Координатор, НПСА-8, ДС-Киев (Национальная должность) в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияПрограмма развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) работает примерно в 170 странах и территориях, помогая искоренить бедность, сократить неравенство и изоляцию, а также повысить устойчивость, чтобы страны могли поддерживать прогресс. Как агентство ООН по развитию, ПРООН играет решающую роль в оказании помощи странам в достижении Целей устойчивого развития (ЦУР). В Украине ПРООН работает в пяти программных областях поддержки: потенциал правительства по реагированию на кризисы и управлению ими; поддержание предоставления государственных услуг; аварийные работы, способствующие возвращению и реконструкции; доходы, средства к существованию и реакция частного сектора; гражданское общество и поддержание социальной структуры. Война на Украине привела к значительным человеческим жертвам; беспрецедентное перемещение внутри страны и в соседние страны; и разрушительное разрушение инфраструктуры. В настоящее время более 50% энергетической инфраструктуры повреждено, что приводит к масштабным перебоям в энергоснабжении по всей стране, миллионы людей испытывают перебои в подаче электроэнергии и проблемы с отоплением. Восемнадцать лет социально-экономических достижений Украины оказались под угрозой. Основная задача ПРООН – максимально полно сохранить достижения в области развития и как можно быстрее вернуть Украину на путь достижения ЦУР. 11 апреля 2022 года ПРООН запустила свою программу повышения устойчивости и восстановления (RBR) для Украины, чтобы немедленно отреагировать на развитие и гуманитарные проблемы. Общая цель заключается в сохранении достижений в области развития в Украине, смягчении рисков скатывания к кризису управления и предоставления услуг, внедрении мероприятий по восстановлению с самого начала гуманитарных усилий и содействии быстрому возвращению к путям и процессам развития для национального достижения ЦУР.ПРООН окажет техническую помощь по экспертному сопровождению для обеспечения высочайшего качества процесса закупок, финансов, инжиниринга и антикоррупционного мониторинга реализации Проекта. В связи с этим ПРООН в Украине приглашает к участию высококвалифицированных и опытных специалистов на должность сотрудника по координации, который будет отвечать за координацию деятельности по проекту, а также за поддержание административного, финансового и логистического надзора. Обязанности и ответственность Ожидается, что этот сотрудник будет выполнять следующие задачи:I. Обеспечить общую поддержку проекта. Обеспечить реализацию соответствующих мероприятий Проекта и достижение результатов, отвечающих потребностям и опыту женщин и мужчин, в соответствии с проектным документом, планами работы и другими совместными соглашениями между ЕИБ и ПРООН; Содействовать подготовке годовых, квартальных и подробных рабочих планов реализации и других сопутствующих документов для своевременного начала и реализации мероприятий компонента.II. Обеспечить эффективную административную поддержку. Обеспечить эффективное выполнение административных функций для реализации проектной деятельности, включая кадровые вопросы, учет посещаемости, организацию миссий, содержание офиса, прием/регистрацию; Обеспечить бесперебойную эксплуатацию проекта, следуя установленнымоперационные правила и процедуры, включая подготовку сопроводительной документации по контрактам и платежам; Организовывать встречи по проекту, круглые столы, конференции, подготовку, реализацию и контроль других общественных и коммуникационных мероприятий, вести протоколы заседаний; Участие в сборе данных, анализе и обслуживании базы данных и файлов, связанных с проектом; поддерживать точные электронные и бумажные системы хранения, информации и записей; Оказывать логистическую поддержку, включая организацию поездок, проживания, виз, билетов и т. д. персоналу проекта; Обеспечить, чтобы организация поездок и разрешения, запросы на командировки, паспорта и все другие вопросы, связанные с поездками национального персонала проекта внутри и за пределами Украины, были должным образом и своевременно утверждены и обработаны; Участие в миссиях по мониторингу, оценке и аудиту проекта, а также в миссиях экспертов; Ведите обновленные учетные записи и обеспечивайте соблюдение правил ПРООН по использованию, хранению и правильному обслуживанию оборудования. Убедитесь, что передача/утилизация оборудования осуществляется в соответствии с правилами ПРООН; Участвовать в подготовке отчетов, включая отчеты о ходе работы и годовые отчеты, а также специальные технические отчеты; Поддерживать связь с офисом ПРООН в Украине по различным вопросам, связанным с операциями: закупки, финансовый менеджмент и человеческие ресурсы; Обеспечение письменного и устного перевода программных документов по мере необходимости; Приобретение и распределение канцелярских товаров, канцелярских товаров, оргтехники и мебели при необходимости; Участвовать в тренингах для оперативного/проектного персонала по административным и финансовым процедурам; Обработка телефонных запросов и переписки по проекту; Содействовать сбору, анализу и интерпретации данных в области реализации ТП (технической помощи).III. Обеспечить поддержку финансовой операционной деятельности проекта. Обеспечить повседневное управление финансовыми операциями проекта в соответствии с правилами и положениями ПРООН и соответствующими СОП; Подготавливать и контролировать операционный бюджет, разрабатывать бюджет проекта и вести необходимый бюджетный контроль и учет; Вносить вклад в подготовку годовых и квартальных планов работы проекта, подготовку отчетов о ходе работ и отчетность на основе требований ПРООН и доноров проекта; Подготавливать финансовые отчеты проекта в соответствии с требованиями ПРООН и доноров; Контролировать расходы и готовить финансовые прогнозы; Обеспечивать своевременное предоставление документов на оплату персоналу, субподрядчикам и поставщикам услуг в соответствии с установленными графиками платежей и в пределах бюджета проекта; Участие в аудите, мониторинге и оценке проекта; Подготовить точные поправки к бюджету; Подготовить запросы на получение финансовых разрешений в представительство ПРООН в Украине в соответствии с утвержденным бюджетом проекта; Координация с отделом закупок ПРООН закупок материалов, включая заявки, запросы котировок, расчет стоимости услуг, оборудования, предметов первой необходимости и любых необходимых материалов для проекта; Формировать заявки в Quantum на девелоперские проекты и регистрировать поступления товаров в Quantum; Подготовьте ваучеры для проекта, не связанные с заказом.d платежные ведомости по заработной плате и другим льготам, причитающимся персоналу проекта; Обеспечить своевременные корректирующие действия по заказам на поставку с ошибками проверки бюджета, неучтенными или несовпадающими ваучерами и другими проблемами; Подтверждать расходы для утверждения платежей и контролировать/контролировать бюджетные расходы и утвержденные ассигнования; Обеспечить надлежащее закрытие счетов в конце каждого финансового года и подготовку всех финансовых отчетов, необходимых в соответствии с установленными финансовыми правилами и положениями ПРООН; Координировать и выступать в качестве координатора по вопросам, касающимся финансов и управления в рамках проекта; Тесное взаимодействие с финансовым отделом, административным и кадровым отделами ПРООН в Украине для обеспечения надлежащей координации действий и мероприятий, связанных с финансами.IV. Содействие коммуникациям проекта. Просматривайте прессу и публикации на предмет статей, представляющих интерес для проекта, и распространяйте их среди персонала проекта; Способствовать подготовке публичных мероприятий, таких как круглые столы, пресс-конференции, брифинги, интервью; Вносить вклад в информационные кампании ООН, семинары для СМИ, брифинги для прессы, презентации докладов и т. д.; Проверка переводов, контактов с типографиями и другими поставщиками для обеспечения качества продукции и своевременного выпуска коммуникационных материалов; Поддержание связи с коммуникационным персоналом других проектов ПРООН; Тесно сотрудничать с сотрудниками по связям с общественностью страновых офисов и персоналом программ для распространения историй успеха и результатов. Сотрудник выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Офиса и Организации. Основные компетенции. Достижение результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу. , обращает внимание на детали, выполняет качественную работу в срок. Мыслите инновационно: УРОВЕНЬ 1: Открыт творческим идеям/известным рискам, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Непрерывное обучение: УРОВЕНЬ 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, спрашивает обратная связь Гибкая адаптация: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, гибок. Действует решительно: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать в условиях невзгод, уверен в себе. Взаимодействие и партнерство: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание. по отношению к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность: УРОВЕНЬ 1: Ценить/уважать различия, осознавать неосознанные предубеждения, противостоять дискриминации. Межфункциональные и технические компетенции. Определение названия тематической области. Управление бизнесом. Управление операциями. Способность эффективно планировать, организовывать и контролировать бизнес-процессы организации в чтобы конвертировать свои активы в наилучшие результаты наиболее эффективным способом. Знание соответствующих концепций и механизмов. Управление закупками Управление закупками Возможность приобретать товары, услуги или работы из внешнего внешнего источника. Общий (по всем функциям) Общий (по всем функциям) Способность планировать, управлять и проводить общественные и частные мероприятия, чтобы гарантировать, что они поддерживают и усиливают индивидуальные коммуникационные и пропагандистские инициативы, а также общий бренд и мандат ПРООН. Администрирование и эксплуатация Управление мероприятиями (включая выездные семинары,тренинги и встречи) Способность управлять мероприятиями, включая определение места проведения, размещение, логистику, питание, транспорт, выплату денежных средств и т. д. Администрация и операции Политика и процедуры поездок Знание политики и процедур поездок; способность толковать политику поездок, Правила о персонале, административные циркуляры, а также финансовые положения и правила поездок; сопутствующие вопросы. Администрирование и эксплуатация Управление транспортными средствами Знание политики и процедур управления автопарком. Финансы Управление бюджетом Способность поддерживать бюджетные аспекты процесса планирования работы, составления и управления бюджетами команд. Образование Образование: необходимые навыки и опыт Требуется высшее образование (степень магистра или эквивалент) в области делового администрирования, менеджмента, экономики, финансов, гуманитарных или социальных наук, исследований в области развития или другой соответствующей области. Вместо степени магистра будет уделяться должное внимание университетской степени первого уровня (степень бакалавра) в упомянутых выше областях в сочетании с дополнительными 2 годами квалификационного опыта. Опыт работы: Соответствующий опыт работы на национальном или международном уровне в сфере управления, финансов, коммуникаций, службы поддержки программ или других соответствующих областях будет преимуществом. В качестве альтернативы, если у вас есть степень бакалавра, требуется минимум 2 года такого соответствующего опыта работы. Опыт использования компьютеров и офисных программ (Word, Excel и т.д.), опыт работы с веб-системами управления. Предыдущий опыт работы в агентстве ООН, международной организации или в проектах, финансируемых международными донорами в области операций (например, администрирование, составление бюджета, логистика) будет считаться сильным преимуществом. Опыт работы с Quantum или другими системами планирования ресурсов предприятия и SharePoint должен рассматриваться как преимущество. рассматривается как преимущество.Опыт в бизнес-процессах ПРООН (закупки, финансы и закрытие проектов) рассматривается как преимущество.Опыт выполнения административных задач и управленческих функций желателен.Опыт в содействии процессам закупок считается преимуществом.Требования к языку:Свободное владение Требуется английский язык. Для местного персонала требуется свободное владение украинским языком. Отказ от ответственности Информация для кандидатов о списках ПРООНПримечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций does no charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Вы должны получить уведомление о получении писем, разрешение от него. Вместо этого, похоже, что эмблемы, логотипы, наклейки и адреса являются явно скопированными и reproduced. Therefore, вам предстоит apply particular care когда submitting personal information on the web. Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Международные дела