CVA/FSL Coordinator / Эксперт денежной помощи и ваучеров и продовольственной безопасности в Save the Children

Save the Children International ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ:

Усиление готовности и планирование непредсказуемых ситуаций для Save the Children и партнеров в Восточной Украине, а также ведущая роль в тесной координации с Руководителем проекта CVA и FSL в планировании, внедрении и мониторинге мероприятий по раннему восстановлению FSL. Координатор CVA и FSL отвечает за координацию, консолидацию и обеспечение бесперебойного выполнения программ FSL, в частности соблюдение сроков, бюджета и требований доноров. : 400">избранный кандидат этой роли будет поддерживать внедрение мер быстрого реагирования, включая распределение продуктов питания, а также программу обеспечения средствами к существованию, таких как гранты для бизнеса и восстановление рынка в вновь открытых районах или местах, где находится большое количество ВПЛ. Сотрудник будет способствовать подходу, ориентированному на территорию, включая интегрированное планирование, внедрение и тесную координацию с внутренними командами (например, MEAL, Партнерство и Взаимодействие с обществом) и внешними заинтересованными сторонами (партнеры и технические рабочие группы).

Кроме того, координатор CVA и FSL будет поддерживать актуализацию плана обучения и будет способствовать привлечению общества к проектам.

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Поддержка продовольственной безопасности и средств к существованию: 

• Возглавлять полевое планирование работы программы FSL, такое как оценки, опросы и оценки, обеспечивая документирование результатов и учет специфических потребностей детей, подростков и молодежи. 

• Участвовать в разработке стратегий/планов реагирования FSL, концептуальных документов и новых предложений в координации с прямыми командами и партнерами. 

• Поддержка в подборе персонала и управлении сотрудниками. 

• Определить логистические потребности программы FSL и потребности в снабжении и координировать с логистическим персоналом реализацию плана закупок. 

• Содействовать точному прогнозированию бюджета и запросам на финансирование. 

• Работать с финансовой и другими командами для обеспечения надлежащих механизмов денежных переводов и ответственных механизмов денежных переводов. 

• Тесно сотрудничать с Руководителем проекта CVA и FSL, Советником по вопросам CVA, Советником по вопросам FSL и командой MEAL для реализации планов MEAL FSL, механизмов обратной связи/жалоб и пичетности. 

• Содействовать полевым командам и партнерам во внедрении Пакета устойчивых решений. 

• Координировать с полевыми техническими командами для продвижения интеграции и интеграции Защиты детей, Образования, WASH, Убежища и Непродовольственных товаров.

Денежная и ваучерная помощь: 

• Возглавить разработку и внедрение интервенций CVA, обеспечивая их согласование с общей стратегией и учет специфических потребностей уязвимых групп населения. 

• Разрабатывать и внедрять программы денежных переводов, включая многофункциональные денежные переводы, ваучеры и другие модальности в соответствии с передовым опытом и требованиями доноров. 

• Обеспечить создание безопасных и эффективных механизмов денежных переводов, тесно сотрудничая с финансовой, логистической и другими соответствующими командами. Поддерживать трекеры в актуальном, кратком и точном виде. 

• Проводить регулярные оценки рынка и мониторинг цен для обеспечения соответствия и целесообразности интервенций CVA. 

• Координировать с местными поставщиками финансовых услуг для обеспечения своевременного и безопасного распределения денежных средств. 

• Обучать и поддерживать полевых сотрудников и партнеров по внедрению и мониторингу программ CVA. 

• Обеспечить надлежащее документирование мер CVA и фиксирование полученных уроков для постоянного совершенствования. 

• Развивать и поддерживать отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая местные власти, лидеров общин и другие гуманитарные организации, чтобы обеспечить эффективное внедрение программ CVA.

< li>

Мониторировать и оценивать влияние интервенций CVA, предоставляя регулярные отчеты и обновления Руководителю проекта CVA и FSL и другим заинтересованным сторонам.

Подготовка к чрезвычайным ситуациям, координация и реагирование: 

• Возглавить координацию с Руководителем проекта для расширения новых или текущих мер реагирования по распределению продуктов питания. 
• Координировать и реализовывать согласованные планы или стратегии, обеспечивая постоянный пересмотр и обновление Планов готовности к чрезвычайным ситуациям и Планов непредсказуемых ситуаций в сотрудничестве с Руководителями проектов и Главой программы. 
• Содействовать формированию консенсуса среди персонала по ПГНС и связанным рабочим планам как постоянной и интегрированной части работы офиса реагирования. 
• Мониторировать и анализировать индикаторы раннего предупреждения и создать систему раннего предупреждения в операционных зонах, вызывающих беспокойство, в координации с соответствующими руководителями секторов. 
• Работать с Программной командой для мониторинга гуманитарных тенденций и развития сценариев в операционных зонах, вызывающих беспокойство. 
• Обеспечить постоянный мониторинг и оценку пострадавшего населения и общин в тесной координации с соответствующими правительственными органами и партнерами. 
• Делиться своевременными обновлениями относительно текущих изменений контекста и гуманитарной ситуации пострадавших общин.

Наращивание потенциала и поддержка партнеров:trong>

• Определять возможности обучения и развития для сотрудников SC и партнеров в сфере FSL и CVA и работать наставником и образцом для менее опытного персонала. 
• Обеспечивать поддержку и обучение партнерских команд, привлеченных к проектам FSL и CVA.
• Развивать и поддерживать связи и сети (внутренние и внешние) в рамках SC для фиксирования возможностей обучения, обмена и распространение.

Управление проектами и координация: 

• Обеспечить своевременное внедрение мероприятий в соответствии с планом и постоянный мониторинг в соответствии с согласованными индикаторов , (2) подготовка качественных промежуточных и финальных отчетов для внешнего и внутреннего использования, и (3) эффективный контроль за бюджетом: ежемесячное прогнозирование и расходы в соответствии с планом; ежеквартальный пересмотр при необходимости; отчетность по бюджету (расходам). 
• Управление и ответственность за бюджет в проектах экстренного реагирования межсекторального характера, например Многофункциональные гранты (MPGs), FSL/NFI, включая поддержку и контроль внедрения партнерами, обеспечение соблюдения стандартных операционных процедур (SOP) партнерами, внедрение адекватных мер по снижению рисков и соблюдение минимальных стандартов программы. 
• Координация с другими субъектами по внедрению мер быстрого реагирования для обеспечения комплементарности, гармонизации и предотвращения географического дублирования. 
• Работать с другими агентствами для обеспечения гармонизации подходов CTP и включения передового опыта и опыта других субъектов в программы SCI. 
• Поддержка соответствующих технических руководителей секторов во внедрении инструментов оценки рынка и поставщиков, обеспечение анализа, где это возможно, для принятия решений по модальности. 
• Постоянный просмотр программных мероприятий, документирование полученных уроков, участие в разработке проектов, разработка передового опыта и обмен им с соответствующими рабочими группами на местном уровне. 
• Предоставление информации для отчетности донорам или внутренней отчетности при необходимости.
• Выполнение любых других задач, определенных линейным руководителем.

НАВЫКИ И ПОВЕДЕНИЕ (наши ценности на практике): 

Ответственность: 

• Ответствует за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижения целей и моделирование ценностей Save the Children. 

Амбиции: 

• Ставит перед собой амбициозные и сложные цели, берет на себя ответственность за собственное личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое. 

Сотрудничество: 

• Доступный, внимательный слушатель, с ним легко общаться; строит и поддерживает эффективные отношения с коллегами, членами и внешними партнерами и сторонниками. 
• Ценит разнообразие и разные перспективы людей, способный работать в кросс-культурной среде. 

Креативность: 

• Разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения. 

Интеграция: 

• Честный, поощряет открытость и прозрачность, строит доверие и уверенность. 
• Демонстрирует последовательное суждение.

КВАЛИФИКАЦИИ, ОПЫТ И АТРЫБЫТЫ: 

• Опыт работы в сфере управления бизнесом и средствами к существованию.
• Способность анализировать чрезвычайные ситуации и применять концепции готовности, гуманитарного реагирования, реабилитации и переходного программирования.
• Опыт внедрения программ денежных переводов (например, многофункциональных денежных переводов, ваучеров и т.п.), программ FSL и NFI. 
• Желательно иметь не менее двух лет опыт работы в гуманитарной организации с опытом внедрения мероприятий, связанных с FSL, и управления персоналом. 
• Сильные, проверенные межличностные и коммуникационные навыки, способность синтезировать и представлять информацию. 
• Знакомство с гуманитарным реагированием на конфликт в Украине, особенно в Южной зоне.
• Знание английского языка. 
• Проверенная способность создавать консенсус и поощрять сотрудничество, а также сильные навыки презентации.

Кандидатам с подобным опытом работы в государственных учреждениях, общественных организациях или других соответствующих организациях, вовлеченных в гуманитарного реагирования также рекомендуется подавать заявки.

Мы предлагаем:< /p>

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9.00 до 17.00
• Расположение офиса в центре Николаева
>

Защита детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, чтобы наш процесс отбора, включающий строгую проверку репутации, отражал наше обязательство оградить детей от насилия.

Здоровье и безопасность:

Исполняющий обязанности должен выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по здравоохранению и безопасности.

Разнообразие, справедливость и привлечение:

SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы принять на работу работника с инвалидностью.

ROLE PURPOSE:

Strengthening Защищать детей и партнера preparation and contingency planning in East Ukraine while taking a lead role in cloкоординировать действия с CVA и премьер-министром FSL при планировании, реализации и мониторинге мероприятий по раннему восстановлению FSL. Координатор CVA и FSL отвечает за координацию, консолидацию и обеспечение бесперебойной реализации программ FSL, гарантируя, что цели будут достигнуты вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями доноров.

Кроме того, исполнитель роли будет поддерживать реализацию мероприятий быстрого реагирования, включая раздачу продовольствия, а также программ обеспечения средств к существованию, таких как бизнес-гранты и восстановление рынка в новых доступных районах или местах, принимающих большое количество ВПЛ/вернувшихся лиц. Сотрудники будут способствовать реализации территориального подхода, включая комплексное планирование, реализацию и тесную координацию с внутренними командами (такими как MEAL, Партнерство и связь с сообществом) и внешними заинтересованными сторонами (партнерами и техническими рабочими группами). 

Кроме того, координатор CVA и FSL будет поддерживать актуальность программы обучения и способствовать участию сообщества в проектах. 

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ: 

1. Поддержка продовольственной безопасности и средств к существованию: 

• Руководство по планированию работы программы FSL на местах, например, оценки, опросы и оценки, обеспечение документирования результатов и удовлетворение конкретных потребностей детей, подростков, и молодежь. 
• Участвовать в разработке стратегий/планов реагирования на FSL, концептуальных документов и новых предложений в координации с непосредственными группами и партнерами. 
• Поддержка подбора и управления персоналом. 
• Определите потребности в логистике и поставках программы FSL и координируйте свои действия с персоналом логистики для реализации плана закупок. 
• Участвуйте в точном прогнозировании бюджета и запросах денежных средств. 
• Работать с финансовыми и другими командами, чтобы обеспечить наличие соответствующих условий денежных переводов и подотчетных механизмов денежных переводов. 
• Тесно сотрудничать с CVA и премьер-министром FSL, советником CVA, советником FSL и командой MEAL для реализации планов FSL MEAL, обратной связи/жалоб и механизмов подотчетности. 
• Содействие полевым командам и партнерам в развертывании пакета долгосрочных решений. 
• Координация действий с полевыми техническими группами для содействия интеграции и актуализации вопросов защиты детей, образования, WASH, жилья и непродовольственных товаров.

2. Денежная и ваучерная помощь: 

• руководить разработкой и реализацией мероприятий CVA, обеспечивая их соответствие общей стратегии и удовлетворение конкретных потребностей уязвимых групп населения. 
• Разработать и реализовать программы денежных трансфертов, включая многоцелевые денежные средства, ваучеры и другие формы, в соответствии с передовой практикой и требованиями доноров. 
• Обеспечить создание безопасных и эффективных механизмов денежных переводов, тесно сотрудничая с отделами финансов, логистики и другими соответствующими отделами. Держите трекеры обновленными, краткими и точными. 
• Проводить регулярные оценки рынка и мониторинг цен, чтобы обеспечить актуальность и целесообразность вмешательств CVA.
• Координировать свои действия с местными поставщиками финансовых услуг, чтобы обеспечить своевременное и безопасное распределение денежных средств. 
• Обучение и поддержкаt полевой персонал и партнеры по реализации и мониторингу программ CVA. 
• Убедитесь, что деятельность CVA хорошо документирована, а извлеченные уроки зафиксированы для постоянного совершенствования. 
• Развивайте и поддерживайте отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая местные органы власти, общественных лидеров и другие гуманитарные организации, чтобы обеспечить эффективную реализацию программ CVA. 
• Отслеживайте и оценивайте влияние вмешательств CVA, предоставляя регулярные отчеты и обновления CVA, премьер-министру FSL и другим заинтересованным сторонам. 

3. Готовность к чрезвычайным ситуациям, координация и реагирование: 

• Руководство координацией с премьер-министром для расширения новых или текущих мер реагирования по распределению продуктов питания.
• Координация и реализация согласованных планов. или стратегии, обеспечивающие постоянный обзор и обновление планов готовности к чрезвычайным ситуациям и действий в чрезвычайных ситуациях в сотрудничестве с менеджерами по проектам и руководителями подразделений. 
• Способствовать достижению консенсуса среди сотрудников по поводу EPP и связанных с ним планов работы как постоянной и интегрированной части работы отделения реагирования. 
• Мониторинг и анализ показателей раннего предупреждения и создание системы раннего предупреждения в проблемных оперативных областях в координации с руководителями соответствующих секторов.
• Работа с командой программ для мониторинга гуманитарных тенденций и их развития сценариев в проблемных оперативных областях. 
• Обеспечить постоянный мониторинг и оценку пострадавшего населения и сообществ в тесной координации с соответствующими правительствами и партнерами.
• Делиться своевременными обновлениями о текущих контекстуальных изменениях и гуманитарной ситуации в пострадавших сообществах. 

4. Наращивание потенциала и поддержка партнеров 

• Определите возможности обучения и обучения FSL и CVA для сотрудников SC и партнеров, а также работайте в качестве наставника и образца для подражания для менее опытных сотрудников. 
• Обеспечивать обучение на рабочем месте и оказывать поддержку командам партнеров, участвующим в проектах FSL и CVA. 
• Развивайте и поддерживайте связи и сети (внутренние и внешние) внутри SC для использования возможностей обучения, обмена и распространения. 5. Управление проектом и координация 
• Обеспечить своевременное выполнение мероприятий в соответствии с планом и регулярный мониторинг согласованных показателей, (2) высокое качество прогресса и окончательные отчеты для внешнего и внутреннего использования и (3) строгий надзор за бюджетом: ежемесячно прогнозирование и траты по плану; ежеквартальные пересмотры по мере необходимости; бюджетная (расходная) отчетность. 
• Управление и распорядитель бюджета межсекторальных проектов реагирования на чрезвычайные ситуации, например. Многоцелевые гранты (MPG), FSL/NFI, включая поддержку и контроль за партнерами-исполнителями, обеспечение соблюдения партнерами СОП, обеспечение принятия адекватных мер по снижению рисков и соблюдения минимальных программных стандартов. 
• Координация с другими участниками реализации мероприятий быстрого реагирования для обеспечения взаимодополняемости, гармонизации и предотвращения географического дублирования. 
• Работать с другими агентствами, чтобы обеспечить гармонизацию подходов CTP и включать передовой опыт и опыт других участников в программы SCI. 
• Поддержка соответствующего технического сектораds с внедрением инструментов оценки рынка и поставщиков, обеспечивающих анализ, где это возможно, для обоснования решений по модальности. 
• Постоянно анализируйте деятельность программы, документируйте полученные знания, учитывайте их при разработке проектов, разрабатывайте лучшие практики и делитесь ими с соответствующими рабочими группами на региональном уровне. 
• При необходимости предоставлять данные для доноров или внутреннюю отчетность. 
• Выполнение любых других задач, определенных непосредственным руководителем. 

НАВЫКИ И ПОВЕДЕНИЕ (наши практические ценности) 

Подотчетность: 

• Несет ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение ценностей и подражание им. 

Амбиции: 

• Ставит перед собой амбициозные и сложные цели, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду сделайте то же самое. 

Сотрудничество: 

• Доступный, хороший слушатель, легкий в общении; строит и поддерживает эффективные отношения с коллегами, членами, внешними партнерами и сторонниками.
• Ценит разнообразие и точки зрения разных людей, способен работать в межкультурном пространстве. 

Творчество: 

• Разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения. 

Честность: 

• Честный, поощряет открытость и прозрачность, укрепляет доверие и уверенность. 
• Демонстрирует неизменно отличные суждения.

КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И ХАРАКТЕРИСТИКИ 

• Опыт в области делового администрирования и деятельность по обеспечению средств к существованию. 
• Способность анализировать сценарии чрезвычайных ситуаций и применять концепции готовности, гуманитарного реагирования, реабилитации и программирования переходного периода. 
• Опыт реализации программ денежных переводов (например, универсальных наличных денег, ваучеров и т. д.), программ FSL и NFI. 
• Очень желателен опыт работы не менее двух лет в гуманитарной организации с опытом реализации деятельности, связанной с FSL, и управления персоналом. 
• Сильные, проверенные навыки межличностного общения и общения, способность синтезировать и представлять информацию.
• Знание гуманитарного реагирования на украинский конфликт, особенно в Южном регионе.
• Знакомство с гуманитарным реагированием на украинский конфликт, особенно в южном регионе.
• li>Владение английским языком. 
• Подтвержденная способность достигать консенсуса и поощрять сотрудничество, а также сильные навыки презентации. 

Кандидатам с аналогичным опытом работы в правительстве, гражданских обществах или других соответствующих организациях, участвующих в усилиях по гуманитарному реагированию, также рекомендуется подать заявку.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия работы
• Работа день с 9:00 до 17:00
• Расположение офиса в центре Николаева
  

Защита детей: 

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

Разнообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.