СТРАНОВОЙ ДИРЕКТОР УКРАИНА в People in Peril

Общая информация: Место работы: Киев, Украина Условия работы: полный рабочий день (40 часов в неделю) Срок контракта: 12 месяцев с испытательным сроком 3 месяца, возможность продления через 12 месяцев при наличии финансирования Дата начала: ASAP Валовая заработная плата: от 85000 грнОтчетность линии: руководитель отдела помощи и развития, штаб-квартира в Братиславе. Надзор за: руководителем программ (будет нанят), руководителем системных операций, руководителем финансов, координатором по безопасности. Иждивенцы: несемейное место службы. О людях, находящихся в опасности: Люди в опасности (ранее известные как «Люди в нужде Словакии») — словацкая некоммерческая организация, оказывающая прямую поддержку тем, кто пострадал от последствий войны, жертвам стихийных бедствий или тем, кто живет в нищете на задворках общества. Организация «Люди в опасности» была основана в 1999 году группой журналистов, тронутых своим опытом разрушительных последствий конфликта в Косово для гражданского населения, и с тех пор оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. В настоящее время организация «Люди в опасности» является одним из основных гуманитарных участников в Словакии, реагирующих на украинский кризис как в Словакии, так и за границей в Украине. Для получения дополнительной информации см.: https://clovekvohrozeni.sk/people-in-need-slovakia. / Общий контекст в Украине: Организация «Люди в опасности» присутствует в Украине после трагических событий на киевском Майдане в феврале 2014 года, когда «Люди в опасности» участвовали в оказании медицинской помощи и эвакуации гражданского населения из зон боевых действий. «Люди в опасности» продолжали реагировать на основе проектов в Украине посредством программ «Укрытие», «WASH», «Защита» и «ПЗПЗС» до 24 февраля 2022 года, когда началась полномасштабная война. Люди в опасности с первых дней помогали людям, спасающимся от войны – сначала на границах, а постепенно и внутри Украины. С начала вторжения People in Peril предоставили помощь на сумму более 7 000 000 евро и помогли более 200 000 человек в Украине и Словакии. В настоящее время команда People in Peril в Украине насчитывает около 25 сотрудников, которые работают в Западной Украине, обеспечивая защиту, Помощь в предоставлении убежища и ПЗПСП внутренне перемещенным лицам (ВПЛ) и принимающим их сообществам. Программы в Западной Украине прекращаются и переходят на Северную/Восточную Украину. Цель должности Директор по стране представляет людей, находящихся в опасности, перед всеми гуманитарными заинтересованными сторонами, возглавляет гуманитарную деятельность организации, разрабатывает стратегии, основанные на гуманитарных потребностях, возможностях и опыте, а также предоставляет стратегическое лидерство, планирование ресурсов, управление программами и оперативным персоналом. Основной целью этой должности является руководство программами и операциями по переходу на Север и Восток Украины, разработка и реализация стратегии страны и улучшение портфеля финансирования. Поскольку страновой офис «Люди в опасности» в Украине был создан в 2022 году, ожидается, что страновой директор будет нести ответственность или/или способствовать общему развитию странового офиса UA – наращиванию потенциала, разработке политики, процедур и внедрению передовой практики. Ключевые обязанности и ответственность: Стратегия и лидерство. Анализирует потребности в стране на основе анализа контекста и безопасности, прямого контакта.с сообществами, властями, донорами, ООН, гражданским обществом и НПО. Рассматривает стратегию вмешательства и программу; Предлагает и разрабатывает стратегию для программы в стране в соответствии с организационным потенциалом и опытом; Руководит разработкой дополнительных оперативных мероприятий в соответствии с результатами обзора и оценки; В сотрудничестве с главой Департамента помощи и развития, корректирует структуру странового офиса на основе контекстного анализа, финансирования и гуманитарных потребностей; Помогает руководителю программы (будет нанят) в выявлении новых источников финансирования и поддерживает адекватные уровни донорского финансирования для поддержания выявленных программ и вспомогательных мероприятий; Изучает и продвигает возможности финансирования, которые интегрируют инициативы и усиливают влияние организации в стране; исследует и продвигает деятельность по сбору средств с институциональными и частными донорами на страновом и региональном уровне и поддерживает на региональном или глобальном уровне интересующую страну; обеспечивает, чтобы среднесрочная перспектива и реализуются краткосрочные планы, согласованные со штаб-квартирой; Отчеты о результатах деятельности страны перед руководителем Департамента помощи и развития; Вносит вклад в организационное развитие и стратегию, обеспечивает штаб-квартиру обратной связью по установленным процедурам, уделяет время и участвует в них. соответствующие стратегические встречи. HR, менеджмент и развитие потенциала. Обеспечивает уважение сотрудников к организационным ценностям, Кодексу этики и процедурам «Люди в опасности». Способствует командному духу, культуре уважения, личной ответственности, прозрачности и открытости. Поддерживает высокие этические стандарты и управляет людьми. с уважением. Способствует командной работе и обеспечивает продуктивную рабочую среду для сотрудников; Дает сотрудникам возможность достигать организационных целей и работать как высокофункциональная и сплоченная команда, а также способствует обучению; Следит за тем, чтобы в командах «Люди в опасности» не было места какой-либо форме дискриминации; Обеспечивает чтобы все сотрудники понимали миссию и цели «Люди в опасности» и могли сообщить о них при необходимости; Обеспечивает, чтобы роли и обязанности, связанные с HR, были назначены сотрудникам с адекватным уровнем старшинства, и чтобы их производительность и необходимый потенциал регулярно оценивались; Совместно с HR, обеспечивает наличие, соблюдение и документирование основных процедур управления персоналом, включая: прозрачный набор персонала на основе четких должностных инструкций, ввод в должность и адаптацию новых сотрудников, регулярную оценку эффективности, карту потребностей в обучении, планирование развития потенциала, увольнение, обязанность проявлять заботу , управление персоналом и регулярный пересмотр шкалы заработной платы; Отвечает за набор ключевых должностей на национальном уровне и способствует набору персонала на уровне штаб-квартиры (международный персонал); Следит за тем, чтобы ключевые сотрудники программы обладали соответствующими техническими возможностями и опытом; Гарантирует, что развитие потенциала национального персонала надлежащим образом управляется и финансируется; Выделяет время для ежегодного выездного семинара персонала и других мероприятий по построению команды; Управляет командой высшего руководства (SMT), гарантируя, что регулярно обсуждаются ключевые вопросы, касающиеся реализации программы, контекста и развития безопасности, а также администрирования.dВ координации с SMT координирует, направляет и контролирует персонал миссии и контролирует процесс работы. Представительство и внешние связи Представляет организацию за пределами (сообщества, доноры, партнеры, местные и международные заинтересованные стороны) и управляет отношениями с заинтересованными сторонами в гуманитарной сфере, включая власти, обеспечение бесперебойной и своевременной реализации запланированных мер и защита беспристрастности и независимости. Развивает стратегическое партнерство; поддерживает прочные связи с донорами и обеспечивает передачу оцененных потребностей для воздействия на приоритеты доноров; встраивает организацию в страновые/региональные координационные собрания и рабочие группы, имеющие отношение к людям. в сфере деятельности и компетенции Peril; Представляет людей в опасности на всех координационных форумах (НПО, органы власти, ООН и другие) в соответствии с установленной координационной структурой в Украине; Представляет деятельность People in Peril в национальных и международных средствах массовой информации. В координации с отделами коммуникации в Украине и штаб-квартирой отвечает за разработку и продвижение коммуникационных и пропагандистских материалов, подчеркивающих потребности пострадавшего населения и роль организации в их удовлетворении. Мониторинг и обеспечение качества. Участвует в процессе набора персонала MEAL. для странового офиса в Украине, а также для разработки систем и политики MEAL; Часто оценивает, анализирует и оценивает влияние операций в стране; Контролирует качество и воздействие программы в соответствии с установленными программными целями и соответствующими индикаторами в координации с Департаментом MEAL (сотрудники MEAL должны быть приняты на работу); Контролировать отчетность по программе, обеспечивая соблюдение политик и процедур «Люди в опасности», правил доноров и местного законодательства; Обеспечивает наличие всех отделов поддержки и функций; Настраивает эффективную внутреннюю координацию и связь, управляет внутренними конфликтами и предотвращает неэтичное поведение ; Обеспечивает обмен информацией, связь и координацию между проектными группами, а также между страновой программой и штаб-квартирой; Обеспечивает наличие процедур и функций, связанных с MEAL (мониторинг, оценка, подотчетность и обучение); Обеспечивает регулярный анализ всех программ и предоставление рекомендаций по улучшению. соблюдается;обеспечивает высокое качество подаваемых предложений; в соответствии с размером и структурой страновой программы, участвует в разработке проектов и написании предложений, а также утверждает заявку и подачу проектных предложений при координации с главой программы и главой Департамента помощи и развития; Обеспечивает общее соблюдение политики, стандартов и гуманитарных принципов .Убедится, что любые сообщения о подозрениях в нарушениях политики «Люди в опасности» должным образом расследуются и сообщаются донорам. Управление финансами. При поддержке руководителя систем, операций и финансовой группы в Украине и штаб-квартире координирует, определяет и контролирует общее финансовое управление Бюджет Украины;Отвечает за управление банковскими счетами людей в опасности в стране;Утверждает программные и операционные расходы в пределах порогов ответственности;Проверяет все бюджеты страны.SecuritySupвыполняет функции координатора безопасности и координирует свои действия с командой безопасности для обеспечения максимальной безопасности и защиты сотрудников и активов людей, находящихся в опасности; совместно с командой безопасности обеспечивает осведомленность о рисках и кризисных стратегиях; обеспечивает баланс между принятым уровнем риска в стране и срочность программ;Отвечает за планирование на случай непредвиденных обстоятельств и готовность к чрезвычайным ситуациям и обеспечивает их наличие в команде безопасности;Проверяет планы безопасности;Принимает решения, связанные с безопасностью, на основе рекомендаций офицера безопасности/команды.Выполняет любые другие задачи по мере необходимости.Успешный кандидат :Имеет высшее образование (магистр), подходящее для должности в области международных отношений, исследований развития, политических исследований или соответствующей должности;Имеет 5-летний опыт работы в сфере гуманитарной помощи, предпочтительно 2-летний опыт работы на аналогичной должности;Имеет предыдущий опыт в активно враждебной среде является преимуществом;Обладает сильными управленческими и лидерскими навыками;Имеет опыт работы с институциональными донорами и в консорциумах;Обладает знаниями в области финансового менеджмента;Имеет способность работать под давлением;Свободно владеет письменным и устным английским языком (C1), знание Знание украинского или русского языка является преимуществом; Обладает сильными организаторскими способностями; Обладает сильными навыками ведения переговоров и навыками принятия решений; Дипломатичен, обладает навыками межличностного общения и хорошими коммуникативными навыками; Понимает принципы, стандарты и передовой опыт гуманитарных операций. «Люди в опасности» - это Мы стремимся предотвращать любые виды нежелательного поведения на работе, включая сексуальные домогательства, эксплуатацию и жестокое обращение, отсутствие честности и финансовые нарушения, а также стремимся способствовать благополучию детей и взрослых, с которыми мы общаемся. Люди в опасности ожидают, что все сотрудники будут выполнять свои должностные обязанности и обязанности в в соответствии с кодексом поведения и основными политиками «Люди в опасности». Все предложения о приеме на работу будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать проверки на наличие судимостей и проверку на финансирование терроризма. Мы стремимся обеспечить разнообразие и гендерное равенство в нашей организации и поощряйте кандидатов из разных слоев общества подавать заявки». People in Peril предлагает: Заработную плату 85 000 гривен брутто в месяц в зависимости от вашего опыта и шкалы заработной платы People in Peril (полный рабочий день); Возможности для обучения, тренингов и повышения квалификации; 30 дней оплачиваемого отпуска. ежегодно;дополнительные 3 больничных дня;Активное участие в росте и развитии людей в опасности в качестве одного из крупнейших словацких гуманитарных специалистов в УкраинеПроцесс набора персонала:Заинтересованным кандидатам предлагается подать заявку, отправив резюме и краткое мотивационное письмо на адрес электронной почты: ruslana.litvikh @clovekvohrozeni.sk с темой электронного письма «Страновой директор UA». Только кандидаты, включенные в короткий список, будут свяжутся и приглашены на первое собеседование. Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет осуществляться по мере поступления и People in Peril оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.