Проектный менеджер по оборонным закупкам в МОУ Агенція оборонних закупівель, ДП

Основная цель должности – обеспечить проектное управление при осуществлении оборонных закупок, обеспечить реализацию проектов оборонных закупок своевременно, качественно, эффективно.  

Ожидаемые результаты работы:

• Внедрена и организована проектная работа (в пределах определенных направлений и номенклатуры Вооружения и военной техники);
• Подготовлен перечень необходимой проектной документации (в зависимости от выбранного типа управления проектами, например — график проекта, реестр вопросов, реестр стейкхолдеров, техническое задание, критерии реализации и завершения проекта и т.д.)
• В рамках проектной работы организован надлежащий закупочный процесс, работа с мировым и национальным рынками вооружения, взаимодействие со стейкхолдерами (Вооруженные силы Украины, Генеральный штаб Вооруженных Сил Украины, Министерство обороны Украины)
• Проектная работа построена с целью достижения конечного результата – своевременного и бесперебойного обеспечения потребностей Вооруженных Сил Украины.  

Задачи:

• Организовывать, координировать, планировать и управлять проектом;
• Коммуникировать со стейкхолдерами, согласовывать критерии приема результатов проекта;
• Разрабатывать и применять критерии оценки эффективности проекта;
• Контролировать своевременность реализации проекта и соблюдением соответствующих сроков и согласованных критериев приема;
• Управлять рисками проекта;
• Отчитываться перед руководством по результатам выполнения проектов; изменений в нормативно-правовые документы для возможности реализации проекта (при необходимости);
• Разрабатывать проектную документацию;
• Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Минобороны и Вооруженных Сил Украины, Генерального штаба Вооруженных Сил Украины для планирование и реализации проекта;
• Обеспечивать взаимодействие с подрядчиками (спецэкспортерами) и контролировать выполнение возложенных на них обязательств (если они привлечены);
• Предоставлять рекомендации по улучшению подходов к проектному менеджменту в ГПАОЗ

Требования к профессиональным компетенциям:

• Желаемые основательные знания и опыт использования методологий управления проектами (например, Agile — Scrum, Kanban; PMI);
• Умение вести переговоры на уровне нескольких учреждений/организаций/ведомств, переговоры с иностранными поставщиками, производителями, органами власти и т.п.;
• Системность в работе, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новый контекст;
• Опыт работы в закупочных проектах.
• Опыт управления закупочными проектами, другими сложными проектами.

Квалификационные требования:

• Образование. Окончено высшее образование (в области ИТ, экономика, юридическое, филологическое, технических наук или в другой смежной области и т.д.).
• Образование в сфере бизнес администрирования, управления проектами будет преимуществом
• Опыт. От 2 лет опыта работы в должности менеджера проектов в закупках
• Язык. Свободное владение украинским и английским языками (C2, C1 – значительное преимущество, B2).
• Знание делового английского языка, участие или управление международными проектами будет преимуществом
• Технологии. Знаете, как пользоваться почтой, календарем, Google-диском, таск-менеджерами (работаем в Asana), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MSProject), системой электронного документооборота. Опыт работы с инструментами управления проектами: Jira, Confluence, Notion, GDrive (или аналог) и знание языка SQL будет считаться преимуществом. 

Требования к личным и профессиональным качествам:

• Мы не ожидаем глубокого знания в категории, но мы ожидаем, что кандидат будет иметь аналитические способности и будет быстро учиться (скоро получит необходимые знания об особенностях рынка, на котором он работает);
• Кандидат должен иметь хорошо развиты навыки ведения переговоров, уметь гибко продвигать свою позицию в переговорах;
• Командный игрок, открытый для обмена информацией и опытом с коллегами (кросс функциональное сотрудничество). и быть устойчивым к работе в условиях стресса;

Высокий уровень мотивации и активная гражданская позиция. Порядочность, нулевая толерантность к коррупции, мотивация быть причастными к масштабным изменениям и быть частью приближения страны к Победе.