Короткосрочный специалист по координации и отчетности /Coordination and Reporting Officer (Short-Term) в Chemonics International inc. / PFRU

Сводка:    

Фонд партнерства за устойчивую Украину (PFRU) — это многолетняя программа, финансируемая множеством доноров и управляемая Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO).   

Целью PFRU является создание улучшенных условий для украинского государства в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором, чтобы вести инклюзивную политику. национальное восстановление и активизация в условиях российской агрессии. Этот результат призван облегчить и укрепить устойчивость для более социально сплоченной, инклюзивной, демократической и процветающей Украины. ПФРУ предоставляет средства украинским и международным партнерам по доставке и реализует проекты, основанные на исследованиях и фактических данных.   

Сотрудник по координации будет оказывать поддержку руководителю по отчетности и координации, а также SMT в более широком плане во взаимодействии с правительством PFRU и международными партнерами, организации мероприятий и поддержка логистики посещения.  

Обязанности:  

• Руководство по планированию визитов для старших национальных и международных заинтересованных сторон, от концептуализации, медиапланирования до доставки и логистики; 

• Управление операциями по проведению мероприятий (подготовка места проведения, приглашения, видеоконференции и технологии презентаций); 

• Наблюдать за событиями, заранее предвидеть потенциальные проблемы и обеспечивать их решение; 

• Поддерживать административную команду ПФРУ в необходимой логистической подготовке к визитам и мероприятиям. 

• Поддержка руководителя по отчетности и координации в выполнении функций секретариата руководящих органов и комитетов ПФРУ, включая ведение заметок для встреч, сотрудничество с персоналом программы при подготовке презентаций для заседаний управляющего комитета и выполнение функций координатора по информационным запросам от доноров PFRU. 

• В сотрудничестве с техническим персоналом и программным персоналом, а также внешним персоналом и персоналом, специализирующимся на связях с общественностью, помогите во внедрении Коммуникационная стратегия ПФРУ. Оказывать редакционную и стратегическую поддержку другим сотрудникам по связям с общественностью, включая сотрудника по внешним связям. В рамках этого поддержите разработку презентаций PowerPoint, инфографики, звуковых фрагментов и коротких видеороликов, которые аккуратно обобщают информацию и улучшают ее усвоение. 

• Поддерживать информационную панель и микросайт PFRU. 

• Любые другие обязанности, назначенные высшим руководством или руководителем по координации и отчетности.  

Квалификационные требования 

• Отличные коммуникативные навыки английского языка, устные и написано.  

• Опыт работы в сфере управления мероприятиями, коммуникациями, управления проектами или отчетности не менее 1–2 лет. Желателен опыт работы с проектами, финансируемыми донорами.  

• Внимание к деталям и способность точно проверять документы.  

• Демонстрированный опыт отличных организационных навыков, включая способность структурировать свою работу, управлять вкладами других и доставлять их сжатые сроки.  

• Степень бакалавра в области политологии, гуманитарных наук, коммуникаций, связей с общественностью, журналистики или другой соответствующей дисциплины предпочтительна. Степень, при которой языком обучения является английский, весьма желательна.  

• Сильные навыки межличностного общения, включая самосознание, стремление к постоянному профессиональному развитию, способность брать на себя ответственность за свои действия работать и уметь налаживать хорошие отношения с коллегами.  

• Владение MS Office, желательно графический дизайн и опыт работы с фото/видео.   

• Желательно знание украинского и/или русского языка.  

Продолжительность встречи: 15 ноября 2024 г.

Место выполнения: Киев, Украина

Сведения о приложении

Нажмите кнопку «Применить». выше и заполните форму Smartsheet. Заявка на эту роль будет открыта до 2 июня 2024 г. Мы призываем подавать заявки людям с ограниченными возможностями. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами.

Ссылка на приложение: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  

Поделиться: