Координатор по защите и управлению данными в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. В условиях стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри. Сейчас и на будущее. Резюме программы Ответ Корпуса милосердия в Украине направлен на удовлетворение потребностей уязвимых украинцев и людей, пострадавших от конфликта, где они находятся: в Украине, Польше и Молдове. Благодаря партнерству с местными организациями гражданского общества мы стремимся охватить 500 000 уязвимых людей многоцелевой денежной помощью, программами повышения устойчивости, сельскохозяйственными программами и другой гуманитарной поддержкой, а также услугами по защите во всех трех странах. Резюме командыЭффективность и качество программы (PaQ) Команда работает во всех программах реагирования Корпуса Милосердия на Украине и во многих департаментах, чтобы улучшить и обеспечить высокое качество доставки. Эта группа состоит из группы по механизмам отчетности по подотчетности сообщества (CARM), группы по мониторингу, оценке и обучению (MEL), группы технических консультантов и группы по стандартам программы, частью которой будет эта должность. ДолжностьЗащита данных и координатор управления (DPMC) будут работать над тремя специальными направлениями работы: защита данных в рамках мер реагирования Корпуса Мерсико в Украине, обеспечение качества программы в отношении потоков данных и управления, а также поддержка групп по вопросам, связанным с защитой и управлением данными, по мере необходимости. ответственность будет охватывать защиту и управление данными в рамках всего процесса реагирования в Украине. Он/она будет курировать написание, обновление и распространение эффективных политик хранения данных, программных систем хранения и архивирования, стандартизации, а также наращивания потенциала и изменения поведения, связанного с использованием и защитой данных. Координатор по защите и управлению данными будет работать с соответствующие региональные и глобальные команды, такие как ИТ-специалисты, группы по программным стандартам и глобальные группы M365, для технической разработки, уточнения и внедрения этих политик и систем. Второстепенной функцией DPMC будет поддержка группы качества программы в предоставлении технического руководства и поддержки в области защиты и управления данными, программирования, координации и развития на всей территории Украины. Сюда входит администрирование и поддержка SharePoint на связанных платформах M365. Наконец, DPMC будет поддерживать команды программ, отделов и служб поддержки в понимании и соблюдении стандартов защиты и управления данными. Он / она будет знать о передовых методах управления данными и с энтузиазмом относиться к защите данных и конфиденциальности. Он/она будет курировать функцию «Минимальные стандарты управления программой Корпуса Милосердия» (PM@MC), работая в тесном сотрудничестве со старшим советником по управлению программой, руководителем группы по эффективности и качеству программы (PaQ) и ИТ-группой, чтобы консультировать членов команды по передовым практикам программы. Управление в соответствии с нашими стандартами управления программами, а также требованиями регулирующих органов и доноров. Сотрудник по защите и управлению данными будет работать совместно со всеми членами команды, чтобы обеспечить правильное использование и документацию для их работы. С/чОн обладает высокой мотивацией, эффективным коммуникатором, целеустремленным человеком и способен продвигать сложные идеи при ограниченной ежедневной поддержке и руководстве. Он/она может работать удаленно с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Основные обязанности1. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ Работайте в тесном контакте с руководителями каждой функциональной области для разработки структур и инструментов SharePoint для адаптации к потребностям своих команд в данных. Управляйте доступом и разрешениями SharePoint — для внутренних и внешних пользователей. Проводите полугодовой аудит доступа к SharePoint и отслеживайте использование. конфиденциальных данных. Написать и распространить политику, связанную с использованием данных и управлением данными в Украине. Ответ.2. Защита данныхОбеспечение соблюдения законодательства о данных, включая законы Украины и Молдовы о данных, а также GDPR.Поддержка оценки воздействия на конфиденциальность в отношении различных инструментов, услуг и процессов в рамках реагирования.Консультирование и проверка соглашений о совместном использовании и обработке данных для партнеров, поставщиков и т. д.Работа с отделом направляет ответ, чтобы заполнить отчет о деятельности по обработке и связанных с ней регулярных проверках. Координировать действия с европейскими и глобальными группами по защите данных в случае любых инцидентов с данными. Обеспечивать надзор за использованием личных и конфиденциальных данных, связанных с мониторингом, оценкой и обучением (MEL), подотчетностью сообществу ( Программа CARM), CASH и другие соответствующие мероприятия. Содействие обучению членов команды и партнеров программы принципам защиты данных и передовому опыту.3. Управление рисками Координировать свои действия со службой безопасности и старшим советником по рискам и этике, управляя рисками, связанными с конфиденциальными данными в рамках «Ответа Украины». Мониторинг и реагирование на региональные специфические риски кибербезопасности и их влияние на деятельность «Ответа Украины» Корпуса Мерсико.4. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОГРАММЫ Оказывать поддержку руководителю группы PaQ и старшему советнику по управлению программой для поддержки конкретных функций защиты данных и управления командой программ реагирования в Украине. Обеспечивать соответствие практики и процедур подачи ответов и документирования в Украине стандартам и требованиям Корпуса Милосердия, правительства и доноров. Предоставлять технические рекомендации менеджерам программ/ Директорам и специалистам по грантам для создания эффективных внутренних и внешних структур координации программ. Работа с программами и отчетами по качеству приводит к совершенствованию процессов проверки качества результатов программы, включая мониторинг, обеспечение/улучшение качества и процедуры выборочных проверок.5. Коммуникация и координацияПоддержка связи с командой MC Global M365 по вопросам глобальных приоритетов, передового опыта и системного администрирования Корпуса Мерсико. При необходимости связь с группами по защите данных Корпуса Мерсико в Европе и Корпуса Мерси глобально. Координация устранения неполадок Microsoft/SharePoint с местными и глобальными ИТ-диспетчерами Корпуса Мерсико. Обязанности надзораНет. Автономная роль. Подотчетность. Подчиняется непосредственно: Старшему советнику по управлению программой (руководителю группы по стандартам программы). Работает напрямую с: ИТ-группами, директором программ, менеджерами программ, сотрудниками по грантам, отделами MEL и CARM, финансовым директором, операционным директором (и связанными с ними менеджерами). Советник по гендерным вопросам и защите, глобальные команды M365 и глобальные группы по защите данных.Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонамиMercy Corp.Ожидается, что члены нашей команды будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международными стандартами, регулирующими международную деятельность по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества в качестве равноправных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах. Минимальная квалификация и передаваемые навыкиЛюбые навыки, полученные вами в результате образования, волонтерства или жизненного опыта, которые имеют отношение к данной должности, будут учитываться. Пожалуйста, объясните передаваемые навыки и то, как они применимы к этой должности, в сопроводительном письме или во время собеседования. Требуемые знания и опытУченая степень в соответствующей области. Предыдущий опыт оказания ИТ-поддержки в крупной организации. Более 3 лет опыта работы с системами хранения данных Microsoft. и администрирование SharePoint. Значительный опыт написания и/или управления политиками данных и протоколами защиты данных. Понимание требований GDPR к хранению данных и желание изучить их актуальность для сектора международных НПО. Способность работать в разных командах и получать поддержку от различных заинтересованных сторон. Способность выполнять несколько задач и совмещать несколько задач и взаимоотношений одновременно. Предыдущий опыт наращивания потенциала персонала/обучения и предоставления технического руководства. Доказанная способность эффективно работать в мультикультурных командах, с техническим и административным персоналом и консультантами. Продвинутый письменный и устный уровень. Требуется английский язык. Предпочтительные навыки и опыт. Опыт работы от 2 лет в управлении системами хранения данных Microsoft и администрировании SharePoint. Понимание или интерес к концепциям баз данных, озер данных и хранилищ данных. Рабочее знание украинского, русского, румынского и/или языков. Польский.Факторы успехаУспешный специалист по защите и управлению данными будет обладать исключительными навыками и опытом в области ИТ, чтобы обеспечить техническую поддержку на всей территории Украины. Он/она также будет иметь подтвержденный опыт работы в межкультурных командах, обладать высоким уровнем адаптивности и уметь приспосабливаться к постоянно меняющейся рабочей среде. Очень важны расстановка приоритетов, решение проблем, способность использовать возможности, терпение и внимание к деталям. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и подотчетности, преуспевают в развивающейся и меняющейся среде и делают эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях. и соответствующие сообществам, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и / или профессиональному росту и развитию. Разнообразие, равенство и инклюзивность. Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работать вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, где каждый делится своим мнением иМы понимаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными и справедливыми. и более инклюзивным, чем мы сегодня. Равные возможности трудоустройстваКорпус милосердия — работодатель, предоставляющий равные возможности и не терпящий дискриминации ни на каком основании. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли быть коллективно сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, где равные возможности трудоустройства доступны для всех. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем. Безопасность и этикаКорпус милосердия стремится обеспечить, чтобы со всеми людьми, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, обращались с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК, и подписали Межведомственную систему раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также всегда соблюдать Кодекс поведения и ценности Корпуса Мерсико. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.