Корпоративный юрист – Контракты в Aisin World Corp. of America

Описание вакансии Должность: Корпоративный юрист – КонтрактыКомпания: Aisin Holdings of AmericaОтдел: Юридический отдел AHAМестоположение: Нортвилл, Мичиган или Сеймур, INScopeAisin Holdings of America, Inc. (AHA или «Компания») ищет корпоративного юриста – Контракты («Контракты»). Адвокат») с практическим опытом проверки контрактов, поддержки транзакций и управления рабочими процессами проверки контрактной документации, чтобы помочь юридическому отделу справиться с рабочей нагрузкой по контракту. Консультант по контрактам будет предоставлять юридические консультации, поддержку и консультации по контрактным документам и сделкам для Компании. Эта роль также будет помогать Компании контролировать и управлять программой проверки контрактной документации и программой управления жизненным циклом контрактов. Советник по контрактам будет проверять контракты и предоставлять наценки и соответствующие наценки к контрактам, проектам контрактов и другим контрактным документам по запросу. Эта должность также будет регулярно участвовать в переговорах по контрактам в сотрудничестве с членами команды компании, чтобы гарантировать защиту юридической позиции компании и полное знание рисков, связанных с контрактом/сделкой. На этой должности также будет осуществляться сотрудничество по аутсорсинговой проверке контрактов с юридическими поставщиками и юридическими фирмами Компании. Помимо коммерческой и транзакционной поддержки, консультант по контрактам будет контролировать и управлять программой проверки контрактной документации Компании. Это будет включать надзор за рабочими процессами, включая электронный прием запросов на проверку контрактов или назначение проверок контрактов юридическим поставщикам, текущие переговоры по контрактам, помощь в администрировании программы, управление всеми открытыми контрактами и другие административные задачи, связанные с программой проверки контрактной документации. . Предыдущий опыт управления или работы в программе проверки контрактной документации в масштабах крупной организации приветствуется. Юрист по контрактам будет подчиняться непосредственно главному юрисконсульту. Позиция будет располагаться в офисе компании в Нортвилле, штат Мичиган, или в Сеймуре, штат Индиана. Присутствие на этой должности будет смешанным: 50% необходимого времени будет потрачено на работу на месте (с учетом необходимых встреч и поездок). Данное положение о посещаемости является существенным условием трудоустройства. Эта гибридная посещаемость может измениться в будущем в зависимости от политических решений AHA. Должность Обязанности Юридические вопросы: Юридическая проверка коммерческих и транзакционных документов. Юридическая экспертиза вёрток коммерческих и сделок. Составление коммерческих и транзакционных документов. Поддерживать ожидания сотрудников Компании и эффективно общаться с сотрудниками Компании по вопросам проверки коммерческих и транзакционных документов и сроков выполнения. Предоставлять советы и рекомендации сотрудникам Компании по юридическим вопросам, связанным с коммерческими и транзакционными документами, переговорами и контрактными спорами. Тесно работать и сотрудничать с сотрудниками Компании при заключении договоров и сделок. Работать над переговорами с клиентами, поставщиками, продавцами и другими внешними сторонами, обеспечивая защиту юридической позиции Компании. Управлять и контролировать поставщиков юридических услуг и юридические фирмы в отношении назначения проверок контрактов и юридической работы. Отчитываться перед главным юрисконсультом обо всех текущих проектах и ​​мероприятиях, включая переговоры по контракту, а также о статусе рассмотрения контракта и юридической поддержке, предоставляемой в случае споров по контракту. Проводить обучение сотрудников Компании передовым практикам заключения контрактов. Сотрудничать с командой юристов и бизнесом и способствовать принятию межкомандных решений. команды и другие внутренние команды. Все остальные возложенные обязанности. Проверка контрактной документации: ежедневный мониторинг и надзор за очередью контрактов компании в облаке. Отслеживайте и контролируйте адрес электронной почты юридического отдела, посвященный вопросам контрактов. Общий анализ контрактной документации, поступающей в очередь, в установленные сроки. Оценка и определение того, как обращаться с контрактами. Рассмотрение и передача контрактов внутреннему и внешнему юристу для юридической проверки. Координировать и облегчать обмен информацией о юридических проверках между внутренними/внешними юристами и членами команды. Поддерживайте ожидания сотрудников Компании и эффективно общайтесь с сотрудниками Компании по вопросам проверки контрактов и сроков выполнения заказов. Выдача юридических разрешений или отказов по контрактам. Ежедневно регулярно обновляйте облачную очередь относительно статуса контрактов. Контролировать и управлять проверкой контрактов внешними юристами (т. е. неюридическими вопросами, такими как сроки, стоимость, предоставление необходимой информации и т. д.). Обучение членов команды использованию программы проверки контрактной документации. Любые другие задачи, связанные с программой проверки контрактной документации, по мере необходимости. Управление жизненным циклом контрактов: Мониторинг и надзор за программным обеспечением Компании для управления жизненным циклом контрактов. Загружайте, помечайте и систематизируйте выполненные контракты по мере необходимости. Работайте с членами команды, чтобы помочь в загрузке всех выполненных контрактов. Работайте с членами команды, чтобы обеспечить маркировку и организацию всех выполненных контрактов. При необходимости работайте с Компанией, помогая выявить подрядчиков на каждом из ее объектов. Работайте с специалистами по контрактам компании для обучения и содействия правильному использованию системы управления жизненным циклом контрактов. Загружайте, помечайте и систематизируйте выполненные контракты по мере необходимости. Работайте вместе с Компанией и членами ее команды, чтобы найти, получить и загрузить устаревшие контракты в каждом месте. Любые другие задачи, связанные с Программой жизненного цикла контракта, по мере необходимости. Стандартизированные контракты: Контролируйте и управляйте всеми стандартизированными контрактами Компании. Способность определять потребности в дополнительных стандартизированных контрактных документах. Обновлять и пересматривать стандартные контракты по указанию внутреннего юрисконсульта. Контролировать и управлять стандартизированной системой электронных контрактов Компании. Обучите членов команды правильному использованию и использованию стандартизированных контрактов. По мере необходимости помогайте членам команды использовать и реализовывать стандартизированные контракты. Любые другие задачи, связанные со стандартизированными контрактами, по мере необходимости. Отслеживание и показатели: отслеживание ключевых показателей эффективности, касающихся программы проверки контрактной документации. Отслеживайте эффективность поставщиков юридических услуг и юридических фирм. Предоставлять регулярные отчеты о показателях программы проверки контрактной документации главному юрисконсульту, высшему руководству и штаб-квартире в Японии. Любые другие задачи, связанные с отслеживанием и метриками, по мере необходимости. Требуемые навыки и способностиОсновные навыки и опыт: Не менее пяти лет поддающегося проверке предыдущего опыта работы в собственном юридическом отделе, занимающегося рассмотрением контрактов и предоставлением консультаций и рекомендаций по контрактам и сделкам. Предыдущий опыт управления или участия в общекорпоративной программе проверки контрактной документации. Сильная деловая хватка и знание вопросов цепочки поставок имеют важное значение. Выдающийся менталитет обслуживания клиентов. Возможность управлять множеством контрактов одновременно (100+). Хорошо разбирается в технологиях и программных приложениях. Способность управлять ожиданиями клиентов. Сильные устные и письменные коммуникативные навыки. Способность работать независимо и проявлять инициативу. Ориентация на детали. Сильное внимание к деталям, способность к фактическому и юридическому анализу. Способность эффективно взаимодействовать с людьми различного происхождения и уровня навыков. Комфортно использовать агрессивные и проактивные стратегии защиты. Способность сохранять конфиденциальностьБезупречное общение, как письменное, так и устное, с сильными навыками ведения переговоров. Знание Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint и т. д.… В том числе способность «отслеживать изменения» и внесение изменений в документы. Полезные навыки и опыт. Предыдущий опыт предоставления юридических консультаций клиентам-производителям во время работы. домашний адвокат или частная практика. Предыдущий опыт предоставления юридических консультаций клиентам-поставщикам автомобилей в рамках штатного юриста или частной практики. Предыдущий опыт работы с японскими компаниями. Предыдущий опыт работы с программой проверки контрактной документации в масштабе всего предприятия и программой управления жизненным циклом контракта. Предыдущий опыт работы с интеллектуальной собственностью и юридическими вопросами, касающимися коммерческой тайны, кибербезопасности, конфиденциальности и конфиденциальности данных. Знание японского языкаПрограммное обеспечение для управления контрактамиПрограммное обеспечение для создания формОбразование/Обучение/СертификацияJ.D. Требуется MBA или бакалавр делового администрирования. Предпочтительны требования к поездке. Путешествие, 20% или меньше. Внутренние поездки в Калифорнию, Техас, Кентукки, Теннесси, Индиана, Иллинойс, Огайо, Джорджию. Международные поездки в Канаду и Мексику. Должно быть желание и возможность путешествовать в такие места и с такими частота, необходимая и желательная для удовлетворения потребностей бизнеса. Требования к рабочей среде. Разумное приспособление: Должен уметь пользоваться персональным компьютером, телефоном и другим офисным оборудованием. При необходимости должен выполнять рабочие обязанности на месте, за исключением тех обязанностей, которые обычно или по своему характеру выполняются за пределами предприятия (например, выездные посещения клиентов). Должен уметь эффективно работать в быстро меняющейся среде. Должен быть в состоянии работать над несколькими заданиями одновременно и выполнять задания в срок и в рамках бюджета (если применимо) с удовлетворительным качеством. Должен уметь действовать как эффективный член команды. Должен быть привержен высоким стандартам безопасности и быть готовым и способным соблюдать все законы о безопасности и все политики безопасности компании. В основном сидячаяЛегкая работа. Периодический подъем веса от 15 до 30 фунтов. Требования к посещаемости/рабочему времени. Должен вести приемлемый учет посещаемости. Должен быть готов и готов работать в выходные и праздничные дни, если это необходимо и желательно для удовлетворения деловых потребностей. Описание компании Компания AISIN с оборотом 35 миллиардов долларов является крупнейшим производителем автоматических трансмиссий в мире. В ней работают более 120 000 членов команды в 216 объединенных компаниях. Скорее всего, автомобиль, в котором вы едете, оснащен продукцией Aisin. Компания с оборотом 35 миллиардов долларов Компания AISIN является крупнейшим производителем автоматических трансмиссий в мире, в ней работают более 120 000 сотрудников в 216 объединенных компаниях. Скорее всего, автомобиль, в котором вы едете, оснащен продукцией Aisin. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Директор Тип отсутствия Договор Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Производство автомобилей