Администратор контрактных услуг в Сканія Україна, ТОВ

Основные обязанности по должности:

• Создание документов и контроль документооборота (счета-фактуры, отчеты о выполненных работах, коммерческие предложения, договоры, в том числе в системе ЭДО)
• Осуществлять и контролировать выплаты дилерам и контрагентам (компенсации, бонусы и запросы на оплату)
• Осуществлять оцифровку документооборота (согласование и заключение ЭДО договоров)
• Создавать счета-фактуры и контролировать дебиторскую задолженность
• Администрирование и анализ портфеля контрактных услуг.
• Расчет коммерческих предложений и заключение договоров по согласованию с Менеджером контрактных услуг.
• Поддержание связи с отделом продаж автомобилей, руководителями СТО, а также сотрудниками финансового отдела и бухгалтерии.
• Подготовка ответов на письменные запросы, связанные с продажа контрактных услуг
• Подготовить необходимую отчетность и статистику (отчет С10, статистика продаж)
• Подготовить переводы
• Участвовать в разработке маркетинговых материалов
• Участвовать в инвентаризации
• Выполнение обязанностей менеджера по контрактной работе в его отсутствие

• Требования к кандидату:

  • Высшее техническое образование (предпочтительно)
  • Опыт работы в автомобильной отрасли или связанной с ней
  • Уровень знания английского языка - средний

• Компетенции:

  • Знание компании Scania в целом
  • Знание принципа контрактного обслуживания
  • Знание документооборота
  • Знание программного обеспечения по направлению Контрактная служба.
  • Понимание рабочих процессов обслуживания и управления персоналом.
  • Знания, навыки и способности:
  • Подтвержденные организационные и административные навыки.
  • Внимание к деталям и способность тщательно и точно выполнять задачи
  • Знание автомобильной промышленности и техническое понимание автомобилей
  • Навыки обслуживания клиентов и умение строить отношения и управлять ими
  • Коммуникабельные навыки
  • Эффективное управление временем и способность соблюдать строгие сроки
  • Умение работать по собственной инициативе
  • Знание и понимание требований охраны труда и техники безопасности
  • Опытный пользователь компьютера (особенно Excel, Power Point, MIF)

Условия работы:

• достойный уровень заработной платы
• социальный. пакет
• возможность карьерного роста
• доступ к обучающим ресурсам Scania
• офис возле метро "Золотые ворота"