Сборщик данных в HR отдел в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 39 странах.

Основные обязанности:

- Совершенно усвоить и применять на практике основные гуманитарные принципы.
- Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности и трудовой дисциплины ACTED.
- Координировать свою работу с Ассистентом IMPACT, активно участвовать в обсуждении планов и результатов работы и любых других вопросов.
- Постоянно следовать инструкциям и указаниям Ассистента IMPACT и кодексу поведения.
- Сканировать все физические документы для создания цифровых копий, которые можно хранить в электронном виде для легкого доступа и поиска.
- Создавать папки на SharePoint, чтобы упорядочить документы по их типам или любой другой соответствующей категоризацией.
- Поддерживать Ассистента IMPACT в подготовке папок с документами (сортировка отсканированных документов и размещение их в соответствующих папках в соответствии с предопределенными критериями).
- Помогать Ассистенту по администрированию IMPACT в упорядочении документов, связанных с энумераторами.
- Оказывать помощь HR-команде IMPACT в выполнении других задач, связанных с архивированием, документооборотом или общей поддержкой по административным вопросам.

Требования к кандидатам :

Высокий уровень самоорганизации. Уметь работать с минимальным уровнем координации

Опыт работы с документами (проверка, архивирование, корректировка)

Свободное владение украинским и русским языками, базовый английский

Опыт использования офисной техники (печать, сканирование, хранение)

Внимание к деталям со способностью замечать числовые ошибки

Высокоразвитые навыки командной работы

Высокий уровень самоотдачи и ответственности

Подача заявки:

Заинтересованные кандидаты должны прислать резюме на украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (сообщения без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. IMPACT и ACTED — работодатели равных возможностей.
/>

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.