Заместитель начальника партии по эксплуатации (Украина) в FHI 360

Предыстория деятельности FHI 360 в настоящее время проводит набор на должность заместителя руководителя оперативного отдела (DCOP-Ops) для ожидаемого мероприятия USAID в области психического здоровья (MHA) в Украине. Эта пятилетняя программа стоимостью 50–100 миллионов долларов будет основана на разработке современной, основанной на фактических данных, интегрированной системы психического здоровья, которая создает основу для услуг, предлагаемых на всех уровнях медицинской помощи — от ухода за собой до специализированные услуги. Эта система будет способствовать усилению подотчетности, эффективности и прозрачности для эффективного решения развивающихся проблем психического здоровья во время войны и восстановления. Эта позиция зависит от донорского финансирования. Краткое описание должностиЗаместитель руководителя группы по эксплуатации (DCOP-Ops) отвечает за поддержку руководителя группы (COP) в общем финансовом и административном управлении проектом. Они будут подчиняться руководителю партии (COP) и руководить кадрами, закупками, финансами, соблюдением требований, информационными технологиями, безопасностью и логистикой. DCOP-Ops также будет поддерживать COP, планируя и руководя графиками, а также контролируя бюджет. Они будут обеспечивать повседневную координацию межведомственной деятельности, обеспечивая завершение проекта в соответствии с графиком и в рамках бюджетных ограничений. Оперативный отдел DCOP будет руководить подбором и оценкой персонала для обеспечения эффективной реализации проекта. Они будут тесно сотрудничать с КС и другим управленческим персоналом для обеспечения финансовой, административной, договорной, логистической эффективности и соблюдения требований. Они будут служить связующим звеном между персоналом и административными и общеорганизационными службами организации, обеспечивая бесперебойную работу между штаб-квартирой и местным отделением. Они будут контролировать финансовую и административную отчетность, отслеживать соблюдение требований к вознаграждению, обеспечивать наличие надежных методов и процедур бухгалтерского учета, а также регулярно предоставлять руководящему персоналу проекта и FHI 360 обновленную информацию о деятельности проекта. DCOP-Ops будет участвовать в регулярном планировании проектов и реализовывать успешные стратегии по улучшению качества услуг, производительности и экономической эффективности, а также обеспечению наилучшей стоимости всех товаров и услуг. Должность будет находиться в Киеве, Украина. Гражданам Украины настоятельно рекомендуется подать заявку. Прием на работу зависит от успешного предоставления проекта FHI 360 и последующего одобрения кандидата USAID. Описание работы Обеспечивает повседневное общее финансовое и административное управление для обеспечения эффективной, совместимой, своевременной и результативной реализации проекта. ориентированный способ. Руководить, внедрять и контролировать системы, услуги, персонал и бюджеты для достижения финансовых, административных и проектных целей, включая утверждение всех расходов, связанных с бюджетами. Опыт руководства межфункциональными командами и проектной деятельностью от награждения до закрытия. Обеспечить выполнение всех операционных функций в соответствии с правилами и политиками FHI 360, USAID и правительства Украины. Работайте с персоналом штаб-квартиры FHI 360, чтобы обеспечить создание и управление такими системами в соответствии с глобальными стандартами и процедурами FHI 360. Участвовать в ежегодном планировании работы и контролировать финансовый план.планирование, бюджетное прогнозирование, обеспечение соблюдения стандартов FHI 360 по финансовому менеджменту. Предоставлять регулярную высококачественную финансовую информацию и анализ руководителю партии и руководству FHI 360 для обоснования программных решений. Обеспечить лидерство и рекомендации по критически важным и сложным бюджетным, контрактным и административным вопросам. Контролировать разработку и управление суб-премиями совместно с местными и международными партнерами, а также создавать и контролировать системы мониторинга и управления финансовой деятельностью и наградами суб-премиантов. Создайте и поддерживайте системы мониторинга соблюдения грантов и отчетности, если это необходимо. Сотрудничать с КС для активного выявления возможностей для новых проектных инициатив и финансирования для их поддержки, включая инициативы, предложенные местными партнерами для укрепления здоровья и психического здоровья их собственных сотрудников. Набирает, ориентирует и контролирует персонал проекта для поддержки проекта и обеспечения выполнения программ и потребностей в планировании рабочей силы, которые удовлетворяются и достигаются в рамках бюджета. Обеспечьте ежемесячный мониторинг расходов и при необходимости инициируйте и отслеживайте хорошо структурированные корректирующие действия. Обеспечивать руководство персоналом для обеспечения разработки своевременной, высококачественной и соответствующей финансовой отчетности каждой организации и руководящим принципам доноров. Сотрудничать с межфункциональными группами по вопросам развития персонала, используя международный персонал для наставничества местного персонала для поддержания подотчетности и масштаба проекта в краткосрочной перспективе и ускоренного укрепления потенциала в долгосрочной перспективе. Поддерживает управление производительностью и профессиональное развитие прямых подчиненных, включая постоянную обратную связь, коучинг и поддержку карьеры. Выполняет другие назначенные обязанности. Требуемая квалификация. Степень магистра или ее международный эквивалент в области международного развития, управления бизнесом или смежных областях аккредитованного университета. Минимум 12 лет опыта соответствующего управления, контроля и технического опыта работы над проектами аналогичного масштаба, масштаба и сложности. Опыт работы в проектах USAID (желательно на аналогичной должности) и хорошее знание правил и положений программирования USAID, программ грантов, а также политики и процедур мониторинга и оценки. Подтвержденное знание правил, положений, политики и процедур правительства США, касающихся соблюдения требований проекта и отчетности, и, в более общем плане, знание применимых правил, положений и политики, связанных с международным развитием и неправительственными организациями (НПО). Продемонстрированные лидерские качества, организационное развитие, построение партнерских отношений, управленческие, командные и коммуникативные навыки. Продвинутые навыки работы в Excel, Word и опыт использования QuickBooks или другой компьютерной системы учета. Сильные устные и письменные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения. Требуется свободное устное и письменное владение английским языком; Рабочее знание украинского языка приветствуется. Это место службы было отнесено к категории высокого или крайнего риска и представляет повышенный риск или прямую угрозу личной безопасности. Кандидатам следует изучить это место и связанные с ним риски.ks перед подачей заявления. В этом объявлении о вакансии кратко излагаются основные обязанности вакансии. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право пересматривать и редактировать этот документ в любое время. FHI 360 — это работодатель, предоставляющий равные возможности и позитивные действия, в соответствии с которым мы не участвуем в действиях, дискриминирующих любое лицо, работающее или ищущее работу, по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное или этническое происхождение, возраст, семейное положение, физическая или умственная инвалидность, защищенный статус ветерана или любая другая характеристика, защищаемая действующим законодательством. Наши ценности и обязательства по защите: FHI 360 стремится предотвращать любые виды злоупотребления, эксплуатацию и притеснения в нашей рабочей среде и программах, включая сексуальное насилие, эксплуатацию и притеснения. FHI 360 предпринимает шаги для защиты благополучия всех, кто сотрудничает с нашей организацией и программами, и требует, чтобы весь персонал, включая сотрудников и волонтеров, разделял это обязательство и подписывал наш кодекс поведения. Все предложения о приеме на работу будут подвергаться соответствующей проверке, включая проверку рекомендаций, судимости и финансирования терроризма. FHI 360 также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях (MDS), поддерживаемой Руководящим комитетом по гуманитарному реагированию. В соответствии с MDS мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей о любых обоснованных фактах сексуального насилия, эксплуатации и/или домогательств во время работы соискателя у предыдущих работодателей. Подавая заявку, соискатели подтверждают свое понимание этих процедур найма и согласие на эти проверочные проверки. FHI 360 будет рассматривать для приема на работу всех квалифицированных кандидатов, в том числе с криминальным прошлым, в соответствии с требованиями применимого государственного и местного законодательства. 360 никогда не будет запрашивать у вас имя пользователя или пароль на сайте вакансий, и мы никогда не будем запрашивать деньги, товары или услуги во время подачи заявления, найма или процесса трудоустройства. Если у вас есть вопросы или сомнения по поводу нашей переписки, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. FHI 360 способствует укреплению и здоровью своих сотрудников посредством конкурентоспособного пакета льгот, профессионального развития, а также политик и программ, которые поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью. Присоединяйтесь к нашей глобальной команде, чтобы внести позитивный вклад в жизнь других и себя. Нажмите здесь, чтобы продолжить поиск на портале вакансий FHI 360. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Директор Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управліня и промисловость Отрасли Международная торговля и развитие