Консультант по вопросам рисков и требований \ Risk and Compliance Officer в Save the Children

Save the Children International— гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ: Представництво Save the Children International (SCI) в Україні було створено у 2014 році і відтоді працює над наданням необхідної гуманітарної допомоги дітям та їхнім громадам. Будучи підзвітним Регіональному директору, та підпорядковуючись Директору з питань ризиків та комплаєнсу Представництва, Консультант з питань ризиків та комплаєнсу допомагатиме оцінювати належність та ефективність систем управління, управління ризиками та контролю у відповідному Регіональному офісі та надаватиме регулярні висновки щодо ефективності цих систем із запропонованими планами дій, спрямованими на усунення будь-яких слабких місць. Особа на цій посаді відповідатиме за координацію будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсу. Очікується, що Консультант з питань ризиків та комплаєнсу також керуватиме внутрішніми розслідуваннями випадків шахрайства та відслідковуватиме результати таких розслідувань, а також реагуватиме на пропозиції щодо інформування про порушення.Очікується, що особа на цій посаді здійснюватиме моніторинг та звітуватиме про впровадження результатів аудиту Global Assurance, а також проводитиме навчання (за підтримки Представництва), та підвищуватиме обізнаність щодо систем внутрішнього контролю та передового досвіду запобігання шахрайству в Регіональному офісі та в партнерських організаціях.Особа на цій посаді активно співпрацюватиме з Директором з питань ризиків та комплаєнсу над ключовими питаннями та можливостями для пошуку та впровадження рішень на рівні Регіонального офісу. Очікується, що особа на цій посаді тісно взаємодіятиме з партнерськими організаціями з питань управління ризиками та ключових питань комплаєнсу. Особа на цій посаді вестиме реєстр ризиків регіонального офісу та сприятиме обговоренню в регіональному офісі цього реєстру та заходів щодо пом'якшення ризиків. Моніторинг та підтримка відбуватимуться в різних контекстах у межах географічного охоплення Регіонального офісу, тож, особа на цій посаді повинна бути готова до поїздок у такі локації.Це відповідальна роль, що вимагає стратегічної взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами в Офісі, який швидко розширився за короткий проміжок часу. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління ризиками шахрайства Керування координацією будь-яких розслідувань шахрайства, що виникають у Регіональному офісі, під наглядом Директора з питань ризиків та комплаєнсуПідвищення обізнаності про системи внутрішнього контролю та найкращі практики запобігання шахрайству в Регіональному офісі та партнерських організаціяхПроведення оцінки ризиків шахрайства під керівництвом Директора з питань ризиків та комплаєнсу та відстеження виконання рекомендацій Внутрішній контроль та управління комплаєнсомНадання підтримки Директору з питань ризиків та комплаєнсу в розробці та впровадженні технічного завдання та річного робочого плану перевірок з урахуванням ризиків для забезпечення надійності основних сфер діяльності та роботи з ризиками, характерними для офісу, включно з фінансами, ланцюгами постачання, захистом дітей, управлінням персоналом, ризиками шахрайства, розробкою, реалізацією та управлінням програмами/проєктами, а також іншими ризиками, характерними для конкретної країни.Проводити щоквартальні огляди регіону, вибіркові перевірки, огляди партнерівДілитися звітами про результати із зазначенням дій / того, хто повинен їх виконувати / термінів виконання з відповідними зацікавленими сторонами, а також здійснювати моніторинг виконанняСприяти проведенню аудитів/оглядів та відслідковування за виконанням дій за результатами внутрішніх, зовнішніх аудитів та аудитів, здійснюваних донорами, та інших оглядів, під керівництвом керівництваЗдійснювати відслідковування за результатами, наданими у звіті з аудиту Global Assurance, відстежуючи їхнє пофазове та своєчасне виконанняСлідкувати за трекером висновків для Сходу зі щоквартальних оглядів, аудиторських звітів, звітів Global Assurance та інших джерелПідвищувати обізнаність про механізми внутрішнього контролюУправління ризикамиВести реєстр ризиків для Регіонального офісу та сприяти його регулярному переглядуЗабезпечувати підвищення обізнаності в Регіональному офісі щодо інструментів та процесів управління ризиками Save the ChildrenНадавати підтримку командам, які періодично проводять оцінку ризиків для планування програм Загальні обов'язкиСлідкувати за всіма змінами на рівні організації, оновленнями політик та процедур тощоОзнайомлювати персонал та партнерів з ключовими політиками та процедурами для підтримки контролю та комплаєнсуДілитися кращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для розв'язання проблемРозвивати тісну співпрацю з ключовими підрозділамиПроводити навчання персоналу та партнерів системам, політиці та процедурамСпівпрацювати з командами MEAL для моніторингу механізмів зворотного зв'язку та скарг і забезпечення подальших дій Взаємодіяти з командою з питань партнерства для підтримки завершення оцінювання партнерів у разі потребиКВАЛІФІКАЦІЇ:Бажано:Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, комерції або права та/або відповідна професійна кваліфікація ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:Мінімум 2 роки відповідного досвіду, в ідеалі більше 1 року роботи в НУОБезперечний високий рівень доброчесності та етикиЗдатність працювати незалежно і проактивно, управляти заходами контролю і рекомендувати їхЗдатність оскаржувати рішення, спираючись на незалежну оцінку середовища контролюПотужний фахівець з побудови відносин та впливовий діяч з перевіреним досвідом у формуванні добрих ділових партнерств, відмінною діловою кмітливістю та розсудливістю.Відмінні комунікативні навички, ініціативність, вміння працювати в стислі терміни, цілеспрямованість, впроваджувати зміни та працювати самостійноСильні аналітичні навички та навички розв'язання проблемВисока комп'ютерна грамотність; високий рівень володіння MS Word, Excel, PowerPointКоммуникативные (письменные и устные) и межличностные навыки английского языка, опыт работы в мультикультурных командахЖелательно:Опыт работы в сфере предотвращения мошенничества и коррупцииОпыт информирования о мошенничестве и управлении расследованием случаевЗнание местной и международной управления грантами Save The Children (AMS), финансовыми системами (Agresso) и/или процессами Save the Children в цепочке поставки, управления персоналом или других вспомогательных подразделениях Опыт работы в сфере управления аудитом Опыт подготовки как финансовой, так и управленческой отчетности, включая зарубежные офисы (знание работы благотворительных организаций является преимуществом. Дополнительные должностные обязанности Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от лица, занимающего эту должность, может требоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах его уровня квалификации и опыта .Мы предлагаем:Официальное трудоустройствоМеждународные условия трудаРабочий день с 9 до 17 часовРасположение офиса в центре Днепра Политика защиты детей:Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предусматривает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия. и безопасность: Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с преследованием. незаконную дискриминацию. Готовы нанять работника с инвалидностью. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.Save the Children Internationalis Защита детей была основана в мае 1919 в Лондоне. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности в 8-х городах Украины, и Dnipro является одним из них. Мы работали в отношениях образования, детей-протекции, оскорбления детей поведения, здравоохранения, и, кроме того, были обещания деятельности, связанные с защитой детей в области прав. в Украину был создан в 2014 году и был трудящимся днем ​​для забезпечення принципу humanitarian aid to children and the communities. evaluation adequation and effectiveness of the governance, risk management and controlsystems with in relevant Area Office and provide regular opiniones on the effectiveness of these systems together with proposed action plans to address any weak areas. Положение будет вести себя в соответствующем году fraud investigations that arise in the AreaОфис под руководством директора по рискам и соответствию. Ожидается также, что региональный специалист по рискам и соблюдению требований будет инструктировать и следить за внутренними расследованиями случаев мошенничества, а также следить за предложениями по сообщениям о нарушениях. Ожидается, что эта должность будет отслеживать и сообщать о реализации результатов аудита Global Assurance, а также обучать (при поддержке Офис) и повышать осведомленность о системах внутреннего контроля и передовой практике предотвращения мошенничества в Региональном офисе и в партнерских организациях, будет активно работать с директором по рискам и соответствию по ключевым вопросам и возможностям для поиска и реализации решений на уровне Регионального офиса. Ожидается, что вы будете тесно взаимодействовать с партнерскими организациями по вопросам управления рисками, а также по ключевым вопросам соблюдения и контроля. Вы будете вести реестр рисков регионального офиса и содействовать обсуждению реестра и мерам по смягчению последствий в региональных офисах. Мониторинг и поддержка будут осуществляться в ряде контекстов. в пределах географического охвата регионального офиса, и вы должны быть готовы путешествовать в такие места. Это ответственная роль, требующая стратегического взаимодействия с межфункциональными заинтересованными сторонами в офисе, который быстро расширился за короткий период времени. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТЬУправление рисками мошенничестваРуководство по координации любых расследований случаев мошенничества, возникающих в региональном отделении, под руководством директора по рискам и соответствию.Повышение осведомленности о системах внутреннего контроля и передовой практике предотвращения мошенничества в региональном офисе и в партнерских организациях. Проведение оценки рисков мошенничества под руководством директора по рискам и соответствию и отслеживать выполнение рекомендаций. Управление внутренним контролем и соблюдением требований. Поддержка директора по рискам и соответствию в разработке и предоставлении технического задания и годового рабочего плана проверок с учетом рисков, чтобы обеспечить уверенность в основных областях деятельности и риски, характерные для офиса, включая финансы, цепочку поставок, защиту детей, человеческие ресурсы, риски мошенничества, разработку программ/проектов, реализацию и управление, а также другие риски, специфичные для страны. Проводить ежеквартальные обзоры территорий, выборочные проверки, обзоры партнеров. Делиться отчетами о результатах с действиями/владельцами/сроками с соответствующими заинтересованными сторонами и контролировать реализацию. Содействовать аудитам/обзорам и отслеживанию реализации действий по результатам внутренних, внешних и донорских аудитов и других проверок под руководством руководства? Отчет о проверке достоверности данных, отслеживание их поэтапного и своевременного внедрения. Надзор за отслеживанием результатов на Востоке на основе ежеквартальных обзоров, отчетов об аудите, отчетов Global Assurance и других источников. Повышение осведомленности о механизмах внутреннего контроля. Управление рисками: Ведение реестра рисков в региональных офисах и содействие регулярному анализу. Обеспечивать повышение осведомленности. в региональном офисе по инструментам и процессам управления рисками «Спасти детей». Оказывать группам поддержки время от времени проводить программные оценки рисков. Общие сведения: быть в курсе всех организационных изменений, обновлений политик и процедур и т. д. Ориентировать сотрудников и партнеров на ключевые вопросы. политики и процедуры для поддержки контроля и соблюдения требований. Делитесь лучшими практиками и поддерживайте разработкуРазработка инновационных и практических решений проблем. Развивать тесное партнерство с ключевыми функциями. Обеспечивать обучение персонала и партнеров системам, политикам и процедурам. Работать с командами MEAL для мониторинга механизмов обратной связи и подачи жалоб и обеспечения последующих действий. Взаимодействуйте с командой Партнерства для поддержки завершения оценки партнеров по мере необходимости. КВАЛИФИКАЦИЯБухгалтерское, коммерческое или юридическое образование и/или соответствующая профессиональная квалификация. ОПЫТ И НАВЫКИ: Минимум 2 года соответствующего опыта, в идеале более 1 года в НПО. Несомненно высокий уровень честности и этики. Способность работать независимо и активно управлять и рекомендовать. меры контроля Способность оспаривать решения на основе независимой оценки контрольной среды. Сильный строитель отношений и влиятельный человек с доказанной репутацией в формировании хороших деловых партнерских отношений, острой деловой хваткой и здравым суждением. Отличные коммуникативные навыки, инициатива, способность укладываться в сжатые сроки, быть самостоятельным. -управляемость, вносить изменения и работать независимо.Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.Свободное владение компьютером; высокая компетентность в использовании MS Word, Excel, PowerPoint. Коммуникация (письменная и устная) и навыки межличностного общения на английском языке, с опытом работы в мультикультурных командах. ЖелателенОпыт в области предотвращения мошенничества и коррупции.Опыт в осведомленности о мошенничестве и управлении расследованием дел.Знание местного и международного контрольно-правовая база, влияющая на деятельность в УкраинеОпыт управления премиями «Спасите детей» (AMS), финансовыми системами (Agresso) и/или процессами «Спасите детей» в цепочке поставок, кадрах или других вспомогательных функцияхОпыт управления аудитом.Опыт подготовки как финансовой, так и управленческой счета, включая зарубежные офисы (знание работы благотворительных организаций является предпочтительным)Дополнительные должностные обязанностиОбязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его навыков и опыта. Мы предлагаем:Официальное трудоустройствоМеждународные условия работыРабочий день с 9:00 до 17:00Расположение офиса в центре ДнепраОхрана детей:Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей. дети от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Лицо, выполняющее роль, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI в области здравоохранения и безопасности. Разнообразие, равенство и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощрение равенства и многообразия среди своих сотрудников и устранение незаконной дискриминации. Готовы нанять сотрудника с ограниченными возможностями. Если вас заинтересовала вакансия, мы с нетерпением ждем вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.