Сотрудник по координации и операциям в EUAM Ukraine

Сотрудник по координации и операциям будет подчиняться руководителю оперативного отдела (HoOPS). В качестве руководителя оперативного офиса он/она будет способствовать эффективному и результативному выполнению соответствующих задач в рамках мандата КНЕС. 

Контекст

Руководитель оперативного отдела поддерживает работу руководителя и заместителя руководителя оперативного отдела, чтобы, среди прочего, обеспечить эффективный поток рабочие продукты от Операционного отдела до высшего руководства, украинских собеседников, представителей международного сообщества и штаб-квартиры КПКК в Брюсселе.

Обязанности и ответственность

Сотрудник по координации и операциям должен в соответствии с Мандатом EUAM Украина, Кодексом поведения и Общими условиями службы для местного персонала, нанятого EUAM Украина и работающего в Украине, для выполнения следующих задач:

• Помогать руководителю оперативного отдела и заместителю руководителя оперативного отдела в поддержке их усилий по разработке политики реформы правительства и министерства Украины в соответствии с политикой и руководящими принципами Миссии;
• Поддерживать руководителя оперативного отдела и заместитель начальника оперативного отдела по ежедневной координации Оперативного отдела при планировании и реализации оперативных задач в соответствии с Планом реализации миссии. Эта работа будет проводиться под руководством национального эксперта по реформам и координации;  
• Координация планирования и реализации рабочих визитов и встреч с местными властями, заинтересованными сторонами и международными организациями;
• Помощь руководителю оперативного отдела в планировании, подготовке, реализации и отчетности по проектам. ;
• Поддержка координации проектов с внешним финансированием со стороны государств-членов ЕС и других международных партнеров;  
• Составлять проекты письменных анализов, отчетов и презентаций;
• Выполнять переводы всех типов документов, напр. законы, административные постановления, презентации, письма, отчеты и т.д. с английского на украинский язык и наоборот;
• Осуществлять синхронный и последовательный перевод с английского на украинский язык и наоборот, в том числе на заседаниях и занятия наставничества на правительственном уровне для международных членов КНЕС по назначению;
• Ведение заметок/протоколов;
• Сбор и анализ информации, содержащейся в сообщениях и публикациях, полученных из различных источников, включая пресса, касающаяся соответствующей области реформ;
• Оказывать поддержку в разработке, планировании и организации встреч и мероприятий с местными властями, заинтересованными сторонами и международными организациями;
• Выполнять административные и секретарские обязанности составлять электронные письма, записки, письма и другие запрошенные документы по мере необходимости, в том числе для обеспечения оформления документов и ведения систем хранения;
• Поддерживать, разрабатывать и хранить документы и записанные данные в соответствующих базах данных, электронных таблицах и других файлы, связанные с данными;
• Расставляйте приоритеты задач и своевременно выполняйте качественную работу даже в условиях стресса, выполняйте дежурство и ненормированный график работы, если это необходимо; 
• Действовать как заменаруководить и замещать других коллег из офиса руководителя операций;
• обращаться со всей информацией, в том числе оперативной информацией, с соблюдением конфиденциальности и осмотрительности;
• выполнять любые другие связанные задачи по запросу линейной службы. Менеджер. 

Квалификация и опыт

Критерии отбора:

• Наслаждайтесь полной жизнью гражданские права и не иметь судимости; 
• Гражданство Украины и/или наличие разрешения на постоянное проживание и работу в соответствии с законодательством Украины;
• Успешное завершение полного курса университетского обучения, подтвержденное степенью бакалавра государственного управления, политического управления Наука, международные отношения, право, социальные науки, дипломатия, лингвистика или близкородственная область обучения (степень бакалавра является обязательным требованием); 
• После выполнения требований к образованию необходимо иметь не менее пяти (5) лет соответствующего и подтвержденного постоянного профессионального опыта в частном и/или государственном секторе.

Основные критерии:

• Быть физически пригодным для выполнения обязанностей, связанных с занимаемой должностью;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устными, так и письменный;
• Очень хорошее знание и опыт работы с пакетом Office Suite;
• Хороший уровень гибкости и самостоятельности; 
• Опыт и подтвержденная способность управлять проектами и оптимизировать процессы в сложной организации;   
• Навыки анализа и отчетности, а также предыдущий опыт управления проектами;
• Хорошее знание украинских правительственных структур, правительственных учреждений, структур и процессов управления в контексте реформы сектора гражданской безопасности.
• li>

Дополнительные преимущества:

• Профессиональный опыт работы в ЕС и/или международной среде (миссии и/или международные организации);  
• Опыт работы в межкультурной среде с уважением к разнообразию.

Личные качества:

• Обладать сильным чувством инициативы, ответственности и самостоятельности; 
• Поддерживать высочайший уровень конфиденциальности и осмотрительности при работе с информацией;
• Умение строить продуктивные и основанные на сотрудничестве рабочие отношения с другими сотрудниками;
• Умение вести дела услужливо и вежливо обращаться с людьми, в том числе с внешними контактами;
• Умение расставлять приоритеты в задачах и выполнять работу качественно в установленные сроки даже в условиях стресса;
• Умение выполнять поставленные задачи вызов и ненормированный график работы, а также участие в длительных командировках по Украине и за ее пределами, если это необходимо.