Менеджер программы защиты страны в Polish Humanitarian Action (PAH)

Прямое сообщение участника, который разместил вакансию, с Польской гуманитарной деятельностью (PAH) Данута Плочица Данута Плочица Специалист по подбору персонала Польская гуманитарная акция (ПАГ) в настоящее время ищет менеджера программы защиты страны.Общая информация:Организация: Польская гуманитарная акция (ПАГ), Варшава международная неправительственная организация с представительством в Украине; Должность: Менеджер программы защиты страны. Местоположение: Днепр. Условия работы: Полный рабочий день. Тип занятости: Полный рабочий день. Дата начала: как можно скорее. Мы настоятельно рекомендуем квалифицированным кандидатам подать заявку как можно скорее, как только это станет возможным. заявки будут рассматриваться по мере поступления. О ПАУ: Польская гуманитарная деятельность — это неправительственная организация, предоставляющая гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру с 1992 года. На сегодняшний день мы провели мероприятия в 52 различных странах, реализуя проекты в области водоснабжения, санитарии и гигиены. , Жилье, Образование, Продовольственная безопасность и средства к существованию и Психологическая поддержка. Наш головной офис находится в Варшаве, у нас также есть офисы в Торуни, Ольштыне, Белостоке, а также 6 национальных офисов: в Южном Судане, Сомали, Кении, Йемене, Мадагаскаре и Украине, где у нас работают преимущественно местные сотрудники.Узнайте больше о ценностях и принципы, которыми мы руководствуемся в нашей повседневной работе, вы можете найти в Книге культуры ПАУ. Это не только руководство к нашей деятельности, но и документ, излагающий основы, на которых зиждется наша организация: гуманность, беспристрастность, нейтралитет и независимость. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы сделать мир лучше. ПАУ присутствует в Украине с тех пор, как Август 2014 г. Доставка гуманитарной помощи наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь внутренне перемещенным лицам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах защиты, WASH, MPCA, продовольственной безопасности и средств к существованию. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт. Краткое описание должности Менеджер программы защиты (PPM) будет нести ответственность. за управление нынешней командой ПЗПСП и создание секций по ГН и ПК. PPM будет обеспечивать общее руководство и управление комплексными программами защиты с участием многих доноров на страновом уровне. Он/она будет нести ответственность за непосредственную реализацию программы и будет обеспечивать регулярную техническую поддержку и мониторинговые посещения всех программных областей, чтобы гарантировать, что принимаемые меры учитывают передовой международный опыт и надлежащим образом удовлетворяют потребности выживших в целевых сообществах. PPM будет обеспечивать достижение целей, наличие планов работы и ход выполнения программы. Эта должность отвечает за развитие программных ресурсов и общее стратегическое руководство программами защиты, включаяпозже он перейдет от чрезвычайной ситуации к долгосрочному программированию. ОСНОВНЫЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОБЯЗАННОСТИ1. Управление программой: Общий надзор и успешная реализация программы защиты. Координация действий с другими секторами и департаментами для обеспечения синергии, значимой интеграции секторов и взаимодополняемости услуг. Оценка прогресса деятельности (планы реализации, планы действий, соответствие/отклонение от графика). оценки и т. д.) и определить необходимые действия для устранения потенциальных задержек и проблем. Участвовать в регулярных совещаниях по рассмотрению грантов для мониторинга хода выполнения программы, включая отслеживание показателей и расходов, а также минимизировать любые потенциальные недорасходы/перерасходы. Разрабатывать и отслеживать планы закупок проектов в тесной координации с отделом логистики. Обеспечивать заполнение всех вакансий, размещение любых вакансий и соблюдение кадровых процедур для новых сотрудников. Составлять и дорабатывать соответствующие отчеты в сотрудничестве с менеджером по грантам; предоставлять своевременные отчеты по программе, отвечающие институциональным и донорским требованиям. PPM несет полную ответственность за всю соответствующую отчетность доноров по Программам. Представляет PAH на соответствующих собраниях заинтересованных сторон или координационных встречах, особенно кластерных собраниях, и поддерживает позитивное, постоянное и видимое присутствие. В сотрудничестве с Менеджером по грантам организует и возглавляет программу. внеочередные встречи, встречи по рассмотрению грантов и заключительные встречи по грантам, а также руководство разработкой и надзором за Инструментом реализации проекта PAH. Обеспечивать соблюдение политик и процедур доноров и PAH, имеющих отношение к реализации программы.2. Разработка программы: Быть в курсе гуманитарных потребностей пострадавшего населения в Украине и регулярно делиться информацией с руководителем программы. Участвовать в процессе разработки предложений/изменения бюджета по согласованию с Отделом грантов. В координации с MEAL. команды, обеспечить высококачественную реализацию и документирование результатов и воздействия, включая извлеченные уроки, для программ защиты. Вносить вклад в разработку СОП (программных и оперативных) и обеспечивать их реализацию в соответствии с процедурами ПАУ и доноров. Выявлять пробелы и вносить корректировки программ, чтобы гарантировать, что ЛАГ достигает поставленных целей и реагирует на новые потребности в защите в этом районе.3. Партнерство: в координации с отделом партнерства развивать и поддерживать стратегические отношения с местными партнерами. Выступать в качестве координатора программы для координации с партнерами-исполнителями. Следить за планами работы партнеров и обеспечивать успешную реализацию для достижения целей и задач проектов. .Обеспечивать непрерывный обзор эффективности и реализации партнеров. Анализировать и предоставлять структурированную обратную связь по представленным партнерами отчетам.4. Управление персоналом: Общий надзор за персоналом программы защиты в украинских офисах и регулярный анализ планов работы и планов реализации для обеспечения успешной реализации мероприятий проекта. Поддержание открытых и профессиональных отношений с членами команды, поощрение сильного командного духа, а также обеспечение надзора и руководства для обеспечения сотрудники, успешно работающие на своих должностяхКонтролируйте, обучайте и инструктируйте прямых подчиненных, разрабатывая четкие и ограниченные по времени цели и задачи, отслеживая прогресс, предоставляя регулярную и конструктивную обратную связь и проводя аттестацию, а также гарантируя, что прямые подчиненные применяют то же самое в отношении своих собственных подчиненных. Обеспечьте наличие плана развития потенциала и тесно сотрудничайте с отделом кадров, чтобы обеспечить определение и использование возможностей обучения (как внутренних, так и внешних) в зависимости от потребностей.5. ОхранаПоддерживать и продвигать приверженность ЛАГ к обеспечению охраны и безопасности уязвимых сообществ, которым мы служим. В соответствии с политикой охраны и защиты ЛАГ обеспечить максимальную безопасность всех людей, которые вступают в контакт с ЛАГ.6. Другие обязанности: Последовательно и активно контролировать/оценивать безопасность и защищенность полевых групп, оперативно сообщать о проблемах или инцидентах руководителю программ и поддерживать связь с другими внешними сторонами, когда это необходимо для поддержания/улучшения условий безопасности. Другие обязанности, возложенные руководителем на включать и развивать программы PAH. Успешный кандидат будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже: Эта должность потребует демонстрации способности достигать результатов в требовательной и быстро меняющейся среде. Университетская степень или ее эквивалент в области социальной работы, здравоохранения (MPH), психологии , социальные науки, гуманитарные науки или другая соответствующая степень или продемонстрировать значительный сопоставимый опыт работы в соответствующем секторе Минимум семь лет профессионального опыта руководства, управления и реализации программ реагирования на чрезвычайные ситуации в рамках программ защиты в условиях конфликта; Подтвержденный опыт управления программами защиты; Хорошо опыт в реализации ПЗПСС, реагирования на ГН и ЧП. Опыт разработки программ с акцентом на интегрированное программирование. Подтвержденный опыт и знания основных гуманитарных доноров, в частности BHA, ЮНИСЕФ, ВОЗ, ECHO, UNOCHA, UNFPA. Отличные навыки межличностного общения, общения, публичных выступлений. Требуются навыки стратегического планирования; Свободное владение английским языком, навыки письма и понимания. Демонстрация способности эффективно управлять множеством приоритетов, сроков и задач; Сильные навыки бюджетирования и мониторинга бюджета, включая высокий уровень владения MS Excel. Демонстрация опыта в успешное управление мультикультурной командой и стремление к наращиванию потенциала. Предпочтителен предыдущий опыт работы в программах защиты детей, включая психосоциальную поддержку детей, а также хорошее понимание конкретных потребностей несопровождаемых и разлученных детей. Подтвержденный опыт в управлении грантами, составлении бюджета и написании заявок. Предыдущий опыт в партнерство с местной организацией, обеспечение наращивания потенциала, обучение и сотрудничество в разработке и реализации проектов. Предыдущий опыт руководства и управления многопрофильной командой в межкультурной среде. Предыдущий опыт в обеспечении готовности к чрезвычайным ситуациям и реагировании на них. Подтвержденный опыт в наращивании потенциала и наставничестве национального персонала. Отличные навыки тайм-менеджмента и находчивость с сильным вниманием к деталям; Подтвержденный опыт соблюдения гуманитарных принципов иd активно вовлекать наиболее уязвимые сообщества. Что предлагает PAH:Опыт работы с профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;Работа в динамичной и мотивированной команде;Возможность внести свой вклад в развитие Программа защиты ЛАГ; Пакет психологической поддержки. Конкурентоспособная заработная плата. Бесплатное проживание. Льготы на отдых и отдых. Авиабилеты домой в начале и в конце развертывания, а также каждые 3 месяца. Как подать заявкуПожалуйста, заполните онлайн-форму заявки и отправьте свое краткое резюме (максимум 2 страницы) и сопроводительное письмо в На английском языке не позднее 31 мая 2024 г. В связи со срочностью заполнения вакансии заявки будут рассматриваться по мере поступления. PAH оставляет за собой право закрыть вакансию до истечения установленного срока. Обратите внимание, что уведомления будут отправлены только кандидатам, включенным в короткий список. Показать больше Свернуть