы по вопросам противодействия ГОН. а также проводить регулярное оценивание эффективности работы.

Мониторинг и Отчет:

•  Координировать работу с региональными командами ММК с вопросов противодействия ОСН и местными партнерами по отчетности.
•  Контролировать осуществление мониторинга программы.
•  Содействовать подготовке регулярных отчетов по программе, вовремя и с точными данными.