Менеджер страновой программы приюта (Украина) в Polish Humanitarian Action (PAH)

Польское Гуманитарное Действие (ПАГ) в настоящее время ищет Менеджера программы приюта в стране (эта позиция открыта для иностранных кандидатов)Общая информация:Организация: Польское Гуманитарное Действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине. ;Должность: Менеджер программы приюта в стране. Местоположение: Киев/Днепр. Условия работы: Полный рабочий день. Тип занятости: Полный рабочий день. Продолжительность: 12 месяцев. Дата начала: как можно скорее. Мы настоятельно рекомендуем квалифицированным кандидатам подавать заявки как можно скорее, поскольку заявки будут рассматриваться по мере возможности. .О ПАУ:Польская гуманитарная акция – это неправительственная организация, предоставляющая гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру с 1992 года. На сегодняшний день мы провели мероприятия в 52 различных странах, реализуя проекты в области водоснабжения, санитарии и гигиены, жилья, образования, продовольственной безопасности. а также средства к существованию и психологическая поддержка. Наш головной офис находится в Варшаве, у нас также есть офисы в Торуни, Ольштыне, Белостоке, а также 6 национальных офисов: в Южном Судане, Сомали, Кении, Йемене, Мадагаскаре и Украине, где у нас работают преимущественно местные сотрудники.Узнайте больше о ценностях и принципы, которыми мы руководствуемся в нашей повседневной работе, вы можете найти в Книге культуры ПАУ. Это не только руководство к нашей деятельности, но и документ, излагающий основы, на которых зиждется наша организация: гуманность, беспристрастность, нейтралитет и независимость. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы сделать мир лучше. ПАУ присутствует в Украине с тех пор, как Август 2014 г. Доставка гуманитарной помощи наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах защиты, WASH, MPCA, продовольственной безопасности и средств к существованию. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт. О должности: Менеджер по приюту (SM) будет управлять нынешнюю команду Приюта и улучшить интеграцию с другими гуманитарными секторами. SM будет обеспечивать общее руководство и управление комплексными программами по обеспечению жильем с участием многих доноров на страновом уровне. Он/она будет нести ответственность за непосредственную реализацию программы и будет обеспечивать регулярную техническую поддержку и мониторинговые посещения всех программных областей, чтобы гарантировать, что мероприятия учитывают передовой международный опыт и соответствующим образом удовлетворяют потребности бенефициаров в целевых сообществах. Руководитель проекта будет следить за тем, чтобы цели выполнялись, планы работ были в наличии, а ход выполнения программы осуществлялся по графику. Эта должность отвечает за разработку программных ресурсов и общее стратегическое руководство программами «Укрытие», включая последующий переход от чрезвычайной ситуации к долгосрочному программированию. Основные обязанности и обязанности: Управление программой: Общий надзор и успешная реализация программы «Укрытие». Координация действий с другими секторами. и департаментов для обеспечения синергии и значимой интеграции секторов и взаимодополняемости услуг. Оценивать ход деятельности (планы реализации, планы действий, оценки выполнения/отставания от графика и т. д.) и определять необходимые действия для устранения потенциальных задержек и проблем. Участвовать в регулярных предоставить мне обзормеры для мониторинга хода выполнения программы, включая отслеживание показателей и расходов, а также смягчение потенциального недорасхода/перерасхода. Разработка и контроль планов закупок проектов в тесной координации с отделом логистики. Обеспечивать заполнение всех должностей, размещение любых вакансий и соблюдение кадровых процедур для новые сотрудникиСоставьте и доработайте соответствующие отчеты в сотрудничестве с Менеджером по грантам; предоставлять своевременные отчеты по программе и удовлетворять институциональные и донорские требования. SM несет полную ответственность за всю соответствующую отчетность доноров по программам. Представляет PAH на соответствующих собраниях заинтересованных сторон или координационных встречах, особенно кластерных собраниях, и поддерживает позитивное, постоянное и видимое присутствие. В сотрудничестве с менеджером по грантам организует и проводит стартовые встречи программы. Совещания по рассмотрению грантов и заседания по закрытию грантов, а также руководство разработкой и контролем инструмента реализации проекта PAH. Обеспечивает соблюдение политик и процедур доноров и PAH, имеющих отношение к реализации программы2. Разработка программы: Держите себя в курсе гуманитарных потребностей пострадавшего населения в Украине и регулярно делитесь информацией с руководителем программ. Работайте над привлечением средств для удовлетворения потребностей в убежищах в оперативных районах в координации с менеджером по грантам и руководителем программ. .Участвовать в процессе разработки предложений/изменения бюджета по согласованию с Отделом грантов. В координации с командой MEAL обеспечивать высококачественную реализацию и документирование результатов и воздействия, включая извлеченные уроки, для программ по приюту. Вносить вклад в разработку СОП (программные и оперативные) и обеспечить их реализацию в соответствии с процедурами ЗВП и доноров. Выявить пробелы и скорректировать программы, чтобы гарантировать, что ЗВП достигает целевых показателей и реагирует на новые потребности в жилье в этом районе.3. Партнерство: В координации с отделом партнерства развивать и поддерживать стратегические отношения с местными партнерами. Действовать в качестве координатора программы по координации с партнерами-исполнителями. Следить за планами работы партнеров и обеспечивать успешную реализацию для достижения целей и задач проектов. Обеспечивать постоянный обзор. эффективности и реализации партнеров. Рассмотрите и предоставьте структурированную обратную связь по представленным партнерами отчетам4. Управление персоналом: Общий контроль над сотрудниками программы «Укрытие» в украинских офисах и регулярный анализ планов работы и планов реализации для обеспечения успешной реализации мероприятий проекта. Поддерживать открытые и профессиональные отношения с членами команды, способствовать укреплению командного духа и обеспечивать надзор и руководство, чтобы сотрудники могли успешно выполнять свои обязанности. Контролировать, обучать и инструктировать непосредственных подчиненных, разрабатывая четкие и ограниченные по времени цели и задачи, отслеживая прогресс, предоставляя регулярную и конструктивную обратную связь, проводя аттестацию и обеспечивая применение прямых определений к своим непосредственным руководителям. отчетыУбедитесь, что план мощностей существует, и тесно сотрудничайте с отделом кадров для выявления и использования возможностей обучения (внутренних и внешних) в зависимости от потребностей5. ЗащитаUpholdи продвигать приверженность PAH охране и защите уязвимых сообществ, которым мы служим. В соответствии с политикой PAH по охране и защите обеспечить максимальную безопасность всех людей, которые вступают в контакт с PAH6. Другие обязанности: Последовательно и активно контролировать/оценивать безопасность и безопасность полевых групп, оперативно сообщать о проблемах или инцидентах руководителю программ и поддерживать связь с другими внешними сторонами, когда это необходимо для поддержания/улучшения среды безопасности. Другие обязанности, назначенные руководителем, для обеспечения и разработать программы PAH. Успешный кандидат будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже: Эта должность потребует продемонстрированной способности достигать результатов в требовательной и быстро меняющейся среде. Университетская степень или ее эквивалент в области гражданского или архитектурного проектирования. Высшее образование в области социальной работы, социальных наук, гуманитарных наук или другая соответствующая степень или продемонстрировать значительный сопоставимый опыт работы в соответствующих секторах. Минимум семь лет профессионального опыта руководства, управления и реализации программ реагирования на чрезвычайные ситуации в программах убежища в условиях конфликта. Подтвержденный опыт управления приютом. программированиеПредыдущий опыт в управлении строительством и коллективным центром, включая разработку сметОпыт поддержки отдела логистики и закупок в закупках непродовольственных товаров, предметов жилья и гигиены, а также различных видов строительных и реабилитационных мероприятий Опыт разработки программ с акцентом на интегрированное программированиеПодтвержденный опыт и знание основных гуманитарных доноров, в частности BHA, ЮНИСЕФ, ВОЗ, ECHO, UNOCHA и UNHCR. Требуются отличные навыки межличностного общения, общения, публичных выступлений и стратегического планирования. Требуются свободное владение английским языком, навыки устной речи, письма и понимания. Демонстрированная способность управлять несколькими приоритетами и сроками. и эффективно решать задачи. Сильные навыки бюджетирования и мониторинга бюджета, включая высокое знание MS Excel. Продемонстрированный опыт успешного управления мультикультурной командой и приверженность наращиванию потенциала. Предыдущий опыт надзора и управления многопрофильной командой в межкультурной среде. Предыдущий опыт в обеспечении готовности к чрезвычайным ситуациям и реагировании на них. Подтвержденный опыт в наращивании потенциала и наставничестве национального персонала. Отличные навыки управления временем и находчивость с сильным вниманием к подробноПодтвержденный опыт в отстаивании гуманитарных принципов и активном вовлечении наиболее уязвимых сообществЧто предлагает PAH:Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной ЕвропеРабота в динамичной и мотивированной командеВозможность профессионального развитияБесплатное проживаниеПолеты домой в начале и в конце командировокЕжегодный отпуск продолжительностью 26 рабочих дней и 5 дополнительных дней бесплатного отпускаМедицинское страхование (в т.ч.Узнать поправки evacuation)Психологический Support PackageHow to applyPlease fill у вашому application form on-line a submit your short resume (max.2 pages) and cover letter in English and no later than May 31st, 2024.Please notified. Show more Show less Должностный уровень Ответственный руководитель Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Некоммерческие организации