Специалист по администрированию и сверке данных в American Express Global Business Travel

Специалист по администрированию данных и сверке

Специалист по администрированию данных и сверке

Вся Польша

Amex GBT — это место, где коллеги находят вдохновение в путешествиях как силе добра и своей работой могут оказать влияние на нашу отрасль. Мы здесь, чтобы помочь нашим коллегам добиться успеха и предложить инклюзивную культуру сотрудничества, в которой ценится ваш голос.

Готовы изучить карьерный путь? Начните свое путешествие.

Краткое описание вакансии

Роль поддержки в наших командах по организации встреч и мероприятий, выполнение сверки счетов после мероприятия, координация действий поставщиков и задачи администрирования данных для определенных глобальных рынков. или счета клиентов.

Этот человек будет поддерживать планировщиков встреч с задачами по администрированию данных во внутренних и клиентских приложениях. Ключевые обязанности включают сбор, проверку, обновление данных в приложениях и обеспечение сквозного процесса. Эта роль также потребует управления и согласования данных на различных технологических платформах.

Он/она обеспечит высокоэффективное, активное и оперативное администрирование данных и поддержку сверки проектов, гарантируя, что весь процесс работает эффективно, надежно и в соответствии с согласованными SLA и KPI.

Что вы будете делать

• Получайте, просматривайте, перепроверяйте и анализируйте бюджеты мероприятий, назначенные с помощью внутреннего инструмента управления проектами Meetings & Events. (Центральное собрание).
• Свяжитесь с соответствующими отделами, чтобы уточнить запрос и получить соответствующую подтверждающую документацию в соответствии с установленным контрольным списком в рамках процесса.
• Проверьте и завершите процесс закрытия мероприятия в соответствии с руководящими принципами политики, включая целостность данных, устаревание и соответствие SLA.
• Оценивайте, анализируйте и разумно вводите данные, полученные из одного источника данных в другой, либо путем дублирования вручную, либо с помощью макроса.
• Сверка всех расходов на встречи и мероприятия.
• Отслеживайте статьи бюджета, выявляйте ошибки и недостающие счета для последующей связи с поставщиками.
• Поддерживает постоянное соответствие политике МиО и срокам выполнения работ и тесно сотрудничает с организаторами собраний.
• Поддерживает разрешение проблем и ошибок сверки, чтобы обеспечить своевременное закрытие мероприятий.

Кого мы ищем:

• B. Com или других выпускников с опытом работы минимум 3–5 лет. при вводе данных предпочтительны финансовые сверки, операции P2P или управление дебиторской задолженностью.
• Отличные коммуникативные навыки на английском, норвежском и шведском языках (разговорные и письменные) для поддержки глобальных команд и потенциальных клиентов и поставщиков.
• Превосходное обслуживание клиентов.
• Умеренное владение инструментами повышения производительности MS Office, такими как Excel.
• Опыт работы в сфере организации мероприятий будет плюсом.
• Должен быть готов работать виртуально.
• Должен быть готов работать посменно в регионе EMEA.

Опыт #TeamGBT

Работа и жизнь: найдите свою золотую середину в Amex GBT.

• Гибкие преимущества индивидуальны для каждой страны и позволяют начать свой день. К ним относятсяпланы медицинского и социального страхования, пенсионные программы, отпуск по уходу за ребенком, помощь в усыновлении и многое другое.
• Привилегии для туристов. каждую неделю получайте выбор предложений от крупных туристических компаний на все: от рейсов до отелей, круизов и аренды автомобилей.
• Развивайте нужные навыки в подходящее для вас время, используя глобальную помощь в обучении, доступ к более чем 20 000 курсов на нашей обучающей платформе, курсам по лидерству и новым вакансиям. в первую очередь внутренним кандидатам.
• Мы стремимся отстаивать разнообразие, равенство и инклюзивность во всех аспектах нашей деятельности в GBT. Вы можете общаться с коллегами через наши глобальные инклюзивные группы, ориентированные на общие черты или инициативы, чтобы обсуждать проблемы, препятствия, достижения, а также повышать осведомленность компании и действовать.
• Ресурсы для благополучия для поддержания психического и эмоционального здоровья вас и ваших ближайших родственников.

И многое другое!

Все квалифицированные кандидаты будут получать равное внимание при приеме на работу независимо от возраста, гендерной идентичности (включая беременность, роды, решения в области репродуктивного здоровья и т. д.). состояние здоровья), сексуальная ориентация, раса, цвет кожи, религия, вероисповедание, национальное происхождение, инвалидность, статус ветерана, гражданство или семейное положение. Наша политика заключается в поддержании среды равных возможностей, свободной от запугивания, преследований или предвзятости для наших кандидатов, коллег, клиентов и поставщиков.

Мы стремимся предоставить разумное приспособление людям с ограниченными возможностями. Пожалуйста, сообщите своему рекрутеру, если вам нужно жилье на любом этапе процесса найма. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с Положением о конфиденциальности GBT Recruitment.

Что делать, если я не соответствую всем требованиям? Если вы с энтузиазмом относитесь к нашей миссии и считаете, что станете феноменальным дополнением к нашей команде, не беспокойтесь о том, чтобы «проверить все галочки»; все равно подайте заявку. Возможно, вы именно тот человек, которого мы ищем!