Региональный финансовый менеджер Украина в WeWorld-GVC

Мы поддерживаем людей в преодолении чрезвычайных ситуаций и стремимся гарантировать, что каждый может иметь достойную и достойную жизнь, а также возможности и лучшее будущее. Мы работаем в 27 странах мира, в том числе в Италии, реализуя более 165 проектов чрезвычайной, гуманитарной помощи и развития. В нашей деятельности в основном участвуют женщины, девушки и молодые люди, активные участники перемен в каждом сообществе ради более справедливого и инклюзивного мира. Мы работаем в условиях нескольких природных и техногенных кризисов в различных регионах мира. Реагирование на чрезвычайную ситуацию, координируемое Отделом гуманитарной помощи, состоит из многосекторальных мероприятий, включающих WASH, EiE, CVA, продовольственную безопасность, защиту и другие. Мы также работаем в условиях затяжного кризиса, оказывая гуманитарную помощь посредством профилактики, чрезвычайной помощи и реабилитации. За последние 4 года мы укрепили регионы и страны, в которых мы работаем, мы создали новые программы, разработали новые системы качества и соответствия, и теперь нам нужны новые люди, которые хотят присоединиться к нам, чтобы построить мир, который мы хотим, в мире. ближайшие годы. Присоединяйтесь к нам. Должность: финансовый менеджер в Украине. Местоположение: Киев. Подотчетность: региональный финансовый менеджер (функциональный линейный менеджер) и представитель страны (линейный организационный менеджер). Крайний срок подачи заявок: 22.05.2024. Дата начала: июнь 2024 года. Семейное место службы: НЕТ. Рабочий контекст. WeWorld поддерживает. людей в преодолении чрезвычайных ситуаций, и стремится гарантировать, что каждый может иметь достойную и достойную жизнь, а также возможности и лучшее будущее. С начала конфликта в Украине около 17 миллионов человек нуждаются в гуманитарной помощи и защите по всей Украине. WeWorld работает вместе с теми, кто, несмотря на конфликт, решил остаться, с теми, кто вернулся после того, как покинул свои дома под нападениями, с перемещенными лицами из восточной части страны и беженцами в Молдове. Основными секторами вмешательства являются WASH, убежище/NFI, защита детей и MPCA для пострадавшего от конфликта населения в недавно освобожденных районах и ВПЛ, проживающих на западе страны; мероприятия по психосоциальной поддержке проводятся в основном для женщин и детей посредством мобильных групп и создания дружественных к детям пространств; обеспечена раздача продуктов питания и непродовольственных товаров в местах коллективного проживания вынужденных переселенцев и наиболее уязвимых групп населения в сельских районах на востоке страны. На данный момент гуманитарные операции WeWorld проводятся в Харьковской, Херсонской, Николаевской, Одесской и Киевской областях. Страновой офис открывается в Киеве, а региональные офисы – в Харькове, Львове и вскоре в Николаеве. Цель должности Региональный финансовый менеджер отвечает за все административные и бухгалтерские процессы, включая финансовую отчетность, бюджетное планирование, разработку и мониторинг. Она/Он руководит местным финансовым персоналом. Она/он подчиняется региональному финансовому менеджеру (функциональному линейному менеджеру) и представителю страны (линейному организационному менеджеру). ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ Общее администрирование · Отслеживание результатов и сроков, связанных с грантами, контрактами, поставщиками и платежами, и управление ими.rtners · Мониторинг администрирования грантов для обеспечения соблюдения требований к отчетности и расходам · Надзор за соблюдением административных документов и их надлежащим заполнением · Обеспечивать бесперебойный поток административной информации и данных в штаб-квартиру и региональный офис · Контролировать поток административной информации от партнеров по проекту и соблюдение МоВ · Контролировать административный и финансовый местный персонал для выполнения повседневных задач · Наращивание потенциала местного персонала и партнерских организаций в таких областях, как финансовый менеджмент, закупки и логистика, администрация, хорошее управление и управление подотчетностью и прозрачностью · Последующие платежи от доноров и закрытие финансового проекта. Внедрить систему контроля инфляции в обеих странах, предоставляя ежемесячную обновленную информацию управленческой команде страны и региональному финансовому менеджеру. · Участвовать в межадминистративных совещаниях с другими МНПО и НПО в координации с представителем страны по бухгалтерскому учету. · Контролировать и утверждать регулярный бухгалтерский учет, в том числе ежемесячные сверки, ежемесячное и ежегодное закрытие счетов, ежемесячные записи в журнале · Контролировать процесс проверки денежных средств и банковского баланса при закрытии ежемесячных счетов · Обеспечивать правильное ведение и постоянное обновление кассовой книги · Контролировать управление денежными средствами и банковскими операциями в миссии Финансовая отчетность · Он/она отвечает за подготовку финансовых отчетов в координации с региональным финансовым менеджером и административной командой. · Обеспечивает соответствие финансовых отчетов донорам, а также внутренним правилам и процедурам. Бюджет и планирование. · Сотрудничает с представителями стран и программами/проектами. Менеджеры должны разрабатывать бюджеты в соответствии с правилами доноров. · Анализировать административные/финансовые условия грантовых контрактов перед их подписанием (график платежей и финансовой отчетности и т. д.). · Сотрудничать с менеджером программы для мониторинга фактических и прогнозируемых расходов по сравнению с бюджетом, чтобы избежать недо- и перерасхода средств. проектов, обеспечивая соблюдение требований донора по критериям приемлемости и отчетности. · Мониторинг ежемесячных финансовых потоков миссий и проектов; разрабатывать и рассматривать ежеквартальные и годовые запросы на финансирование в штаб-квартиру · Прогнозировать финансовые риски, представлять обновления бюджета и планы смягчения последствий и сообщать о них представителю страны · Координировать подготовку и постоянно контролировать/обновлять основной бюджет WeWorld для Молдовы и Украины, предоставляя ежемесячное анализ для представителей стран с акцентом на пробелы и риски. Процесс аудита · Сотрудничать с управлением финансовым аудитом, проводимым по проектам · Контролировать ежегодный финансовый аудит общего учета для местных органов власти и другие процедуры финансовой отчетности, которые могут потребоваться в обеих странах. · Подготавливает информацию и несет прямую ответственность за любую оценку/аудит, проводимую донором в рамках административной процедуры WeWorld. Закупки · Проверяет весь процесс закупок (тендерное досье, оценка, контракт), прежде чем запрашивать одобрение соответствующей команды (на местном уровне илиУровень штаб-квартиры), как указано в Местном оперативном руководстве и внутренних СОП по закупкам · Обеспечивать обновление плана закупок в сотрудничестве с координатором по закупкам · Проверяет, что досье по закупкам проектов является полным и соблюдаются руководящие принципы WW/доноров · Контролировать правильное архивирование файлы закупок Процедуры · Внедрить административные процедуры, процедуры и системы, предусмотренные СОП WeWorld Financial Management, для повышения эффективности, в координации с региональным финансовым менеджером · Контролировать и обновлять Местное оперативное руководство для всех миссий на основе процедур WeWorld для реализации организационной политики, в том числе связанные с управлением персоналом, в координации с региональным финансовым менеджером · Тесная координация с координатором по журналам/процессам миссии · Обеспечивать, чтобы планы закупок проектов реализовывались в соответствии с управлением бюджетами · Тщательно проверять процедуры закупок перед выдачей разрешения на оплату. Человеческие ресурсы · Участвовать в анализе кадровых потребностей и затрат, компенсаций и льгот, а также практики проверки эффективности · Контролировать соблюдение всех правил трудоустройства WeWorld, касающихся заработной платы национального персонала, медицинского страхования, страхования труда, льгот для сотрудников · Убедитесь, что все национальные сотрудники имеют действительные контракты, обновленные и подписанные Условия Справочная информация · Поддержка представителя в стране в мониторинге и пересмотре шкалы заработной платы, если это необходимо, а также контроль отпусков, отпусков, сверхурочной работы и контрактных обязательств персонала · Поддержка в процессе набора национального вспомогательного персонала · При необходимости поддержка бесперебойного набора национального персонала в соответствии с национальными процедурами ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Квалификация и знания · Степень бакалавра или эквивалентная степень в области экономического/финансового/бухгалтерского менеджмента · Знание институциональных донорских процедур (AICS, ЕС, агентства ООН и т. д.) · Рабочее знание английского языка · Профессиональный опыт · Предпочтительно два года профессионального опыта опыт работы на финансовых/административных должностях в секторе международного сотрудничества и/или реализации проектов гуманитарной помощи · Опыт управления бюджетом и мониторинга процедур закупок. Навыки и способности · Высокая гибкость и способность адаптировать поведение к потребностям ситуации и чрезвычайного контекста · Потенциал работать автономно и предотвращать/решать проблемы · Подтвержденные организационные навыки и способность эффективно управлять множеством задач, одновременно способствуя качеству, командному духу и позитивным рабочим отношениям с коллегами · Способность выявлять, инициировать и поддерживать хорошие отношения с партнерскими организациями, донорами и национальными властями включая построение профессиональных отношений со старшими лицами, принимающими решения, и влиятельными лицами / лидерами · Хорошие коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и чуткость в общении с местными учреждениями по критическим вопросам · Культурная, гендерная, религиозная и возрастная чувствительность и адаптивность · Твердая приверженность Миссии We World , искренний интерес к темам гуманитарной помощи. ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ · Знание итальянского языка будет считаться преимуществом · Знание процедур AICS, ЕС, ECHO · Опыт реализации проектов гуманитарной помощи ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Тип контракта: контракт о сотрудничестве на первые 3 (три) месяца подлежит оценке; второй контракт о сотрудничестве сроком на 6 (шесть) месяцев, возобновляемый после положительной оценки первых трех месяцев контракта. Экономические условия должны быть определены в соответствии с Политикой компенсации экспатриантам WeWorld: Базовая зарплата (старший/должность) + Взносы (комплекс должностей и трудности в зависимости от места работы) Проживание: жилье предоставляется в совместном жилье Ежегодный отпуск: 2,5 дня в месяц ( рабочих дней) Авиабилеты: один обратный рейс каждые 12 месяцев контракта. Медицинская страховка: покрывается. Полис R&R: 5 дней каждые 8 ​​недель, до 500 евро возмещения командировочных и 500 евро суточных. Процесс набора персонала может быть закрыт досрочно, если есть подходящий кандидат. найден. В связи с большим количеством заявок мы заранее приносим свои извинения и будем отвечать только на те профили, которые будут сочтены подходящими для этой роли.