Координатор по работе с грантовыми программами / Multi-Area Awards Program Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Координатор програми під керівництвом Операційного департаменту відповідатиме за підтримку реалізації проекту відповідно до бюджету, термінів і вимог дотримання нормативних вимог. Координатор програми використовуватиме свої відмінні навички міжособистісного спілкування та розвитку відносин у роботі з технічними спеціалістами, відділом MEAL, фінансовим відділом, відділом постачання, відділом нагород та іншими командами "Save the Children" для забезпечення належного та своєчасного реагування на проблеми, пов'язані з якістю програм, включаючи зворотній зв'язок від систем моніторингу та підзвітності, а також для підтримки навчання та розбудови потенціалу.Основні обов’язки:Співпрацювати з регіональними директорами різних регіональних офісів для підготовки та нагляду за реалізацією програми з метою забезпечення своєчасного виконання програмних заходів.Активно сприяти розробці бюджетів та щомісячних робочих планів регіональних представництв.Підтримувати управління реалізацією грантів, гарантуючи, що заходи та звіти виконуються відповідно до вимог контрактів з донорами та фондом "Save the Children", в межах узгоджених термінів та бюджету.Координувати та готувати регулярні звіти для донорів, забезпечуючи підтримку кожного регіонального офісу в підготовці якісних матеріалів.Співпрацювати з партнерами для забезпечення своєчасного звітування про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та вимог донорів.Надавати точну, своєчасну та якісну звітність через внутрішні та зовнішні механізми щодо грантів у портфоліо, в тому числі на засіданнях з розгляду грантів, зустрічах із зацікавленими сторонами "Save the Children" та інших, за необхідності.Тісно співпрацювати з технічними спеціалістами для виявлення прогалин у спроможності партнерів у впровадженні якісних програм та виконанні допоміжних функцій, включаючи фінанси та постачання, а також працювати з партнерською командою над розробкою відповідних та узгоджених планів з розвитку потенціалу.Забезпечити постійне інформування ключових співробітників та внутрішніх/зовнішніх зацікавлених сторін про відповідні контекстуальні зміни в Україні, зокрема, про будь-які виклики для реалізації проектів/програм та нові потреби.Спільно працювати над планами дій, які призведуть до покращення реалізації грантів.Працювати з іншими відділами, щоб забезпечити наявність планів закупівель за проектами, робочих планів, кадрових планів, тощо.Забезпечити належне управління всією відповідною документацією проекту/програми в добре організованих спільних онлайн-папках за допомогою ІТ-систем "Save the Children".Підтримувати партнерів та Save the Children у своєчасному та професійному розслідуванні будь-яких питань, пов'язаних з підзвітністю, защитой, нарушениями политики и другими проблемами.Чтобы быть успешным, Вам необходимо иметь:Степень бакалавра в области социальных наук или эквивалент.2-4 года опыта работы в аналогичной программе, желательно в гуманитарной среде.Предыдущий опыт поддержки управления программами в разных местах. Опыт работы с гражданским обществом над гуманитарными программами и программами развития. Понимание деятельности MEAL, включая подходы к подотчетности, оценке проектов, разработке, управлению, мониторингу и оценке гуманитарных программ. обстоятельств.Отличные коммуникативные навыки с высоким уровнем письменного и устного английского и украинского языков. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство Международные условия труда Рабочий день с 9 до 17 часов гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предусматривает тщательную проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия. Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.Save the Children International Защита детей была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI был трудящимся в Украине since 2014 года. В настоящее время, SCI является распространение его деятельности в 1-х городах Ukraine. Область директора различных областей офисов предназначена для разработки и восстановления программного обеспечения для восстановления timely delivery of programme activity, including partner agreements, monitoring log frames, individual performance management work plans, identifying programme supplies needs and coordinating with the logistics Проблемні фази розвитку плану.Активно contribute to development of budgets and monthly work plans of Save the Children Area Offices, and with local/national partners (as needed) in alignment with detailed implementation plans including procurements and delivery schedules of programme in in line with programme logistics/supply chain capacity.Support management of awards implementation, ensuring that activities and reports are delivered according to donor and Save the Children contractual requirements, with agreed timescale and budget.Coordinate and draft ensuring each Area Office is supported to develop quality inputs.Work with partners to ensure timely reporting of project activity in compliance with internalТребования «Спасите детей» и требования доноров. Предоставляйте точную, своевременную и качественную отчетность через внутренние и внешние механизмы в отношении наград в портфолио, в том числе на собраниях по рассмотрению наград, встречах с заинтересованными сторонами «Спасите детей» и других, по мере необходимости. Тесно сотрудничайте с Технические специалисты будут выявлять пробелы в потенциале партнеров в реализации качественных программ и функций поддержки, включая финансы и цепочку поставок, а также работать с партнерской командой, чтобы обеспечить наличие соответствующих и согласованных планов по наращиванию потенциала. Обеспечить работу ключевого персонала «Спасите детей» и внутренних/внешних заинтересованных сторон. оставаться в курсе соответствующих контекстных событий в Украине, в частности, любых проблем с реализацией проектов/программ и возникающих потребностей. Совместно работать над планами действий, которые приведут к улучшению реализации грантов. Работать с другими департаментами для обеспечения планов закупок проектов, планов работы, управления персоналом. планы, планы ПИТАНИЯ и т. д. на месте. Обеспечьте, чтобы вся соответствующая документация по проекту/программе управлялась надлежащим образом в хорошо организованных общих онлайн-папках с помощью ИТ-систем Save the Children. Поддерживайте партнеров и Save the Children в своевременном и профессиональном расследовании любых вопросов, касающихся к ответственности, защите, нарушениям политики и другим проблемам. КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ Степень бакалавра социальных наук или эквивалент. 2-4 года опыта работы в аналогичной программе, предпочтительно в гуманитарной среде. Предыдущий опыт поддержки управления программами в нескольких местах. Опыт работа с гражданским обществом над программами гуманитарной помощи и развития. Понимание деятельности MEAL, включая подходы к подотчетности, оценку проектов, разработку, управление, мониторинг и оценку гуманитарных программ. Способность и готовность быть чрезвычайно гибкими и приспосабливаться к трудным, а иногда и небезопасным рабочим обстоятельствам. Отлично. коммуникативные навыки с высоким уровнем письменного и устного английского и украинского языков.Предлагаем:Трудоустройство в соответствии с законодательством УкраиныМеждународные условия работыРабочий день с 09.00 до 17.00Медицинская страховка с первого рабочего дня Курсы английского языка за счет организацииОфис в центральной части городаКофе и печенье в офисе Защита детей: Нам необходимо обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, который включает в себя тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Лицо, выполняющее роль, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с Политика и процедуры SCI в области охраны труда и техники безопасности. Если вы заинтересованы в вакансии, мы с нетерпением ждем вашей заявки. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.