CVA & NFI Manager/ Руководитель отдела по организации оказания социально-бытовой помощи в Medair Ukraine

Технический опыт 

Важно < /em>- Сильная коммуникация, особенно устная.

Желательно - Умение переводить на украинский и английский языки

Управление и лидерство < /p>

Важно  — Уметь расставлять приоритеты и распределять время.

Уметь представлять четкие и точные данные.

МЕДЭЙР УКРАИНА. BRANCH стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и предоставляет равные возможности трудоустройства. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.

• Общая цель, обязанности

Настройка и управление программой Medair по денежной и ваучерной (CVA) и социально-бытовой помощи. Она предполагает оценку рынков, обучение персонала, координацию с другими участниками, поддержку в разработке и документировании процессов и процедур, эффективное управление и отчетность о проекте.

• 
  
• Обзор проекта
  
  Medair (Медейр) — это международная христианская гуманитарная организация, оказывающая экстренную помощь наиболее уязвимым людям, оказавшимся в условиях конфликта, болезней и катастроф, чтобы обеспечить их жизнь. в достоинстве и надежде. Она начала свою деятельность в Украине в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России в Украине. Medair реализовала многочисленные мероприятия в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, наличные деньги и нефинансовая информация, социальное сопровождение, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины для обеспечения многосекторального подхода к помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, чтобы присоединиться к нам в поддержке незащищенных общин.

Основные обязанности и ответственность< br/>Управление проектами - Обучение
Координирование оценки и мониторинга рынков в регионах.

• Управление денежной помощью и проектом(ами) по распределению, чтобы достичь целей проекта в пределах бюджета и в пределах отведенного времени. Немедленное сообщение линейному руководителю о любых операционных проблемах (например, ожидаемое недостижение целей; увеличение потребностей бенефициаров; прогнозируемое превышение или недорасход бюджета проекта).
• Обучение персонала, участвующего в деятельности по наличности и распределению, поддерживайте настройки в каждом месте.
• Мониторинг и надзор за проектной деятельностью.
• Содействие регулярным встречам для содействия обмену информацией между персоналом проекта, чтобы убедиться, что все сотрудники осведомлены о целях проекта и текущих проектах. рабочие планы, а также предоставить возможность для обратной связи.
• Вклад в интеграцию участия бенефициаров и подотчетности во всех аспектах проекта.
• Обеспечение точной и своевременной отчетности о деятельности в соответствии с временными рамками и форматов Medair, доноров и доноров.
• Создание или обновление форм ODK в Excel, которые используются для опроса домохозяйств-бенефициаров и мониторинга после распределения.

Финансовый менеджмент

• Контроль сбора данных, связанных с отслеживанием выплат наличными и распределением бенефициаров.
• Управление бюджетом назначенного(ых) проекта(ов) и обеспечьте, чтобы все расходы соответствовали бюджету и соответствовали стандартам Medair по финансовому менеджменту, включая подотчетность и надлежащее управление. учреждений.

Коммуникация и координация

• Разработка надлежащих, регулярных, прозрачных и поддерживающих структур общения с определенной командой.
>
• Поддержка связи и отношений с другими НПО/агентствами ООН, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами.
• Посещение координационных встреч например встреч регионального/областного уровня и т.д.
• Обеспечение перекрестной проверки списков потенциальных бенефициаров с другими агентствами, чтобы избежать дублирования бенефициаров и совпадения с другими программами.

Управление качеством

• Проверка соответствия реализации проектов требованиям доноров и стандартов Medair, доноров, страны и международных стандартов.
• Обеспечение включения мер многоканальной обратной связи, соображений по защите данных и аспектов безопасности, которые должны быть введены во избежание мошенничества и коррупции, а также неконтролируемых эффектов.

Квалификация / Опыт
Профессиональная квалификация

• Степень бакалавра с управления проектами, исследований развития, социальной работы или смежных областей.
• Понимание принципов сбора данных
• Глубокое знание принципов управления проектами.
• Хорошие навыки написания отчетов.
• li>

Опыт работы

• Опыт работы по специальности от 2 лет
• Опыт написания отчетов на английском языке. li>
• Опыт управления проектами и гуманитарной деятельности.

Языки

• Украинский письменный и разговорный
< li>Очень хороший уровень английского, разговорного и письменного
• Желательно - Отличный английский

IT

• Отличные навыки работы с компьютером (Word и Excel, Интернет, написание электронной почты). 
• Техническая способность подбирать методы сбора цифровых данных
• Совершенное знание Excel и баз данных. 
• Опыт использования программного обеспечения ODK

Мотивация

• Желание служить более уязвимым< /li>
• Самомотивированность
• Энтузиазм
• Желание учиться

Командообразование

• Командный игрок с хорошими навыками общения
• Готовность поддерживать других и разделять нагрузки
• Способность к наращиванию потенциала
• Желательно – предыдущий опыт работы в мультикультурном коллективе. 
• Опыт обучения/наставничества персонала

Адаптивность

• Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса
• Способность адаптировать стратегии общения для различных ситуаций
• Гибкий и готов выполнять другие соответствующие задачи, чтобы облегчить выполнение проекта
• Решающий проблемы
• Желательно - креативность, открытость, гибкость, способность самообучаться

Техническая экспертиза

• Развиты навыки общения, особенно вербального
< li>Желательно - Умение переводить на украинский и английский языки

Менеджмент и лидерство

• Умение расставлять приоритеты и управлять временем
>
• Умение подавать четкие и точные данные