Заместитель руководителя отдела по операциям – Деятельность USAID/Украина по развитию новых кадров в FHI 360

FHI 360 в настоящее время проводит набор на должность заместителя руководителя отдела по работе с партиями (DCOP-Ops) для ожидаемого проекта развития рабочей силы, финансируемого USAID, в Украине. Эта новая награда будет способствовать повышению квалификации и переподготовке рабочей силы Украины для адаптации к демографическим и трудовым потрясениям, вызванным войной. Премия поможет работодателям и работникам адаптироваться к структурным изменениям на рынке труда. Ожидается, что бюджет составит 50-100 миллионов долларов. Краткое описание должности: Заместитель руководителя группы по операциям (DCOP-Ops) несет ответственность высшего уровня за все операционные, финансовые и административные функции проекта. В качестве члена старшего руководства проекта, подотчетного КС, он/она будет быть в курсе всей деятельности проекта и нести ответственность за создание и поддержание операционных систем и персонала, которые отвечают потребностям и ожиданиям проекта и соответствуют требованиям USAID. FHI 360 и политика и правила правительства Украины. В частности, DCOP-Ops будет отвечать за обеспечение наличия эффективных систем финансирования, субпремий, человеческих ресурсов (HR), закупок, заключения контрактов, объектов, безопасности и поездок. Он/она будет курировать финансовую и административную отчетность, отслеживать соблюдение административных требований контракта, обеспечивать наличие надежных методов и процедур бухгалтерского учета и регулярно предоставлять руководящему персоналу проекта и FHI 360 обновленную информацию об операциях проекта. DCOP-Ops будет участвовать в регулярном планировании проектов и будет реализовывать успешные стратегии по улучшению качества обслуживания, производительности и экономической эффективности, а также обеспечению наилучшей стоимости всех товаров и услуг. Мы ожидаем, что эта должность будет базироваться в Киеве, Украина. . Трудоустройство зависит от успешного предоставления проекта FHI 360 и последующего одобрения кандидата USAID. Это место службы было отнесено к категории высокого или крайнего риска и представляет повышенный риск или прямую угрозу личной безопасности. Кандидатам следует изучить это место и связанные с ним риски, прежде чем подавать заявку. Описание работы: Контролировать функции и персонал, отвечающий за финансовый менеджмент и бухгалтерский учет, управление субконтрактами, управление персоналом, логистику, закупки и безопасность. Создать надежные и прозрачные финансовые, административные, кадровые (HR), системы закупок и другие системы, необходимые для поддержки реализации контрактов. Обеспечить выполнение всех операционных функций в соответствии с правилами и политиками FHI 360, USAID и правительства Украины. Работайте с персоналом штаб-квартиры FHI 360, чтобы гарантировать, что такие системы создаются и управляются в соответствии с глобальными стандартами и процедурами FHI 360.  Участвуйте в ежегодном планировании работы и контролируйте финансовое планирование, прогнозирование бюджета, обеспечивая соблюдение стандартов FHI 360 для финансового управления. Предоставлять регулярную высококачественную финансовую информацию и анализ руководителю партии и руководству FHI 360 для обоснования программных решений. Обеспечить лидерство и рекомендации по критически важным и сложным бюджетным, контрактным и административным вопросам. Контролировать разработку и администрирование субподрядов с местными и международными партнерами, а также создавать и реализовыватьersee системы для мониторинга и управления финансовой и контрактной деятельностью субподрядчиков. Контролировать создание и администрирование грантов, соответствующих требованиям USAID, в том числе грантов по контракту (GUC), тесно сотрудничая с руководством проекта и техническими группами, чтобы гарантировать, что администрирование GUC соответствует программным и контрактным требованиям и целям. Создайте и поддерживайте системы мониторинга соблюдения требований GUC и отчетности. По мере необходимости повышайте потенциал персонала проекта в выполнении оперативных функций. Определите необходимость и при необходимости задействуйте экстренную поддержку оперативных функций. Обеспечить своевременное и качественное выполнение соответствующих финансовых и административных результатов, отчетов и других требований в соответствии с грантом и другими применимыми руководящими принципами USAID.  Контролировать и/или участвовать во всех аудиторских процедурах и обеспечивать надлежащее выполнение результатов и рекомендаций аудита. Любые другие обязанности по назначению.  Требуемая квалификация: Степень магистра в области международного развития, экономики, финансов или смежных областей аккредитованного университета. Не менее 12 лет опыта работы в сфере финансов, операций и/или администрирования, в том числе не менее 6 лет на руководящих должностях, ориентированных на операционную деятельность, в проектах аналогичного размера, масштаба и сложности, финансируемых USAID. Глубокое знание принципов, правил и положений расходов правительства США и USAID, в том числе для контрактов, и их применения при принятии решений по программе. Опыт разработки, управления и мониторинга субподрядов и субгрантов (GUC) по контрактам, финансируемым USAID. Подтвержденный опыт и навыки в создании и поддержании систем для финансовых и операционных аспектов проектов USAID аналогичного размера, масштаба и сложности. Опыт работы по контрактам правительства США настоятельно приветствуется. Продемонстрированная способность создавать и поддерживать эффективные рабочие отношения с партнерскими организациями и международными донорскими агентствами.  Приветствуется предыдущий опыт работы в Украине или других конфликтных ситуациях. Должен обладать отличными организаторскими, руководящими, лидерскими и управленческими навыками. Продвинутые навыки работы в Excel, Word и опыт использования QuickBooks или другой компьютерной системы учета;  Сильные устные и письменные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения. Требуется свободное устное и письменное владение английским языком; желательно знание украинского языка. В этом объявлении о вакансии кратко излагаются основные должностные обязанности. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право пересматривать и редактировать этот документ в любое время. FHI 360 — это работодатель, предоставляющий равные возможности и позитивные действия, в соответствии с которым мы не участвуем в действиях, дискриминирующих любое лицо, работающее или ищущее работу, по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное или этническое происхождение, возраст, семейное положение, физическая или умственная инвалидность, защищенный статус ветерана или любая другая характеристика, защищаемая действующим законодательством. Наши ценности и обязательства по защите: FHI 360 стремится предотвращать любые виды насилие, эксплуатация и насилиев нашей рабочей среде и программах, включая сексуальное насилие, эксплуатацию и домогательства. FHI 360 предпринимает шаги для защиты благополучия всех, кто сотрудничает с нашей организацией и программами, и требует, чтобы весь персонал, включая сотрудников и волонтеров, разделял это обязательство и подписывал наш кодекс поведения. Все предложения о приеме на работу будут подвергаться соответствующей проверке, включая проверку рекомендаций, судимости и финансирования терроризма. FHI 360 также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях (MDS), поддерживаемой Руководящим комитетом по гуманитарному реагированию. В соответствии с MDS мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей о любых обоснованных фактах сексуального насилия, эксплуатации и/или домогательств во время работы соискателя у предыдущих работодателей. Подавая заявку, соискатели подтверждают свое понимание этих процедур найма и согласие на эти проверочные проверки. FHI 360 будет рассматривать для приема на работу всех квалифицированных кандидатов, в том числе с криминальным прошлым, в соответствии с требованиями применимого государственного и местного законодательства. 360 никогда не будет запрашивать у вас имя пользователя или пароль на сайте вакансий, и мы никогда не будем запрашивать деньги, товары или услуги во время подачи заявления, найма или процесса трудоустройства. Если у вас есть вопросы или сомнения по поводу нашей переписки, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. FHI 360 способствует укреплению и здоровью своих сотрудников посредством конкурентоспособного пакета льгот, профессионального развития, а также политик и программ, которые поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью. Присоединяйтесь к нашей глобальной команде, чтобы внести позитивный вклад в жизнь других и себя. Нажмите здесь, чтобы продолжить поиск на портале вакансий FHI 360. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Директор Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление и промысловость Галузи Межнародная торговля и развитие